Outlook.com'da Kişilerinizi, Takviminizi ve İletilerinizi Yedekleme

Outlook.com güvenilir bir hizmet olsa da, hizmetin kapalı olduğu veya çevrimdışı olduğunuz zamanlar olabilir. Bu durumlarda çevrimdışı bir kopyaya sahip olmak harika bir fikirdir.

Bugünlerde bulut hizmetlerinde birikmiş bir ton bilgimiz var. Ancak çevrimdışıyken veya hizmet devre dışı kaldığında, bir şekilde sıkışıp kalırsınız. Dolayısıyla, verilerinizin yedek bir kopyasına sahip olmak iyidir. E-posta söz konusu olduğunda, Microsoft’un Outlook.com “Posta Kutusunu Dışa Aktar” özelliğiyle mesajlarınızın, kişilerinizin ve takvim öğelerinizin çevrimdışı bir kopyasını oluşturmayı kolaylaştırır. Çevrimdışı olduğunuzda ve işlerinizi yapmanız gerektiğinde ihtiyacınız olan verilere erişebilmeniz için nasıl kullanılacağına bir bakış.

Not: Çalıştırmanız gerekecek yeni beta sürümü bu ayarları görmek için Outlook.com adresine gidin. Onları görmüyorsanız, "Outlook Beta" anahtarını üzerinde. Ve kontrol edebileceksiniz. yeni karanlık mod beta da etkin.

Outlook.com Posta Kutunuzu Yedekleyin

İlk olarak, Ayarlar (dişli çark simgesi) seçin ve ardından Tüm Outlook ayarlarını görüntüle tıklayın.

Şimdi Ayarlar sayfasında şu adrese gidin: Genel> Gizlilik ve veriler ve tıklayın Posta kutusunu dışa aktar buton. Ardından yedek kopyanız hazırlanacak ve dört gün içinde posta kutunuzu indirmek için bir bağlantı içeren bir e-posta alacaksınız.

Kopyanız bir PST dosyası mesajlarınızı, kişilerinizi ve takvim bilgilerinizi içerir. Açmak için Outlook'un masaüstü sürümüne ihtiyacınız olacaktır. Outlook'unuz yoksa, ücretsiz veya ücretli sürümler için bulabileceğiniz PST görüntüleyici yazılımını kullanabilirsiniz. Dosyanın çok büyük olabileceğini bilmek de önemlidir. Örneğin, bunu az miktarda kullandığım ikincil bir hesapta test ettim ve dosya boyutu 1 GB'ın üzerindeydi.

Şu anda olduğu gibi “bulut” un ortaya çıkmasından önce, e-postalarımızı ve dosyalarımızı doğrudan yerel sürücümüze yedeklerdik. Ve sonra bunları iyi bir önlem için harici bir sürücüye yedekleyin. Posta kutunuzu zaman zaman dışa aktarmak iyi bir fikirdir. Outlook.com sağlam ve güvenilir bir hizmettir, ancak zamanlar azalır veya sonunuzdaki bir sorun nedeniyle ona bağlanamayabilirsiniz. Ya da, belki birkaç saat çevrimdışısınız ve hizmetteki bazı verilere erişmeniz gerekiyor olabilir. Nedeni ne olursa olsun, yine de işleri halletmek için verilerinizin çevrimdışı bir kopyasına sahip olmak önemlidir.