Outlook 2007 ve Outlook 2010'a Tümünü Yanıtla ve İlet Yok Nasıl Eklenir

Nasıl

İleJack Busch

Son Güncelleme Tarihi16 Haziran 2022

Portland'daki yenilikçi bir Web 2.0 sosyal sürdürülebilir eko-moda girişiminin CTO'su olarak bu gerçekten rahat işim vardı. Kader bir gün sonra aniden çok daha az rahat oldu basit bir hata ile Hepsini cevapla Outlook'taki düğme. Ancak, yeni bir Outlook eklentisi sayesinde, Hepsini cevapla hatalar gerçekten geçmişte kaldı.

Hikaye – Bu Eklentiyi Yıllar Önce Kullanabilirdim

Rahat CTO işim hakkında… Unvan pek bir şey ifade etmiyordu, çünkü tüm işim tüm gün video oyunu dolaplarından “ilham” toplamaktı. Ayrıca, yiyebileceğim tüm GDO'lu olmayan vegan sakızlı ayıları aldım. Ama bunların hepsi, muhasebedeki arkadaşımdan bir e-posta aldığımda kader bir günde sona erdi. Toplu bir e-postaydı:

“Hepsi, bu hafta büyük bir Barbekü yapmak—lütfen EOB'den LCV yanıtı. not BYOB. Teşekkürler, J."

Eski sevgilimin orada olacağını bildiğim için gerçekten gitmek istemedim, bu yüzden rastgele bir bahane uydurup kovdum.

Sanırım sözlerim tam olarak şunlardı: "Çok üzgünüm - yapamam. Sonik ishal. Anlayacaksın.”

Ölümcül hatamı çok geç anladım. Acelemde vurmuştum Hepsini cevapla. Birer birer, iş arkadaşlarıma yeni e-postaları olduğunu bildiren küçük sesleri duydum. Gözlerinin korku içinde genel yönüme bakmak için bölmelere baktığını hissettiğimde kulaklarım pancar kıpkırmızı oldu. Saklanmak için banyoya koşmayı düşündüm, ama bu sadece korkunç e-postamın itiraf ettiğini doğrulayacaktı. Mort içinde, günün geri kalanını izin aldım - patron galaktik bağırsak sorunlarım hakkındaki e-postayı okuduğu için bir bahane uydurmama bile gerek yoktu. Sabahın erken saatlerine kadar beni tamamen uyanık tutan, görünmez utanç kozasımda bunaltan kabuslara son vermek yıllar süren bir terapi aldı. Ama ofiste “sonik ishal adamı” olarak ünümü asla aşamadım. Sosyal olarak dışlandım. Noel partilerinde, Hertzgüt adındaki bu gerçekten ürkütücü Alman dışında kimse benimle konuşmadı. Ve durgunluk vurduğunda, ilk giden ben oldum (önceden var olan koşullar hakkında bazı topal bahane.)

Tamam, bu bana hiç olmadı. Ama senin başına gelebilir. Bu, yüklemediğiniz sürece NoReplyAll Outlook Eklentisi şu anda. Microsoft Outlook 2010 ve Microsoft Outlook 2007 için bu hafif eklenti, Outlook şeridinize iki düğme ekler. Biri, alıcıların e-postanızı iletmesini engellemenizi sağlar. Diğeri, kullanıcıların tüm alıcılara yanıt göndermesini engeller. Başka şeyler de yapar ve birkaç sınırlaması vardır, ancak bu ücretsiz 0.29 MB indirmenin ana avantajı budur. Sana nasıl çalıştığını göstereyim.

Outlook 2010 veya 2007'de Tümünü Yanıtla ve İlet Nasıl Devre Dışı Bırakılır

Aşama 1

İndirNoReplyAll Outlook Eklentisi. sıkıştırmayı aç o ve koşmaksetup.exe

Adım 2

Kabul gerekli EULA (son kullanıcı Lisans Anlaşması) ve olağan güvenlik uyarılarını gözden geçirin, kurulum gerçekten basit ve basittir. Gerekirse, kurulum tamamlandıktan sonra bilgisayarınızı yeniden başlatın.

