Office 2010'da Otomatik Metin Hızlı Parçalarını Kullanmak için Nasıl Yapılır Kılavuzu

Nasıl

İleAustin

Son Güncelleme Tarihi26 Ekim 2021

Hiç Microsoft Word veya Outlook'ta çalıştınız ve aynı içeriği birden çok belgede sıklıkla kullandığınızı gördünüz mü? Zamandan tasarruf etmenin ve daha az yazmanın bir yolu olup olmadığını kişisel olarak biliyorum, ben oynuyorum. Office 2010'da, zamandan tasarruf etmek ve metin ve alanları otomatik olarak girmek ve hatta belgenin özelliklerini düzenlemek için Otomatik Metin ve Hızlı Parçalar'ı kullanabiliriz. Özellikle sizin için ideal aynı 10 e-postayı gönderen satış veya teknik adamlar Her gün! Hadi bir bakalım!

Otomatik Metin nedir?

Otomatik Metin, Hızlı Parçaların en önemli parçasıdır ve Microsoft'a göre:

Otomatik Metin, depolayabileceğiniz ve tekrar tekrar erişebileceğiniz yeniden kullanılabilir içeriktir. Tıklamak Otomatik metin Otomatik Metin galerisine erişmek için Yeniden kullanmak istediğiniz metni seçip tıklayarak Otomatik Metin galerisine Otomatik Metin kaydedebilirsiniz. Otomatik metinve ardından tıklayarak Seçimi Otomatik Metin Galerisine Kaydet

. Yeni yapı taşı bilgilerini doldurarak, kaydettiğiniz içeriği tekrar tekrar kullanmak üzere saklarsınız.

Veya başka bir deyişle, Otomatik Metin yalnızca kaydedilen metin içeriği parçalarıdır, böylece bunları bir düğmeye basarak otomatik olarak belgelerinize, e-postalarınıza ve projelerinize ekleyebilirsiniz. Çok zaman kazandırır!

Hızlı Parçalar nelerdir?

Microsoft'a göre:

Hızlı Parça Galerisi, Otomatik Metin, başlık ve yazar gibi belge özellikleri ve alanlar dahil olmak üzere yeniden kullanılabilir içerik parçaları oluşturabileceğiniz, depolayabileceğiniz ve bulabileceğiniz bir galeridir.

Hızlı Parçalar'ın diğer bölümlerine daha sonra bakacağız, ancak şimdilik Otomatik Metin'e odaklanalım.

Yeni Bir Otomatik Metin Girişi Nasıl Yapılır
Word 2010'da Otomatik Metin girdileri yapı taşları olarak depolanır. Yeni bir giriş oluşturmak için, Yeni Yapı Taşı Oluştur iletişim kutusu.

1. Belgenizde, içerik (metin) Otomatik Metin girişine dönüştürmek istediğiniz.

2. Tıkla Sokmak şeridi ve ardından Hızlı Parçalar buton. sonra tıklayın Seçimi Otomatik Metin Galerisine Kaydet.

3. içindeki bilgileri doldurunuz Yeni Yapı Taşı Oluştur iletişim kutusu:

• İsim: Otomatik Metin girişi için benzersiz bir ad yazın.
• Galeri: seçin Otomatik metin galeri.
• Kategori: seçin Genel seçin veya yeni bir kategori oluşturun.
• Tanım: Yapı taşının bir açıklamasını yazın.
• İçine kaydet: Açılır listede şablonun adını tıklayın. Örneğin, Normal.dotm'a tıklayın

Otomatik Metin girişleri oluşturmak için hepsi bu kadar. Elbette, çeşitli projeler için farklı setler oluşturabilir ve bunları farklı Belge Şablonlarına (.dotm dosyaları) kaydedebilirsiniz, ancak bu uzun nasıl yapılır'ı başka bir harika makale için kaydedeceğiz.

Otomatik Metin Girişi Nasıl Silinir

4. Benzer yukarıdaki Adım 2'ye gidin, Ekle sekmesine ve Hızlı Parçalar > Otomatik Metin menüsüne gidin. Ancak bu sefer, bir Otomatik metin girişi ve sonra seçin Düzenle ve Sil.

