Bir Düzenleyicinin Word 2013 Belgesinde Değiştirebileceği Sınırlama

Microsoft Word'ün önceki sürümü, işbirliğini büyük ölçüde artıran bir dizi inceleme özelliği sundu ve Word 2013 bunu geliştirdi. İster bir prova okuyucusu, ister meslektaşınız, öğretmeniniz, ister öğretmeniniz olsun, bir belge üzerinde başka biriyle çalışırken yazdıklarınızı yeniden yazmasını veya değiştirmesini önlemek isteyebilirsiniz.

Çoğu durumda, sadece kullanmak Değişiklikleri İzle özelliği bir belgede nelerin değiştiğini izlemek için. Ancak bazen belgeyi daha fazla kilitlemeniz gerekir. İşte böyle.

Word 2013'te Şerit üzerindeki İnceleme sekmesini açın.

Ardından Koru ve Düzenlemeyi Sınırla düğmesini seçin.

Word 2013'te Biçimlendirme Kısıtlamaları

Belge düzenlemeye yerleştirebileceğiniz iki farklı kısıtlama türü vardır. Birincisi stilleri ve biçimlendirmeyi içerir. Bu, daha küçük kısıtlamalardır ve yalnızca belgenin görünümündeki değişiklikleri önler. Biçimlendirme kısıtlamaları penceresinde, aralarından seçim yapabileceğiniz birçok farklı seçenek vardır. Çoğunlukla, bu kısıtlamalar kümesi çok önemli değildir.

Microsoft Word'deki stiller hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız, bu kısa ve ücretsiz Microsoft kursu size yardımcı olacaktır.

Word 2013'te Kısıtlamaları Düzenleme

Word belgelerine yerleştirebileceğiniz ikinci tür kısıtlama, genel düzenlemeyle ilgili olanlardır. Daha önce de belirtildiği gibi, birçok işbirliği projesi için “İzlenen Değişiklikler” i uygulamak yeterlidir. Ancak, gerektiğinde, örneğin bir öğretmenle çalışırken, yalnızca bir öğretmenle ilgili yorumlara izin vermek isteyebilirsiniz. belgesi. Şirket belgeleri oluştururken kullanıcıların yalnızca katıştırılabilir doldurulabilir formlara eklemelerine izin vermek isteyebilirsiniz. En uç durumlar için belgeyi Salt Okunur yapma seçeneği vardır ve hiçbir değişiklik korunamaz.

Hangi kısıtlamaları uygulamak istediğinize karar verdikten sonra, bu güvenliği belgeye uygulamak için “Evet, Korumayı Uygulamaya Başla” düğmesini tıklayın.

Bir şifre ayarlamanız veya Kullanıcı kimlik doğrulamasını seçmeniz istenir.

Parola yolu gitmek için en basit yoldur ve sonuç olarak, düzenleme düzenleme kenar çubuğu hemen değişecektir. Seçenekler yerine, hangi izinlere izin verildiğini ve parolayı girip belgenin kilidini açmanıza olanak tanıyan bir "Korumayı Durdur" düğmesini görürsünüz.

Kullanıcı kimlik doğrulamasını tercih ederseniz hatayı görürsünüz:

Makineniz Bilgi Hakları Yönetimi (IRM) için yapılandırılmamış. IRM kullanmanız gerekiyorsa Office'te oturum açın veya yöneticinize başvurun.

Bu, bilgisayarda IRM etkinleştirilerek düzeltilebilir ve bu işlemle ilgili tüm dokümantasyon technet aracılığıyla mevcuttur. Ne yazık ki, technet'teki talimatlar ortalama kullanıcı için biraz kafa karıştırıcı olabilir - bu yüzden yakın gelecekte bu konuda bir groovypost kılavuzu için bizi izlemeye devam edin.