Dropbox Kurumsal Tanıtımı Bırakıyor Dropbox Takımları

BT demek istediğim, Bilgi Teknolojisi. Microsoft'a geçin, Dropbox'tan Ekipler için Dropbox adlı yeni bir teklifle tanışmama izin verin. Dropbox hizmetini alan yeni bir ürün hepimiz seviyoruz ve şirkete uyarlıyoruz. İyi mi? Tahminim 2011'in ilk çeyreğinde: Ekipler için Dropbox veya "Dropbox Paylaşılan Planı" şirketinizi en az 10.000 ABD doları tasarruf edecek ve stres kaynaklı bir kalp krizini önleyecektir (en azından). Evet gerçekten… Benimle kal, açıklayacağım.

Eğer groovyPost'u herhangi bir düzenlilik derecesi ile okursanız, Dropbox'ın devasa büyük hayranlarıHepimiz kişisel ve işbirliği içinde kullanırız ve bir rüya gibi çalışır. Heyecanımı bu sabah hayal edebileceksiniz MrGroove bana “keşfinin” ana hatlarını belirten bir e-posta attı, Dropbox'ın artık şirkete erken erişim sürümü olarak Dropbox Takımları sunduğunu söyledi.

Güncelleme: Bu inceleme eski! O zamandan beri, daha fazla depolama alanı, Active Directory entegrasyonu ve telefon desteği de dahil olmak üzere Dropbox for Teams'in yeni özelliklerine bir kez daha baktık. Okumak for Teams incelemesi güncellendi kepçe almak için.

Dropbox Takımlarıyla Çözülen İş Sorunları

Hemen kafam Dropbox, Kurumsal ortam da dahil olmak üzere küçük, orta ve büyük işletmelere getirebileceği tüm pratik eski “IT GUY” uygulamaları hakkında düşünmeye başladı. Bunu düşün. Bugünün stratejisiyle, EMC veya başka bir depolama sağlayıcısıyla bazilyon dolar harcamak istemiyorsanız, işletmeniz / şirketiniz muhtemelen Windows Dosya Paylaşımı kullanıyor. Ve gerçekten harika iseniz, paylaşım adlandırma alanını sanallaştırmak için Microsoft DFS kullanıyor olabilirsiniz. Tüm bunlarla bile, bir belge açmaya çalıştığınızda bunu sevmiyorum ve “Üzgünüz, bu dosya kullanımda… Salt okunur modda açmak ister misiniz?“İnsanların cehennemin kimin CLIENTS.XLSX açık olduğunu sorduğu yerlerde kaç toplu e-posta gördünüz ve hayati değişikliklerin kaydedilebilmesi için LÜTFEN kapatabilirler (ve o kişi kaç kez öğle yemeğine çıktı)?

Ya da şirketinizde çalışanların tek bir dosya sunucusundan dosya paylaşmaları gereken birden fazla konumunuz olabilir mi? Birincisi, hella yavaş, bu yüzden pimpin 'in IT adamı kolay diyor, sadece DFS dosya çoğaltmasını etkinleştireceğim doğru mu? Yanlış - Microsoft, parlaklığında dosya çakışması çözümü veya çarpışması eklemeyi unuttu… İşte Ekipler için Dropbox devreye giriyor!

Ekipler için Dropbox

Ekipler için Dropbox, kendi sözleriyle,

geleneksel Dropbox'ın senkronizasyon, paylaşım ve güvenlik özelliklerini işletmeler için mükemmel kılan yeni yönetim ve grup özellikleri ile birleştirir.

Bunu, kişisel Dropbox hesaplarının bilinen avantajlarının üzerine aşağıdaki özellikleri ekleyerek yaparlar:

