Outlook: Tüm Klasörleri Arayarak E-postaları Daha Kolay Bulun

Outlook'taki arama seçeneği, tek bir klasörde arama yapmak için iyi bir iş çıkarır. Ancak bu kadar zor bir e-posta arıyorsanız sizi sınırlar. Aramanıza nasıl daha fazla klasör ekleyeceğiniz aşağıda açıklanmıştır.

Birinin size birkaç ay önce gönderdiği bir e-postayı bulamadığınızda sinir bozucu. Varsayılan olarak, Outlook yalnızca bulunduğunuz Klasörde arama yapar. Burada Arama kutusunda Outlook'un yalnızca Gelen Kutumu aradığını görebilirsiniz.

Bir arama yaptıktan sonra, istediğiniz sonuç yoksa veya hiç sonuç yoksa, Tüm Posta Öğelerinde Tekrar Aramayı Dene'yi tıklayın.

Bu, aradığınız e-postayı bulmanıza yardımcı olur.

Yine de tüm klasörlerinizi iki kez aramak zorunda değilsiniz. Şunundaki Silinmiş Öğeler dahil olmak üzere Tüm klasörleri her zaman nasıl arayacağınız aşağıda açıklanmıştır Outlook 2010.

Dosya'yı ve ardından Seçenekler'i tıklayın.

Outlook Seçenekleri açılır. Ara'yı tıklayın, ardından Sonuçlar altında Tüm Klasörler'i seçin ve Silinmiş Öğelerden Mesajları Dahil Et'i seçin. Sevdiğim bir başka kullanışlı araç, arama terimlerinin daha kolay bulunabilmesi için vurgulanmasını sağlamaktır. Tamam'ı tıklayın.

Artık Outlook her zaman Tüm Klasörleri ve Silinen İletileri de arayacaktır. Çok kullanışlı.

Silinmiş Öğeler dahil olmak üzere tüm klasörlerde arama yaparak, patronun istediği TPS raporlarını bulma şansınız daha yüksektir!

Aynı ayarları şuradan da yapabilirsiniz: Outlook 2007 çok. Tıklayın Araçlar >> Seçenekler.

Seçenekler penceresi açılır. Arama bölümünde Arama Seçenekleri'ni tıklayın.

Şimdi, Hızlı Arama Bölmesinde Silinmiş Öğeler ve Tüm Klasörler'i seçin.

Bulması zor bir e-posta arıyorsanız, bu seçenekleri kullanmak kesinlikle size yardımcı olacaktır.