Excel'de Yinelenenler Nasıl Aranır?

Nasıl

İleAdam Davidson

Son güncelleme tarihi9 Eylül 2022

Bir Excel elektronik tablosuna veri girmekten daha kötü bir şey yok, sadece bazılarını birden fazla kez dahil ettiğinizi fark edin. Şimdi tüm bu verileri taramanız ve her bir kopyayı tek tek bulmanız gerekecek, değil mi?

Yapabilirsin, ama zorunda değilsin. Excel, verilerinizdeki yinelenen değerleri hızla izlemenize, saymanıza ve hatta silmenize yardımcı olarak sizi tüm ayak işlerinden kurtarabilir.

E-tablonuzda iki katına çıkmış bazı verileriniz olabileceğini düşünüyorsanız, Excel'de yinelenenleri nasıl arayacağınız aşağıda açıklanmıştır.

Koşullu Biçimlendirmeyi Kullanarak Excel'de Kopyaları Bulma

E-tablonuzdaki hangi verilerin kopyalandığını anında görmenin en etkili yollarından biri koşullu biçimlendirmeyi kullanmaktır. Bu, seçtiğiniz biçimlendirme temasını birden çok kez görünen hücrelere uygulamanıza olanak tanır. Örneğin, tüm bu hücreleri kırmızıyla vurgulayabilir veya metinlerini yeşil olarak değiştirebilirsiniz.

Bu yöntemin güzelliği, elektronik tablonuzdaki tüm hücrelere uygularsanız, eklediğiniz yeni verilerin başka bir hücrenin kopyası olup olmadığını hemen görebilmenizdir. Belirttiğiniz biçimlendirmeyi de otomatik olarak alacaktır.

Excel'de yinelenenleri bulmak üzere koşullu biçimlendirmeyi kullanmak için:

1. Yinelenen değerleri aramak istediğiniz hücreleri vurgulayın. Tüm hücreleri seçmek için tuşuna basın. Ctrl+A Windows'ta veya Komut+A Mac'te veya e-tablonuzun sol üst kısmındaki kareyi tıklayın.
   
2. Altında Ev menü, tıklayın Koşullu biçimlendirme
   
   
3. Seçme Hücre Kurallarını Vurgula.
   
4. Tıklamak Yinelenen Değerler.
   
5. Önceden ayarlanmış biçimlerden birini seçin veya Özel Biçim kendi oluşturmak için.
   
6. Tıklamak TAMAM.
7. Tüm yinelenen hücreler artık vurgulanmıştır.
   

İlk Oluşum Dahil Olmadan Kopyalar Nasıl Bulunur?

Yukarıdaki yöntem, bu hücrelerin ilk örnekleri de dahil olmak üzere, seçilen aralık içinde kopyaları olan her hücre örneğini vurgular. Ancak, yalnızca tekrarlanan hücre örneklerini vurgulamayı ve o hücrenin ilk geçtiği yeri vurgulamadan bırakmayı tercih edebilirsiniz. Bu şekilde, yinelenen değerleri kaldırabilir ancak orijinali yerinde bırakabilirsiniz.

İlk geçtiği yeri yok sayarak Excel'de yinelenenleri aramak için:

1. Yinelenenleri aramak istediğiniz verileri içeren hücreleri vurgulayın.
2. İçinde Ev menü, tıklayın Koşullu biçimlendirme.
   
3. Tıklamak Yeni kural.
   
4. Seçme Hangi Hücrelerin Biçimlendirileceğini Belirlemek İçin Bir Formül Kullanın.
   
5. Aşağıdaki formülü girin: =EĞERSAY($B$2,$B2,B2)>1. Aralığınızdaki ilk hücre için satır ve sütun değerlerini kullanın. Örneğin, ilk hücreniz D4 ise, B ve 2 yerine D ve 4'ü kullanırsınız.
   
6. Tıklamak Biçim ve yinelenen hücreler için vurgulama tercihinizi seçin.
   
7. Tıklamak TAMAM koşullu biçimlendirmenizi uygulamak için
   
8. Yinelenen hücreler vurgulanacak, ancak her değerin ilk örneği vurgulanmayacak.
   

Excel'de Yinelenenleri Sayma

Büyük miktarda veriyle çalışıyorsanız, koşullu biçimlendirme daha az kullanışlı hale gelir. E-tablonuz yüzlerce veri satırı içeren sütunlar içeriyorsa, vurgulanan hücreleri aramak için sayfanın tamamında gezinmek zaman alabilir ve yine de bazılarını gözden kaçırabilirsiniz.

