Box.net Belgelerini Zoho ile Düzenleme

Merhaba harikaOkuyucular - Şu konu hakkında büyük, büyük bir inceleme üzerinde çalışıyorum: Box.net İşletme sürümü, ancak bu arada, Box.net’in en iyi özelliklerinden birine hızlı bir eğitim göndereceğimi düşündüm: Zoho entegrasyonu. Google Dokümanlar'da bir rakip varsa, Zoho'dur. Ve Dropbox'ın layık bir yarışmacısı varsa, Box.net. Box.net + Zoho son derece harika bir kombinasyon.

Box.net’in masaüstü senkronizasyon uygulamasıyla birlikte, esnek bulut tabanlı çevrimiçi belge düzenleme için büyük olasılıkla en iyi çözümdür. İş akışım için, Box.net + Zoho + Box Sync mükemmel, çünkü her belgenin senkronize yerel bir kopyasını veriyor Çatışma konusunda endişelenmenize gerek kalmadan çevrimiçi veya Microsoft Word ile düzenleyebildiğim tüm bilgisayarlarımda değiştirir. Tek uyarı: Box Sync istemcisi yalnızca Business / Premium kullanıcıları içindir. Ancak Zoho, OpenBox platformu aracılığıyla herkes için ücretsizdir.

Box.net için Zoho Editor şunları destekler:

• Metin ve zengin metin belgeleri: .doc, .docx, .rtf, .odt, .sxw, .html ve .txt
• E-tablolar - .xls, .xlsx, .sxc, .csv
• PowerPoint Sunumları - .ppt ve .pps

Nasıl kullanacağınız aşağıda açıklanmıştır:

Aşama 1

İçin kayıt olun Box.net, henüz yapmadıysanız. Box.net Lite / Kişisel (5 GB) bedava.

Adım 2

Tıklayın Açık kutu sekmesini, eski arayüzü kullanıyorsanız.

Yeni sürüme geçtiyseniz (Box BETA logolu), sonra Tıklayın Uygulamalar.

Aşama 3

Aramaiçin Zoho tıklayın. Tıklayın üzerinde Zoho arama sonuçlarınızda göründüğünde.

4. Adım

TıklayınEkle.

Adım 5

Box.net'ten gelen bildirimi inceleyin ve Tıklayın Tamam Zoho'ya Box hesabınıza erişim izni vermek için. Açıkçası, bu ayrıcalık yalnızca belgelerinizi Box.net hesabınıza yüklemek, düzenlemek ve kaydetmek için kullanılacaktır.

Şimdi Zoho hesabınıza eklendi. Artık mevcut belgeleri Zoho'yu kullanarak düzenleyebilirsiniz.

6. Adım

Box.net hesabınızdan, düzenlemek istediğiniz uyumlu bir belge bulun ve Tıklayın Ok kullanılabilir eylemleri göstermek için. Aşağı in Daha fazla hareket ve Seç "Belgeyi Düzenle" listeden. Bu seçeneğin yanında Zoho simgesi gösterilir.

Adım 7

Box.net, belgeyi Zoho Editor'ı kullanarak yeni bir tarayıcı penceresinde düzenleyeceğiniz konusunda sizi uyaracaktır. Bu konuda iyisin. Kontrol “Bana bu işlem için bir daha sorma”İletişim kutusunu her seferinde göstermek istemiyorsanız.

8. Adım

Zoho penceresindeki belgelerinizi düzenleyin. İşiniz bittiğinde, Tıklayın Kayıt etmek simgesi.

Zoho daha sonra değişikliklerinizi kaydedecek ve Box.net hesabınıza yükleyecektir. Her şey yolunda giderse, sağ üst köşede “upload_ok.”

9. Adım

Box.net ayrıca Zoho'nun bir değişiklik yaptığını size bildirecektir.

BoxSync istemcisi yüklüyse, yerel sürümünüz de güncellenecektir.

Sonuç

Zoho Editor, Box.net dosyalarını doğrudan Box.net web arayüzünden düzenlemenizi ve kaydetmenizi sağlar. Genel olarak, bunu .webdocs biçiminden yüzde milyon daha iyi buluyorum; ayrıca, Box.net’in .webdocs düzenleyicisiyle yapamayacağınız Microsoft Office dosyalarını düzenleyebilirsiniz. Bunun daha iyi olabilmesinin tek yolu, dosyaları Zoho'yu zaten çok kullanan kişiler için otomatik olarak Zoho hesabınızdan Box.net hesabınıza otomatik olarak kaydedebilmenizdir. Bunun için top Zoho’nun mahkemesinde. Box.net ekibi Zoho’nun API'sını hizmetlerine entegre etmek için harika bir iş çıkardı. Box.net hesabınız için Zoho’nun güçlü düzenleyicisini kullanabilmek için bir Zoho hesabına bile ihtiyacınız yok, bu da neredeyse sorunsuz bir hale geliyor - neredeyse Zoho Box.net’in yerel arayüzünün bir parçasıymış gibi.