Google Goals: Google Forms ile Kişisel Hedeflerinizi İzleyin ve Analiz Edin

Nasıl

TarafındanJack Busch

Son Güncelleme Tarihi:9 Ocak 2018

"Yapılacaklar" listenizdeki şeyleri izlemenize yardımcı olan pek çok uygulama vardır. Görünüm ve favorim, Toodledo. Ancak, hareketimi bir araya getirme mücadelesinde, yaptığım şeyleri takip etmenin eşit derecede gerekli (ve tatmin edici) olduğunu gördüm. Ölümcül basitlikten birkaç gol izleme uygulamasında elimi denedim Zinciri Kırma güzel ve ilham verici Mindbloom. Ama günün sonunda, kendimi kişisel bir dergi kadar özel ve özelleştirilebilir bir şey isterken, aynı zamanda zaman içinde daha sağlam bir analize izin veren buluyorum. Hedeflerim hakkında kendi kurallarımızı oluşturabilmek istedim, aynı zamanda bu hedeflere nasıl ulaştığımı (ya da karşılamadığımı) ve belki de nedeniyle ilgili biraz bağlam hakkında bilgi veren raporlar almak istedim. Aynı zamanda, sistemi değiştirmek ve kesmek için tonlarca zaman harcamak istemiyordum - sadece

kullanım sistemi.

Görünüşe göre, burnumun hemen altında basit, güçlü, özelleştirilebilir ve özel bir araç var: Google Formlar. Google Formlar ile hedefleri izlemek size üç şey verir:

1. Verilerinizi bir bilgisayardan veya akıllı telefondan girmenin kolay bir yolu.
2. Tüm verileriniz güzel ve temiz bir e-tabloda.
3. Trendlerinizin ve ilerlemenizin grafik bir özeti.

Hepsi Google Drive'da olduğu için, hedefleriniz ve çabalarınız hakkında eklediğiniz veriler istediğiniz kadar herkese açık veya gizli olabilir. Hedeflerinizi bir eş veya destek grubuyla paylaşabilir ya da hepsini kendinize saklayabilirsiniz.

Başlamak için basit bir şey öneriyorum. Sadece birkaç nokta veri ile başlayın ve oluğa girerken formunuzu genişletin veya daraltın. Size nasıl yapılacağını göstereceğim.

Hedeflerinizi Takip Etmek için Google Formu Oluşturma

Adresinden Google Drive'ınıza giriş yapın http://drive.google.com. Tıkla Oluşturmak düğmesini tıklayın ve Form.

Formunuzu güzelleştirmek için bir başlık ve tema seçin. Bunu daha sonra değiştirebilirsiniz.

Formunuzu oluşturun. Formu etkinliklerinizin günlük anketi olarak hazırlamanızı öneririm.

Çoktan seçmeli ve onay kutusu cevapları en iyisidir, çünkü daha sonra analiz için düzenli veriler yapar. Ancak, "Ne yedin" veya "Hangi uzun vadeli hedef üzerinde çalıştın" gibi şeyleri izlemek için bazı metin kutusu öğeleri de kullanıyorum.

Formunuzu düzenlemeyi tamamladığınızda, Yanıt hedefini seçin.

Zaten bir e-tablonuz varsa, bunu kullanın. Değilse, "Hedeflerim" gibi uygun bir ada sahip yeni bir e-tablo oluşturun.

İşiniz bittiğinde, Canlı formu görüntüle.

Bu sizi formunuzun doldurulabileceği URL'ye götürür. Tarayıcınıza yer işareti ekleyin ...

… Veya kendinize e-posta ile gönderin ve telefonunuzdaki ana ekranınıza ekleyin.

Şimdi tek yapmanız gereken bu formu her gün doldurmak. Bunu yapılacaklar listenize koymanızı veya günlük planlama rutininizin bir parçası haline getirmenizi tavsiye ederim. Genellikle, telefonumu yatmadan hemen önce formu doldurmak için kullanacağım.

Hedeflerinizi Analiz Edin ve Organize Edin

İşyerinde e-tablolar konusunda kullanışlıysanız, istediğiniz raporları ve analizi çıkarmak için verilerle ne yapacağınızı tam olarak bilirsiniz. Değilse, Google Drive'da yanıtlarınızın tatmin edici bir özetini veren bazı yerleşik raporlar bulunur.

Yanıtlarınızın bir özetini görüntülemek için tüm girişlerinizin saklandığı e-tabloyu açın. Bunu formunuza gidip tıklayarak yapabilirsiniz. Bu formu düzenle ve sonra Yanıtları görüntüle.

Sonra, tıklayın Form -> Yanıtların özetini göster.

Yanıtlar, form öğesinin türüne bağlı olarak çizelgeler ve grafiklerle gösterilecektir.

Buradan verilerinizin hızlı bir görüntüsünü alırsınız. Ancak bu yalnızca bir özettir ve tüm noktaları tam olarak birbirine bağlamaz.

Korelasyonları görüntülemek için her zamanki elektronik tablo sihrini kullanabilirsiniz. Bu kısa vadede çok açıklayıcı olmayabilir, ancak bunu aylarca sürdürürseniz, size kendiniz hakkında bir şeyler öğretebilir. Örneğin, ruh hali sütununa bir filtre uygularsak…

Ve sonra sonuçları sadece 1 veya 2 ruh halinin olduğu günleri göstermek için filtreleyin…

Sonra bloglama ve yaratıcı yazmanın kötü ruh halleri, düşük enerji seviyeleri ve sigara içmeye yol açma eğiliminde olduğunu fark edebiliriz. Ya da, belki de günü yanlış ayarlayan kahvaltı eksikliğiydi.

Bu sadece aptalca bir örnek, ama potansiyeli görebilirsiniz.

Sonuç

Google Formlar yeni bir şey değildir ve bu, günlük etkinliklerinizi izlemenin en güçlü veya tam özellikli yolu olmayacaktır (bu yöntemi sudan çıkaran ücretli uygulamalar vardır). Ama bunu çok basit ve kontrol edilebilir buluyorum (verilerim ben ve Google dışında hiç kimseye ait değil…). Henüz hayat değiştiren bir şey bulamadım, ama bana günlük varlığım hakkında bazı yararlı bakış açıları verdi. Ayrıca, zaman zaman hafızamda koşuyor (“geçen Salı ne yaptım?”).

Bir şans ver. Başlamak sadece 20 dakika sürer ve her gün doldurmak sadece 2 dakika sürer.

İpuçları

• Google Formlar her girişi otomatik olarak zaman damgası olarak gösterir, ancak Haftanın Günü için bir alan eklemek istiyorum.
• Bir günü kaçırırsanız, devam edin ve ertesi gün formdaki verileri girin. Ardından, e-tabloya gidin ve zaman damgasını değiştirin.
• Veri girerken tutarlı olun. Bu, geri dönüp trendleri analiz ederken yardımcı olacaktır. Metin girişleri için, daha sonra ayrıştırabilmeniz amacıyla birden çok öğeyi sınırlamak için noktalı virgül kullanın.
• Metin kutularımın çoğunun çoktan seçmeli ürünler için iyi adaylar olduğunu gördüm. (Sanırım hayatım düşündüğümden daha monoton.)

Hedeflerinizi izlemek için başka bir ipucunuz mu var? Yorumlarda paylaşın.