Outlook 2010'da Otomatik Olarak BCC Nasıl Yapılır?

Nasıl

İleJack Busch

Son Güncelleme Tarihi11 Ağustos 2021

Güncelleme: Bu makale ilk olarak Outlook 2010 için yazılmıştır. Daha modern bir sürüm kullanıyorsanız makalemizi okuyun: Kuralları Kullanarak Outlook'ta Otomatik Olarak BCC Nasıl Yapılır?.

Belki de çok fazla pasif agresif ofis içi gizli BCC'den kaynaklanıyordu (

Kör Karbon Kopya.) Ancak cidden, bir nedenden dolayı Microsoft, Office 2010'da BCC'lere erişimi geri almaya karar verdi. Birincisi, yeni mesaj iletişim kutusunda bir BCC alanı bile yok. Ancak, Outlook 2010 kurallarını otomatik olarak birisinin BCC'sini oluşturacak şekilde ayarlayamazsınız (ancak bir mesajı otomatik olarak CC'ye almak için bir kural oluşturabilirsiniz.) Benim amaçlarıma göre, bu bir tür acıdır. Ben bir Gmail/Outlook karma kullanıcısıyım (Her biri farklı bir amaç için olan yaklaşık üç farklı e-posta adresim var) ve kolay başvuru için tüm iletilerimi ana Gmail hesabımda arşivlenmiş halde tutmayı seviyorum. Bu yüzden, gönderilen tüm mesajlarımı Gmail hesabıma iletmenin bir yolunu istedim (Zaten bir sunucu tarafı kuralı tarafından oraya yönlendirilen tüm gelen mesajlarım var.) Söylemesi yapmaktan daha kolay ama sanırım en kolay yolu buldum.

Outlook 2010'da BCC'nin tüm potansiyelini ortaya çıkarmak için yapılması gereken üç şey olduğu ortaya çıktı:

1. Yeni E-posta penceresinde Gizli Alanını gösterin.
2. Geliştirici şeridini ortaya çıkarın.
3. Bazı özel Visual Basic kodu ekleyin.

Göründüğü kadar karmaşık değil. Ama bu üçünü en kolaydan en zora doğru geçelim.

(Not: Bunu yapan Outlook 2010 için üçüncü taraf Eklentiler de satın alabilirsiniz, ancak ben bu yöntemi öneririm. Bedava.)

Outlook 2010'da Yeni E-postalarda BCC Alanını Göster

Aşama 1

Outlook 2010'u başlatın.

Adım 2

Tıkla Yeni E-posta buton. Mesaj oluşturma penceresinde, Tıklayın en Seçenekler sekme.

Aşama 3

Tıklamak en gizli buton. Bu eylem BCC alanını ortaya çıkarır. Bundan böyle, gelecekteki tüm Outlook 2010 e-postalarında BCC alanına erişiminiz olacak. Fazladan kapladığı alandan sıkıldıysanız, ondan kurtulmak için tekrar tıklamanız yeterlidir.

Artık BCC alanını tek seferlik kullanımlar için kullanabilirsiniz. Peki ya kendiniz otomatik olarak BCC yapmak istiyorsanız (Ya da herhangi birisi) her giden mesajda? Bunu yapmak için aşağıdaki adımları izleyin.

Geliştirici Şeridi'ni Görüntüle

Bu nasıl yapılır, tarafından yazılmış çok sayıda özel Visual Basic koduna dayandırıyorum. Michael Kizer. Michael bu VBA pasajını Outlook 2007 için yazdı, ancak Outlook 2010 için çalışıyor. Tek sorun: Outlook 2010'da Visual Basic Düzenleyicisini bulmak biraz zor. Varsayılan olarak görünümden gizlenen Geliştirici şeridinde saklanıyor. Bunu nasıl etkinleştireceğiniz aşağıda açıklanmıştır:

Aşama 1

Outlook 2010'u başlatın.

Adım 2

Tıklamak en Dosya sekmesini seçin ve seçin Seçenekler.

Aşama 3

TıklamakŞeridi Özelleştir sol panelde. Şimdi, en sağdaki listede, emin olun geliştirici kontrol edilir. Tıklamak TAMAM.

4. Adım

Geliştirici sekmesi artık Outlook 2010 şeridinizde görünecek.

Outlook 2010'da Otomatik Olarak BCC Giden Mesajları

Şimdi, Bay Kizer'in bir araya getirdiği kodu ekleme zamanı.

Aşama 1

şuraya git geliştirici sekme ve TıklayınVisual Basic.

Adım 2

Soldaki, genişletmekProje1 (VbaProje. OTM ortaya çıkarmak için Microsoft Outlook Nesneleri. GenişletmekMicrosoft Outlook Nesneleri ve daha sonra çift ​​tıklama Bu OutlookOturumu.

Aşama 3

Kod düzenleyici penceresinde, Başvuru sol üstteki açılır menüden.

4. Adım

Sol üstteki açılır menüde, ÖğeGönder.

