Şimdi Kurmanız Gereken 5 Kritik ToDoist Entegrasyonu

Nasıl

TarafındanRyan Dube

Son Güncelleme Tarihi:27 Aralık 2019

Bulut tabanlı tüm todo hizmetlerinden ToDoist, en kullanışlı özelliklerinden biri olmaya devam ediyor. Bununla birlikte, gücünün çoğu hizmette bulduğunuz özelliklerin ötesine geçer. Hizmeti bağlayabileceğiniz harici uygulamalardan gelir.

Hayatınızda yapmanız gereken her şeyi takip etmek her zaman kolay değildir. Aile talepleriniz, iş görevleriniz, sağlık bakımınız ve çok daha fazlasına sahipsiniz. ToDoist'i diğer çevrimiçi hizmetlerle entegre ederek, yoğun yaşam programınızı sürdürmek için gereken birçok işi otomatikleştirebilirsiniz.

Not: Bu makalenin ekran görüntüleri Android'den, aynı zamanda iOS için kullanılabilirde.

ToDoist ve Google Home & Assistant

Bağlandıktan sonra Google Home ve Yardımcısı ToDoist'e bir sonraki görevinizi eklemek, tamamlamak ve duymak için sesli komutları kullanabilirsiniz. Bunu herhangi birinden yapabilirsiniz

Google Home cihazıveya telefonunuzdaki Google Asistan uygulamasını kullanarak.

Bunu ayarlamak için, Google Asistan uygulaması "Todoist ile konuşayım" deyin. Bu sizi kimlik bilgilerinizi girmeniz gereken bir giriş ekranına götürür.

Bunu yaptıktan sonra, “bir sonraki görevimi oku” diyerek bir sonraki görevi veya bugünkü tüm görevleri istemek için sesinizi kullanabilirsiniz.

ToDoist'e yeni bir görev eklemek istiyorsanız, “görev ekle” ve ardından eklemek istediğiniz görevi söyleyin.

Bu, görevi doğrudan Todoist gelen kutunuza ekleyecektir. Bu entegrasyonu kullanarak, bilgisayarın yakınında hiçbir yerde olmasanız bile günlük görevlerinizi herhangi bir yerden yönetebilirsiniz.

IFTTT ile ToDoist'i Otomatikleştirme

IFTTT hayatınızı otomatikleştirmek için her zaman en popüler, ücretsiz araçlardan biri olmuştur. Entegre olduktan sonra günlük verimliliğinizi önemli ölçüde artırabilir.

Bağlanmak için IFTTT hesabınıza giriş yapın, profil resminizi tıklayın ve Benim servislerim seçin.

IFTTT hesabınıza ToDoist eklemeyi tamamladığınızda profil resminizi tekrar seçin ve Oluşturmak.

Seçtiğinizde Bu ve ToDoist hizmetini seçerseniz, aşağıdaki "tetikleyicilere" bir IFTTT otomasyonu.

• Belirli bir etikete sahip olan veya olmayan yeni bir görev oluşturduğunuzda
• ToDoist'te bir görevi etiketli veya etiketsiz tamamlarsınız

Aşağıdaki tetikleyici otomasyonlardan herhangi birini yapmak için bu tetikleyicileri kullanabilirsiniz:

• Web sitenizi güncelleyen bir görevi tamamladığınızda, sitenizin ana sayfasına otomatik olarak bir Tweet veya FB yayını gönderin.
• Eşinizin sizden yapmasını istediği bir görevi tamamladıysanız, otomatik olarak onlara bildiren bir e-posta gönderin.
• Patronunuz için haftalık bir rapor görevi tamamladığınızda, Google E-posta bağlantısını otomatik olarak patronunuza e-posta ile gönderin.

Seçtiğinizde o ve ToDoist hizmetini seçin, bir IFTTT otomasyonu için aşağıdaki "eylemlere" erişiminiz vardır.

• Yeni bir görev oluştur

IFTTT'de bulunan çeşitli tetikleyicilerle, görevleri otomatik olarak nasıl oluşturabileceğinizin olanakları sınırsızdır.

• Eşinizdeki SMS'leri ToDoist'te SMS metni ile yeni bir görev oluşturabileceğiniz kelimelerden başlayarak herhangi bir SMS yapın.
• Kiranızı ödemek için ayın ilk günü otomatik olarak yeni bir görev oluşturmak için bir zamanlayıcı ayarlayın.
• Dropbox hesabınıza “proje taslağı” adlı bir belge eklediğinizde, projeyi görevlere ayırmak için ToDoist'te yeni bir görev oluşturun.
• Facebook'taki bir fotoğrafta etiketlendiğinizde, yayını günün ilerleyen saatlerinde kontrol etmek için yayına bağlantı içeren bir ToDoist görevi oluşturun.

Gördüğünüz gibi, bir IFTTT ve ToDoist bağlantısıyla oluşturabileceğiniz çeşitli yaşam otomasyonları sadece hayal gücünüzle sınırlıdır.

Zapier ile ToDoist'i Otomatikleştirme

Zapier IFTTT'ye çok benzer, ancak aynı zamanda birçok yönden çok daha güçlüdür. Otomasyonları birbirine zincirlemenizi sağlar, böylece uzun bir olay zincirini işleyebilirsiniz.

