Gmail Nasıl Düzenlenir: 6 İpucu

Nasıl

İleAdam Davidson

Son güncelleme tarihi14 Aralık 2022

Çok dağınık olduğu için Gmail'inizi açmaya korkuyor musunuz? Her zaman daha sonra ilgilenmeyi planladığınız binlerce okunmamış e-postanız var mı? Diğer tüm okunmamış e-postalar arasında kaybolduğu için önemli bir e-postayı kaçırdınız mı?

Bu size tanıdık geliyorsa, her şey bitmiş sayılmaz. Gmail, gelen kutunuzu yeniden şekillendirmenize ve hatta belki de nihai hayalinizi gerçekleştirmenize yardımcı olabilecek bazı çok kullanışlı araçlara sahiptir: sıfır gelen kutusu.

Gmail'in nasıl organize edileceğine ilişkin bazı faydalı ipuçlarını burada bulabilirsiniz.

1. Doğru Gelen Kutusu Türünü Seçin

Gmail ayarlarını derinlemesine incelemediyseniz, muhtemelen hala varsayılan gelen kutusunu kullanıyorsunuzdur. Kullanabileceğiniz farklı gelen kutusu türleri olduğunun farkında bile olmayabilirsiniz. Doğru gelen kutusu türünü seçmek, Gmail'i düzenlemenize yardımcı olma konusunda büyük bir fark yaratabilir. Seçeneklerinize bir göz atalım.

Varsayılan Gelen Kutusu

Bu, Gmail için standart görünümdür. Birincil gelen kutusu, promosyonlar ve sosyal için sayfanın üst kısmında sekmeleriniz var.

Önce Önemli

En önemli e-postalarınızı takip etmenizi sağlamanın etkili bir yolu olan Önce Önemli, en çok hangi e-postaları açtığınızı öğrenir ve yanıtladığınız e-postaların yanı sıra, en önemli olduğunu düşündüğü e-postaları listenizin en üstüne yerleştirmek için diğer ipuçlarını kullanın. gelen kutusu.

Önce Okunmamış

Her e-postayı her zaman sırayla açmazsanız, bu gelen kutusu türü oldukça yararlı olabilir. Postanız iki bölüme ayrılmıştır; üst bölümdeki okunmamış e-postalar ve aşağıda açtığınız e-postalar.

İlk Yıldızlı

Hangi e-postaların en önemli olarak kabul edildiğini kontrol etmek istiyorsanız, Önce Yıldızlı, yıldız eklediğiniz tüm mesajları öne ve ortaya yerleştirmenize olanak tanır. Önce Okunmamış'ta olduğu gibi, mesajlarınız iki bölüme ayrılır.

Öncelikli gelen kutusu

Bu, Gmail'inizi dört adede kadar farklı bölüme ayırır ve bunları Okunmamış, Önemli ve Okunmamış ve Yıldızlı gibi seçenekler arasından özelleştirmenize olanak tanır.

Çoklu Gelen Kutusu

Bir gelen kutusu sizin için yeterli değilse, e-postanızı birden çok farklı gelen kutusuna ayırabilirsiniz. Her gelen kutusu için farklı arama kriterleri oluşturarak tüm postalarınızın istediğiniz gelen kutusuna gelmesini sağlayabilirsiniz.

Gmail Gelen Kutusu Türü Nasıl Değiştirilir

Farklı bir gelen kutusu türüne geçmek hızlı ve kolaydır. Gelen kutusu türünüzü Gmail ayarlarından seçebilir ve özelleştirebilirsiniz.

Gmail'de gelen kutunuzun türünü değiştirmek için:

1. Tıkla Ayarlar simge.
   
2. İçinde Hızlı Ayarlar paneli, gelen kutunuzun türünü seçin.
   
3. Eğer seçersen Varsayılan, ÖncelikGelen kutusu, veya Çoklu Gelen Kutusu tıklayabilirsiniz Özelleştirmek Seçtiğiniz gelen kutusu için seçenekleri seçmek için.
4. İşiniz bittiğinde, X menünün üst kısmında.

2. Etiketleri Kullanın

Gmail, e-postalarınıza uygulanan Önemli ve Gönderildi gibi bir dizi önceden tanımlanmış etikete sahiptir, ancak gelen kutunuzu düzenli tutmanıza yardımcı olması için kendi etiketlerinizi oluşturabilirsiniz. Arkadaşlar ve İş gibi kategoriler için etiketler oluşturmak, kenar çubuğundaki etikete tıklayarak belirli e-posta türlerine hızlı bir şekilde erişmenizi sağlar.

Gmail'de yeni etiketler oluşturmak için:

1. Tıkla Ayarlar simge.
   
2. Tıkla Tüm Ayarları Gör düğme.
   
3. seçin Etiketler sekme.
   
4. Tıklamak Yeni Etiket Oluştur.
   
5. Etiketiniz için bir ad girin.
   
6. Başka bir etiketin altına yerleştirmek istiyorsanız, Nest etiketi altında kutusunu seçin ve altına yerleştirmek istediğiniz etiketi seçin.
   
7. Tıklamak Yaratmak. Etiketiniz artık kenar çubuğunda görünecektir.
   
8. Etiketinizi bir e-postaya uygulamak için mesajı sağ tıklayın, üzerine gelin Farklı Etiketleve etiketinizi seçin.
   
9. Postayı açıp simgesine tıklayarak da bir etiket ekleyebilirsiniz. Etiketler ekranın üst kısmındaki simge.
   
10. Etiketinizi seçin ve tıklayın Uygula.
    
11. Etiketleri uygulamak için filtreleri de kullanabilirsiniz. Aşağıda filtreler hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz.