5. Tıkla Otomatik metin girişi kaldırmak istediğinizi seçin ve ardından Silmek buton.

Word 2010'da Otomatik Metin Kullanma

6.a Bir Otomatik Metin girişinde bulunan metni yazmaya başlayın; ilk kelimeyi yazdıkça, basabileceğinizi bildiren küçük bir açılır pencere göreceksiniz. Girmek Otomatik metin girişini eklemek için

6.b Alternatif olarak, bir Otomatik Metin girişinin ilk birkaç harfini yazabilir ve ardından F3 en benzer Otomatik Metin girişini eklemek için

Otomatik Metin kullanmaya hangi şekilde karar verirseniz verin, sonuç aynı olmalıdır. Otomatik Metin girişiniz, belirtilen varsayılan şekilde belgeye eklenecektir. Tabii ki, her zaman kullanabilirsiniz Hızlı Parçalar > Otomatik Metin düğmesi üzerinde Sokmak Otomatik Metin yerleştirmek için şerit, ancak bu, tüm bu ekstra adımları gerektirir.

Belge Özelliği Hızlı Bölümü Nedir?

Belge Özelliği Hızlı Parçalar, belgenizin meta veri özelliklerine hızlı ve kolay erişim sağlar. Otomatik Metin hem Word'de hem de Outlook'ta kullanılabilirken, Belge Özelliği Hızlı Parçaları yalnızca Word 2010'da kullanılabilir; süitin geri kalanı dışarıda bırakılır.

7. Belge Özelliklerine erişmenin birkaç farklı yolu vardır. En hızlısı şuradan Dosya > Bilgi Menü. Burada, tıklayabilirsiniz Özellikleri düğmesini kullanarak belge panelini görüntüleyin veya doğrudan gelişmiş belge özellikleri penceresine gidin.

8.a Belge Özellikleri Panelini seçtiyseniz, belge çalışma alanının hemen üzerinde bir çubuk olarak görünür. Bir yandan, bu size bir belgenin meta verilerini düzenlemenin hızlı bir yolunu sunar, ancak çok fazla ekran alanı kaplamasının dezavantajı vardır.

8.b Gelişmiş Belge Özelliklerine Belge Panelinden de erişebilirsiniz.

9. Gelişmiş Belge Özellikleri penceresi, Windows Gezgini'nden bir belge dosyasına sağ tıklayıp Özellikleri. İçinde Özet sekmesinde, bir belgenin tüm meta bilgilerini düzenleyebilirsiniz.

10. Word'deki Ekle şeridinden Belge Özelliği Hızlı Parçaları'na girebilirsiniz. Bir belgeye eklendiğinde, mevcut veriler ne olursa olsun, istenen bilgileri otomatik olarak dolduracaktır.

Veri senkronizasyonu gibi çalıştığını unutmayın. Girilen bu bilgiyi değiştirirseniz, o değişiklik de gelişmiş belge özelliklerinizde olur.

Eğlenceli gibi görünüyor? Lütfen bir şans verin! Daha fazla yeni Office 2010 özelliğiyle oynamam gerekiyor!

Nasıl

Windows 11 Ürün Anahtarınızı Nasıl Bulunur?

Windows 11 ürün anahtarınızı aktarmanız veya yalnızca temiz bir işletim sistemi yüklemesi yapmanız gerekiyorsa,...

Nasıl

Google Chrome Önbelleği, Çerezler ve Tarama Geçmişi Nasıl Temizlenir?

Chrome, tarayıcınızın performansını çevrimiçi olarak optimize etmek için tarama geçmişinizi, önbelleğinizi ve çerezlerinizi depolama konusunda mükemmel bir iş çıkarır. Onun nasıl...

Fırsatlar

Mağaza İçi Fiyat Eşleştirme: Mağazada Alışveriş Yaparken Çevrimiçi Fiyatlar Nasıl Alınır

Mağazadan satın almak, daha yüksek fiyatlar ödemeniz gerektiği anlamına gelmez. Fiyat eşleştirme garantileri sayesinde alışveriş yaparken online indirimlerden yararlanabilirsiniz...