Aşama 3

Açık Outlook'a gidin ve yeni bir e-posta oluşturmaya başlayın. “Yanıtlama Seçenekleri” bölümünde şeridinizin sağ üst köşesindeki parlak yeni düğmelerinizi fark edeceksiniz.

4. Adım

Tıklamak en Cevap Yok Tümü ve/veya İleri Yok özellikleri etkinleştirmek için düğmesine basın. Etkinleştirildiklerinde, yani tümünü yanıtlama ve/veya yönlendirme devre dışı bırakıldığında, yanarlar ve basılırlar.

Adım 5

E-postayı normal şekilde gönderin. Şimdi, alıcılarınız mesajı açtığında, Tümünü Yanıtla ve/veya İlet düğmeleri grileşir. (“Hey, bunu nasıl yaptın?” diye sorarlarsa. onları buraya gönder.)

Ayrıca, Hızlı Menüyü kullanmaya çalışırlarsa kısa ve öz bir uyarı mesajıyla reddedilirler.

Şimdi, bahsettiğim bu avantajlar ve sınırlamalar hakkında…

Bonus özellikler

Bu eklentiyi bir araya getiren Microsoft Araştırma görevlisi Gavin Smyth, sırf bunun için birkaç ekstra işlevsellik eklemeye karar verdi. Outlook 2007 kullanıcıları için, konusu olmayan bir e-posta gönderiyorsanız sizi uyaran bir uyarı ekledi (bu özellik Outlook 2010'da zaten yerleşiktir).

Hem Outlook 2007 hem de Outlook 2010 kullanıcıları için, bir eki unuttuysanız sizi uyaran bir özellik oluşturdu. Bunu, uyarıyı tetikleyen bir anahtar kelime listesi oluşturmanıza izin vererek yapar (yani "ekli" veya "ek"). Eksik ek uyarısının yanlışlıkla tetiklenmesini önlemek için (yani imzanızdaki yasal bir sorumluluk reddi beyanı ile), anahtar kelimelerin yok sayılacağı bağlamlar ayarlayabilirsiniz. Bağlamları ve anahtar kelimeleri değiştirmek için, TıklamakAletler, Seç Seçenekler ve Tıklamak en NoReplyAll Seçenekleri Outlook 2007'deki sekme. Office 2010'da, NoReplyAll seçenekler sekmesi görünür Dosya Menü.

Sınırlamalar ve Hususlar

Şimdiye kadar, NoReplyAll Outlook Eklentisi yalnızca İngilizce Outlook yüklemeleri için çalışır. Ayrıca, tahmin edebileceğiniz gibi, Microsoft Outlook kullanmayanların iletinin tümünü yanıtlamasını veya iletmesini engellemez. Örneğin, yönlendirmeyi devre dışı bıraktıysanız ve bir Hotmail veya Gmail kullanıcısına bir e-posta gönderdiyseniz, yine de tümünü yanıtlayabilir ve iletiyi iletebilirler. Ve eğer biri gerçekten suçlayıcı e-postalarınızı ileterek sizi baltalamaya kararlıysa, yine de onları kopyalayıp yeni bir e-postaya yapıştırabilir. Ancak bu özelliğin kazaya açık ofis içi iletişimlerde en kritik olduğu göz önüne alındığında (herkesin Outlook'u kullanması muhtemel olan yerler) bu yazının başında açıklanan hayali durum gibi, NoReplyAll Outlook Eklentisi çok yararlı olduğu kanıtlanmalıdır - özellikle alıcıların eklentiyi yüklemesi gerekmediğinden iş.

Tabii ki, toplu e-postalar için en iyi uygulama, mesajı CC'ye göndermek veya "Kime:" alanına koymak yerine mesajı kendinize ve BCC alıcılarına yöneltmektir. BCC, tüm alıcıların e-postanın başka kime gönderildiğini görmesini engeller ve kullanmıyorsanız kullanmanız gerekir.