3. Silmeyin, Arşivleyin

Sıfır gelen kutusu arayışında, artık ihtiyacınız olmayan tüm e-postaları silmek tatmin edici olabilir. Zaten sildiğiniz bir e-postaya erişmeniz gereken bir e-posta olduğunu fark edene kadar bu sorun değil.

İşte burada arşivleme devreye giriyor. E-postanızı arşivlemek onu gelen kutunuzun dışına taşıyacaktır, böylece sıfır gelen kutusu hedefinize ulaşmaya devam edebilirsiniz. Ancak arşivlenen iletilerin tümü yine de aranabilir olacak, böylece bir daha ihtiyacınız olursa kolayca geri alabilirsiniz. Nasıl yapıldığını öğrendikten sonra arşivleme yapmak, silmek kadar kolaydır ve Gmail'inizi düzenlemenize yardımcı olmanın basit bir yoludur.

Gmail'de bir e-postayı arşivlemek için:

1. Arşivlemek istediğiniz e-postayı açın.
2. Ekranın üst kısmındaki Arşiv simge.
   
3. E-postanız artık gelen kutunuzda görünmeyecek, ancak yine de Tüm postalar görüntüleyin ve arama sonuçlarında görünür.
4. Alternatif olarak, aynı anda birden fazla e-postayı arşivlemek için gelen kutunuzda birden çok e-posta seçebilir ve bunlardan birine sağ tıklayıp ardından Arşiv.

4. Gönder ve Arşivle

Arşivleme hayranıysanız, bir mesajı gönderir göndermez arşivleyecek kullanışlı bir araç kullanabilirsiniz. Alıcı yanıt vermedikçe e-posta gizli kalır ve bu noktada gelen kutunuzda yeniden görünür. Bu kullanışlı özellik varsayılan olarak devre dışıdır.

Gmail'de Gönder ve Arşivle özelliğini açmak için:

1. Tıkla Ayarlar simge.
   
2. Tıkla Tüm Ayarları Gör düğme.
   
3. seçin Genel sekme.
   
4. Tıkla Cevapta “Gönder ve Arşivle” Düğmesini Göster düğme.
   
5. Ekranın en altına inin ve tıklayın Değişiklikleri Kaydet.
6. Bir e-postayı yanıtladığınızda artık e-postanızı Gönderme ve Arşivleme seçeneğini göreceksiniz.
   

5. Filtreler Senin Arkadaşın

Gmail filtreleri, pek ilgilenmediğiniz postaları gelen kutunuzun dışında tutmak için kullanılabilir. Belirli e-postalara etiket uygulamak için filtreler ayarlayabilir veya büyük teyzenizin size gönderdiği can sıkıcı "şakaları" doğrudan çöp kutusuna gönderebilirsiniz. Gmail hesabınızı düzenlemek istiyorsanız, filtreleri nasıl kullanacağınızı öğrenmek çok önemlidir.

Kullanışlı bir filtre örneği, herhangi bir haber bülteni e-postasının doğrudan arşivinize gitmesini sağlamaktır.

Bülten e-postalarının Gmail'de gelen kutunuzu atlamasını sağlamak için:

1. Tıkla Arama seçenekleri arama çubuğundaki simge.
   
2. İçinde kelimeler var alan türü senabone ol.
   
3. Tıklamak Filtre Oluştur.
   
4. kontrol et Gelen Kutusunu Atla (Arşivle) kutu.
   
5. Tıklamak Filtre Oluştur.
   
6. Artık, içinde "aboneliği iptal et" yazan hiçbir e-posta gelen kutunuzda görünmeyecek, ancak yine de Tüm postalar dosya.

6. Acil Olmayan E-postaları Erteleyin

Bir e-postanın ele alınması gerekiyorsa ancak bir öncelik değilse, diğer e-posta dağlarının altına gömüldüğü için onu unutmak çok kolay olabilir. E-postanızı ertelemek, seçtiğiniz bir zamanda gelen kutunuzun en üstüne geri getirir.

Gmail'de bir e-postayı ertelemek için:

1. Ertelemek istediğiniz e-postanın üzerine gelin.
2. Tıkla Kestirmek simge.
   
3. Önceden tanımlanmış seçeneklerden birini seçin veya tıklayarak kendi saat ve tarihinizi seçin. Tarih ve Saati Seçin.
   
4. E-posta, gelen kutunuzdan kaldırılır ancak belirttiğiniz saat ve tarihte gelen kutunuzun en üstüne geri döner.

Gmail'den Daha Fazlasını Alın

Gmail'i nasıl düzenleyeceğinizi öğrenmek, e-postalarınızın sizden sorumlu olması yerine, e-postalarınızdan sizin sorumlu olmanızı sağlar. Gmail hesabınızdan daha fazla yararlanmanıza yardımcı olacak pek çok başka numara var.

Nasıl yapılacağını hızlı bir şekilde öğrenebilirsiniz. Gmail'de okunmamış e-postaları bulma. Yapabilirsiniz e-postaların grubunu çöz konuşma görünümünü takip etmekte zorlanıyorsanız. Sadece bu değil, aynı zamanda grup e-posta listesi oluştur aynı anda birden fazla kişiye hızlı bir şekilde e-posta göndermek için.

Nasıl

Windows 11 Ürün Anahtarınızı Nasıl Bulursunuz?

Windows 11 ürün anahtarınızı aktarmanız veya yalnızca işletim sistemini temiz bir şekilde yüklemek için ihtiyacınız varsa,...

Nasıl

Google Chrome Önbelleği, Çerezler ve Tarama Geçmişi Nasıl Temizlenir

Chrome, çevrimiçi tarayıcı performansınızı optimize etmek için göz atma geçmişinizi, önbelleğinizi ve çerezlerinizi depolama konusunda mükemmel bir iş çıkarıyor. Onun nasıl...