Bu örnekte, yinelenen hücrelerin sayısını saymak, verilerinizde olup olmadığını size hızlı bir şekilde söyleyebilir. bu

Excel'de bir sütundaki yinelenen hücrelerin sayısını saymak için:

1. Sütununuzdaki ilk değerin yanındaki hücreyi seçin ve yazın =EĞER(EĞERSAY($B$2:$B$23,B2)>1,1,“”) Her "B"yi verilerinizin sütunuyla, her "2"yi ilk veri satırınızla ve "23"ü aralığınızdaki son veri satırıyla değiştirmeniz gerekecektir.
   
2. Basmak Girmek.
3. Bu formül, tüm veri aralığınızda yanındaki değerin yinelenen sayısını sayar. Yinelenenler varsa, 1 değerini döndürür. Hiçbiri yoksa, boş bir hücre döndürür.
4. Formülünüzü girdiğiniz hücrenin sağ alt köşesindeki küçük kareye tıklayın ve basılı tutun.
   
5. Formülü aralığınızdaki tüm hücrelere kopyalamak için aşağı sürükleyin.
6. Bu hücrelerin altında, aynı sütundaki başka bir hücreyi seçin ve şunu yazın: =TOPLA(C2:C23). C2 ve C23'ü yeni sütununuzun ilk ve son hücreleriyle değiştirmeniz gerekecek.
   
7. Basmak Girmek.
8. Hücreniz şimdi seçilen sütundaki yinelenen hücrelerin toplam sayısını gösterecektir. Gördüğünüz gibi bu sayı, orijinal koşullu biçimlendirme kuralımız tarafından vurgulanan hücre sayısıyla eşleşiyor.
   

Excel'de Yinelenenleri Kaldırma

Bazen yinelenen değerlerin nerede olduğu veya kaç tane olduğu umurunuzda olmaz. Tek yapmak istediğin onlardan kurtulmak. Neyse ki, Excel bunu yapmayı hızlı ve kolay hale getiriyor.

Excel'de yinelenen hücreleri kaldırmak için:

1. Kopyaları kontrol etmek için hücreleri vurgulayın.
2. Tıkla Veri Menü.
   
3. Tıkla Kopyaları Kaldır simge.
   
4. Birden çok sütun seçtiyseniz, yinelenenleri kaldırmak istediğiniz her sütunu işaretleyebilir veya işaretini kaldırabilirsiniz.
   
5. Verilerinizin başlıkları varsa, kontrol edin BenimVerilerin Başlıkları Var bunların göz ardı edilmesini sağlamak.
   
6. Tıklamak TAMAM.
7. Kaldırılan kopya sayısının bir özetini göreceksiniz.
   
8. Her yinelenen değerin ilk örneği kalacaktır; yalnızca ikinci veya daha yüksek örnekler silinecektir.
   

Excel'in Gücünden Yararlanın

Excel'de yinelenenleri nasıl arayacağınızı öğrenmek, istenmeyen yinelenen değerleri hızla ve kolayca kaldırmanıza olanak tanır. Excel'in birçok özelliğinde olduğu gibi, aksi takdirde bunları tek tek takip etmek için harcayacağınız çok büyük miktarda zaman kazandırabilir.

Excel'in diğer yararlı zaman kazandıran özellikleri şunları içerir: birleştirilmiş hücreleri bulma ve kaldırma, döngüsel Excel referanslarını bulma, Ve özel sıralama özelliğini kullanma verileriniz üzerinde. Ne kadar çok Excel hilesi öğrenirseniz o kadar çok zaman kazanabilirsiniz.

Nasıl

Windows 11 Ürün Anahtarınızı Nasıl Bulursunuz?

Windows 11 ürün anahtarınızı aktarmanız veya yalnızca işletim sistemini temiz bir şekilde yüklemek için ihtiyacınız varsa,...

Nasıl

Google Chrome Önbelleği, Çerezler ve Tarama Geçmişi Nasıl Temizlenir

Chrome, çevrimiçi tarayıcı performansınızı optimize etmek için göz atma geçmişinizi, önbelleğinizi ve çerezlerinizi depolama konusunda mükemmel bir iş çıkarıyor. Onun nasıl...

Fırsatlar

Mağaza İçi Fiyat Eşleştirme: Mağazada Alışveriş Yaparken Çevrimiçi Fiyatlar Nasıl Alınır?

Mağazadan satın almak, daha yüksek fiyatlar ödemeniz gerektiği anlamına gelmez. Fiyat eşleştirme garantileri sayesinde, Türkiye'de yapacağınız alışverişlerde online indirimler...