Yapmak isteyeceğiniz ilk şey, Zapier ToDoist entegrasyon sayfası ve hesaplarınızı bağlayın.

Otomasyonu başlatmak için Zapier'de bulunan ToDoist tetikleyicileri şunları içerir:

• Görevi tamamlama
• Yeni bir görev ekleme
• Yeni bir proje ekleme

Zapier'de, Zapier'de bağladığınız diğer uygulamalardan (SMS, Slack, Gmail ve benzeri) tetikleyebileceğiniz ToDoist işlemleri şunları içerir:

• Proje oluşturma
• Görev oluştur
• Görevi tamamlandı olarak işaretle
• Projeye yorum ekle
• Bir kullanıcıyı projeye davet etme
• Görevi güncelleme
• Bir göreve yorum ekleme

Gördüğünüz gibi, Zapier'deki ToDoist otomasyonları çok daha esnektir.

Zapier kullanarak ToDoist'te oluşturabileceğiniz etkileyici otomasyonlardan bazıları şunlardır:

• Bir iş başvurusunda bulunan kişiden e-posta aldığınızda, ToDoist işe alım görevinize başvuranın e-posta adresiyle bir yorum ekleyin ve e-postayı yanıtlamak için yeni bir alt görev ekleyin.
• Excel'de yeni bir çalışanın tamamen eğitilmiş olduğu bir onay kutusu seçtiğinizde, ToDoist'teki atama görevleri için bunları otomatik olarak projelerine ekleyin.
• Hava tahmini yağmur için olduğunda, şemsiyenizi işe getirmek için bir görev hatırlatıcısını tetikler.

Görevlerinizi otomatik olarak yönetmek için Zapier kullanın. Bu, önemli olan şeylere daha fazla ve görev yönetimine daha az zaman ayırmanıza olanak tanır.

ToDoist Takviminizi Sizin İçin Güncelliyor

ToDoist ayarlarında ToDoist'i Google hesabınızla entegre edebilirsiniz. Bunu yaptığınızda, Google Takvim.

Google Takvim entegrasyon yararlı ve kullanışlıdır. Zamanlanmış bir tarih içeren tüm görevlerinizi takviminize otomatik olarak ekler.

Eklenen tüm görevler, ToDoist hesabınızdan geldiğini bilmeniz için benzer bir renk koduyla eklenir.

Artık hem ToDoist'i hem de takviminizi aynı anda yönetme konusunda endişelenmenize gerek yok. Bitiş tarihi olan bir görevi her eklediğinizde (ister tek bir görev ister yinelenen olsun) ToDoist takviminizi sizin için yönetir.

Bu, o görev üzerinde çalışmayı unutacağınız şansı azaltacaktır. Özellikle zaten kontrol etme alışkanlığınız varsa Google Takvim her gün.

Google Haritalar ile Konum Tabanlı Hatırlatıcılar

Bir yere vardığınızda ne yapmanız gerektiğini hatırlatmak hoş olmaz mıydı? Bir ToDoist market alışverişi görevinin notlar bölümünde bir market listesi oluşturabilirsiniz. Sonra bakkal geldiğinde o görev hatırlatma açılır. Ya da spor salonuna vardığınızda gece pop-up'ı için egzersiz rutininizi hazırlayın.

Google hesabınızla senkronize edilmiş ToDoist konum tabanlı hatırlatıcıları kullandığınızda bunu yapmak kolaydır.

Bu konuma dayalı hatırlatıcıları kullanmak için, ToDoist'teki herhangi bir görev için hatırlatıcı ayarlarken konumu seçmeniz yeterlidir.

Ardından, bu hatırlatıcı için kullanmak istediğiniz konumun adresini yazın. Konumun küçük bir Google Haritası üzerinde göründüğünü göreceksiniz. Konumu eklemeyi tamamladığınızda hatırlatıcıyı kapatın.

Sahip olduğun sürece ToDoist uygulaması yüklendiğinde, bu konuma geldiğinizde konuma dayalı hatırlatıcı alırsınız.

Gevşeklikten Görev Oluşturma

Ayrıca yararlı bir Gevşek doğrudan Slack arayüzünden komutları kullanarak görevler eklemenizi sağlayan ToDoist ile entegrasyon.

ToDoist'i Slack ile entegre etmek için çalışma alanı sahibi izinleri gerekir. Çalışma alanının sahibinin bunu sağlamak için entegrasyon izinleri sayfasını ziyaret etmesi yeterlidir.

ToDoist entegrasyonu, Gevşek çalışma alanı, kullanabilirsiniz /todoist yeni görevleri başlatmak için komut.

Örneğin:/ todoist Cumartesi günü 20: 00'de bir groovypost makalesi yazıyor”, Bu görevi ToDoist hesabınıza belirttiğiniz gün ve saatte otomatik olarak ekler.

Kullanmak Daha fazla seçenek açılırsa, isterseniz bu görevleri de tamamlayabilirsiniz.

ToDoist Entegrasyonlarını Kullanma

Bunlar, üretken ve organize olmanıza yardımcı olacak en yararlı ToDoist entegrasyonlarından bazılarıdır. Bu, ToDoist'in dışında uygulamalar ve hizmetler kullanıyor olsanız bile geçerlidir. Bu entegrasyonlarla, nerede olursanız olun ve ne yaparsanız yapın görev ekleyebilir ve yönetebilirsiniz.