• Merkezi Yönetim ve Faturalandırma: Çok heyecanlanmak zor, ancak çok önemlidir, çünkü birden fazla lisans ve birkaç kullanıcı için klasörlere erişebilirsiniz. Ekipler için Dropbox, hesap erişimini kontrol etmenize, lisans havuzları satın almanıza, depolamayı yönetmenize ve tek bir hesaptan kullanıcı ekleyip kaldırmanıza olanak tanır. Faturalandırma merkezi olarak yürütülür, bu nedenle kayıt sürecinde meslektaşlarınızla veya iş ortaklarınızla yürümek zorunda kalmazsınız. Ayrıca, zaten Dropbox kullanıcısıysa, dosyaları ve klasörleri otomatik olarak taşınır ve sahip oldukları ön ödemeli abonelik ücretleri ekibin bakiyesine uygulanır. Birisi baltayı alırsa, lisansı yeni adama takas edebilirsiniz.
• Paylaşılan Kotalar: Geleneksel Dropbox hesaplarında, her kullanıcının kendi Dropbox kotası vardır. Daha da kötüsü, paylaşılan bir Dropbox klasörünüz varsa, klasöre erişimi olan her kullanıcının kotasına dahil edilir. Ekipler için Dropbox ile hepiniz büyük bir kota (350 GB Başlamak için 1000 GB) ve her paylaşılan klasörün içeriği söz konusu toplu kotaya yalnızca bir kez sayılır. Bu, Ekipler için Dropbox'ı ekip üyeleri arasında çok ölçeklenebilir ve eşitlikçi hale getirir.
• Paylaşılan Klasörleri Gruplandır(Kasım 2010'da geliyor): Bu hala boru hatlarında, ancak Kasım 2010'a gelindiğinde, Dropbox hesabınızda gruplar oluşturabilir ve her gruba yönetici atayabilirsiniz. Bundan sonra, o hesaba yeni Dropbox kullanıcıları atayabilirsiniz, böylece kendileriyle en alakalı paylaşılan klasörlere anında eklenirler. Daha sonra Ekipler için Dropbox, her grup için izinleri değiştirmenize olanak tanır; örneğin, bazı klasörler bir departmana okunabilir / yazılabilir veya yalnızca diğerine okunabilir. Böylece, "Pazarlama" grubunun okuma / yazma klasörlerini "Muhasebe" grubunun dosyalarından ve klasörlerinden ayrı tutabilirsiniz, ancak yalnızca yazma bırakma kutularınız da olabilir (biraz d ile) diğer ekiplerin faturalarını ve harcama raporlarını veya teslimatlarını yüklemeleri için. Güncelleme: Grup paylaşımlı klasörler burada, ancak özel okuma / yazma izinleri yok.
• Geliştirilmiş Dosya Kilitleme / Çakışan Dosya Yönetimi (Çok yakında): MrGroove, Teams için Dropbox'ın potansiyel dosya çarpışmalarını nasıl ele alacağını merak ediyordu, bu yüzden satış ekibine bir e-posta vurdu. Şimdilik, Dropbox for Teams, geleneksel Dropbox'tan tanıdık çakışan sürüm yönetim sistemine sahiptir; burada bir dosya iki makinede açıldığında, kaydedilecek ilk sürüm orijinal olur ve kaydedilecek ikinci sürüm çakışır kopyalayın. Burada önemli olan hiçbir şeyin üzerine yazılmaması ve eşitsizliklerin daha sonra çözülebilmesidir. Ayrıca, herkesin tüm dosyaların yerel bir kopyası olduğundan (sonuçta bulut tabanlı), erişim için mücadele etmeyeceksiniz. Dropbox ekibi bize gelecekte dosya check-in'leri / check-out'larına ve dosya kilitlemeye izin verecek özellikler eklemeyi planladıklarını söyledi.

Bunlar yalnızca Dropbox for Teams ile yeni ve / veya geliştirilmiş özelliklerdir. Ekipler için Dropbox'ın gerçek güzelliği, Dropbox olan tüm iyiliği, kurumsal düzey ağlar için uygun olan daha işbirlikçi bir ayara getirmesidir. Ya 10.000 dolar tasarruf edeceğini söyledim? Oh evet, sanırım fiyatlandırmadan bahsetmenin zamanı geldi…

Ekipler için Dropbox Fiyatlandırması

Dropbox for Teams için temel hesap beş kullanıcı için yılda 795 $ ve 350 GB 1000 GB veri. Her ek kullanıcı 125 ABD doları ve daha fazla veri depolama alanı 100 GB başına 200 ABD dolarıdır ve 200 GB daha fazla depolama alanına sahip. İlk başta dik gibi görünüyor, ancak Dropbox Paketi(bu harika özellik hakkında biraz sonra), ayrı olarak satın alınması durumunda kullanıcı başına 39 ABD doları değerindedir. Tek tek beş Dropbox Pro 100 hesabı satın alıp her biri için Dropbox Geri Sarma eklediyseniz, 500 GB olsa da 1,195 ABD Doları'na bakıyorsunuz (ihtiyacınız olabilecek veya olmayabilir). Ama bahsettiğim tasarruflar bu değil.

İş Tasarrufu

Gerçek tasarruf sizin yok Takımlar için Dropbox aldığınızda satın almanız gerekir. Onları sayalım, olur mu?