Adım 5

İmlecinizi "Private Sub Application_ItemSend (ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)"den sonra ve "End Sub"dan önce konumlandırın. Şimdi, kopyala ve yapıştır Bu iki satır arasında aşağıdakiler.

Alıcı Olarak Dim objRecip. Dize Olarak Dim strMsg. Tamsayı Olarak Dim res. Dize olarak strBcc'yi karartın. Hatada Devam Et Sonraki ' #### KULLANICI SEÇENEKLERİ #### ' Bcc adresi -- SMTP adresi veya çözülebilir olmalıdır. ' adres defterindeki bir isme. strBcc = "[email protected]" set objRecip = Öğe. alıcılar. Ekle (strBcc) objRecip. Tip = olBCC. Değilse ObjRecip. Sonra Çöz. strMsg = "Bcc alıcısı çözülemedi. " & _. "Hala mesajı göndermek istiyor musun?" res = MsgBox (strMsg, vbYesNo + vbDefaultButton1, _. "Bcc Alıcısı Çözülemedi") Eğer res = vbNo O zaman. İptal = Doğru. Eğer Sonlandır. End If Set objRecip = Hiçbir Şey

6. Adım

Okuyan satırı arayın: strBcc=”[email protected]” ve BCC'ye eklemek istediğiniz e-posta adresiyle değiştirin [email protected]. Örneğin, bunu [email protected] veya [email protected] ile değiştirin.

7. Adım

Değişiklikleri kaydetmeyi unutmayın. Visual Basic Düzenleyicisi'ni kapatın ve Outlook'a dönün.

Artık Outlook 2010'dan ileti gönderdiğinizde, Visual Basic düzenleyicisinde seçtiğiniz alıcıya otomatik olarak BCC'ye eklenecektir. Adlarını BCC alanına yazmanız gerekmez, ayrıca Visual Basic komut dosyası gönder tuşuna bastıktan sonra başladığından BCC alanına girildiğini bile görmezsiniz. (Herhangi bir siber casus için kullanışlı bir ipucu.)

İşte buyur.

Gizli Gmail İletilerini Filtreleme

Unutulmaması gereken son bir şey: Bunu bir Gmail arşivi oluşturmak için kullanıyorsanız, bir özelleştirilmiş Gmail adresi +bcc gibi bir şey eklenmiş. Ancak, adres alıcı: alanında görünmeyeceğinden, normal şekilde filtreleyemezsiniz. Bu nedenle, bunun yerine Gmail'de "deliveredto:" dizesini kullanmanız gerekecek. Örneğin, “deliveredto: [email protected]” kullanır ve ardından bu mesajları otomatik olarak arşivleyen ve okundu olarak işaretleyen bir kural kurardım.

Makro Güvenliği Hakkında Bir Not

Not: Bu bölüm, makronun ertesi gün veya sistem yeniden başlatıldıktan sonra çalışmayı durdurduğunu fark edenlere yardımcı olabilir.

Bunun işe yaraması için makro güvenlik ayarlarınızı değiştirmeniz gerekebilir. Her iki durumda da, Outlook 2010 başlatıldığında muhtemelen şöyle rahatsız edici bir mesaj alacaksınız:

Gördüğünüz gibi, bu yalnızca ThisOutlookSession'a koyduğunuz komut dosyasına atıfta bulunur; bu, bir virüsünüz olduğu anlamına gelmez. Yapabilirsiniz TıklayınMakroları Etkinleştir Auto BCC komut dosyanız bozulmadan devam etmek için.

Bu adımı atlamak isterseniz, Makro Güvenlik ayarlarınızı aşağıdaki adrese giderek değiştirebilirsiniz. geliştirici sekme ve tıklama Makro Güvenliği.

"Makro Ayarları"nın altında birkaç farklı seçeneğiniz olacak:

Sorunsuz bir varoluş için, "Tüm makroları etkinleştir"i seçin, ancak bu elbette potansiyel olarak tehlikelidir. Buradaki asıl çözüm, makronuzun dijital olarak imzalanmasını sağlamaktır - ancak bu, başka bir gönderide ele alacağım biraz ilgili bir işlemdir (Microsoft Office 2010'da Kendinden İmzalı Dijital Sertifika Nasıl Oluşturulur). Bizi izlemeye devam edin!

Nasıl

Google Chrome Önbelleği, Çerezler ve Tarama Geçmişi Nasıl Temizlenir?

Chrome, tarayıcınızın performansını çevrimiçi olarak optimize etmek için tarama geçmişinizi, önbelleğinizi ve çerezlerinizi depolama konusunda mükemmel bir iş çıkarır. Onun nasıl...

Fırsatlar

Mağaza İçi Fiyat Eşleştirme: Mağazada Alışveriş Yaparken Çevrimiçi Fiyatlar Nasıl Alınır

Mağazadan satın almak, daha yüksek fiyatlar ödemeniz gerektiği anlamına gelmez. Fiyat eşleştirme garantileri sayesinde alışveriş yaparken online indirimlerden yararlanabilirsiniz...