1. Yerel Dosya Sunucusu ve 350 GB Depolama - 3000 ABD doları + 800 ABD doları yıllık barındırma maliyetleri (tipik Veri Merkezi Gücü / Soğutma / Raf maliyeti - ofis masanızın altındaysa daha az…)
2. Windows 2008 R2 Standart Sunucu - 800 $
3. BT Destek Adamı - Şey… Hala birine ihtiyacınız var ama şimdi daha “önemli” şeyler üzerinde çalışabiliyor
4. Yedekleme Yazılımı, Teyp Sürücü ve Bantlar, Offside Iron Mountain Yedekleme, DFS Dosya kilitleme teknolojisi, blah blah blah - Çok!
5. Son kullanıcılar yardım masasına telefon etmeden Dropbox Rewind kullanabiliyor - Paha biçilemez!

Şimdi bu 1'in her biri hakkında konuşalım.

Neden bahsettiğimi görün! Bunlardan yalnızca biriyle konuşmak - daha önce belirtildiği gibi Microsoft DFS veya Windows Dosya Paylaşımı'nda bulunmayan Dropbox’ın yerel dosya çarpışmalarını azaltma - gerçek bir cankurtaran. Sizi kurtaracak olan çalışma saatleri dışında, üçüncü taraf bir dosya kilitleme uygulamasının DFS üzerinde çalışması için ödeme maliyetlerinden de kaçınıyorsunuz. Örneğin, PeerLock Sunucusu lisans başına 1.399 $ 'dır ve işbirliği yapacaksanız en az iki lisansa ihtiyacınız vardır.

Yedekleme Yazılımı? Yine, Teams için Dropbox, Dropbox Rewind'i ekleyerek pahalı sunucu yedekleme sistemlerine, teyp robotlarına ve tesis dışı depolama alanına yatırım yapmanıza engel olur. Yukarıda belirtildiği gibi, Dropbox Rewind, Teams için Dropbox'a özel değildir, ancak kurumsal bir ayara uygulandığında daha da yararlıdır. Dropbox Rewind, dosyalarınızın her birinin sınırsız sürümünü otomatik olarak kaydederek sen son kullanıcı bir düğmeye birkaç tıklamayla önceki bir sürüme dönecektir. Artık sistem yöneticilerini e-postayla göndermeye gerek yok, ana bandı e-tablonun silmesini ancak bandı bulmak için çoktan saha dışına çıkmıştı... Bu eski işimde sonsuz ver1, ver2, ver3, ver4 vb. her dosyanın. Dürüst olmak gerekirse, bunun Dropbox için finansal olarak nasıl işleyeceğinden emin değilim, çünkü tutmak için belirsiz miktarda veri barındırmaları gerekecek sınırsız her dosyanın sürümleri - ancak bu onların sorunu, sizin değil. Tahminimce Amazon onlara depolama konusunda iyi bir anlaşma sağlıyor.

Güvenlik

Önemli bir maliyet tasarrufunun olduğu bir alan olmasa da, yine de gayretli olmanız gerekir. EFS şifrelemesi veya başka bir kripto kullanarak yerel ağınızı ve Dropbox dosyalarının yerel kopyalarını güvende tutma teknolojisi. Ancak, Dropbox bulut depolama alanı olabildiğince uzun zamandır güvende (yine de bu kendi içinde bir tartışma). Dropbox diyor Dropbox sunucusuna / sunucusundan iletim için SSL şifrelemesini içeren verilerinizi güvenli bir şekilde iletmek VE depolamak için bankalar ve ordu ile aynı yöntemleri kullandıklarını, Dropbox sunucusunda depolanan dosyalar için AES-256 şifrelemesi ve yalnızca müşteri desteğini kullanırken meta verileri görüntüleyebilen Dropbox çalışanlarından bile koruma katmanları biletler. Dropbox tarafından kullanılan güvenlik önlemleri hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız, Amazon S3, Dropbox'ın dosyalarınızı saklamak için kullandığı hizmettir.

Sonuç

Ekipler için Dropbox kesinlikle heyecan vericidir - uzun süredir neden daha fazla işletmenin Dropbox'ı kullanmadığını ve şimdi yapmamak için daha az mazeret olduğunu merak ediyorum. Yeni özellikler, gerçekten yeni bir kurumsal hizmet sınıfı oluşturacak kadar sağlamdır (sadece kurumsal müşteriler için hizmetlerini yeniden paketlemiyorlar) ve Dropbox'ı ilk etapta mükemmel yapan şey de orada. Ekipler için Dropbox, e-posta sunucularına zarar vermeden büyük dosya ve klasörleri paylaşabileceğiniz için hayatı hem dahili hem de harici olarak kolaylaştıracaktır. Dahası, Dropbox mürettebatı zaten daha güzel özellikler pişiriyor gibi görünüyor, bu da Dropbox for Teams'i daha umut verici hale getiriyor.