Excel'de Bir Aralık Nasıl Adlandırılır

Nasıl

İleAdam Davidson

Yayınlanan30 Haziran 2023

Bir Excel elektronik tablosu üzerinde çalışırken, kendinizi sürekli olarak formüllerinizdeki belirli bir hücre grubuna atıfta bulunurken buluyor musunuz? Öyleyse, adlandırılmış aralıkları kullanmak yardımcı olabilir. Adlandırılmış aralıklar, belirli hücre kümelerine, bu hücrelerin konumları yerine bir adla başvurmanıza olanak tanır.

Size zaman kazandırabilir ve aynı zamanda karmaşık elektronik tablolar için formüllerinizi anlamlandırmanızı kolaylaştırabilir. Hücrelerinize adlar vermeye hazırsanız, aşağıda Excel'de bir aralığı nasıl adlandıracağınızı öğrenin.

Excel'de Adlandırılmış Aralık nedir?

Excel'de adlandırılmış bir aralık, tek bir hücreye veya hücre grubuna uygulanan bir etikettir. Örneğin, B1:B22 hücrelerinde satış rakamları listeniz varsa, bu belirli aralığı "Satış" olarak yeniden adlandırabilirsiniz.

Her birinin benzersiz bir adı olduğu sürece, istediğiniz kadar adlandırılmış aralık oluşturabilirsiniz. Örneğin, "Satış" adıyla iki farklı aralık oluşturamazsınız.

Neden Excel'de Bir Aralığı Adlandırın?

Excel'de aralıkları adlandırmanın iyi bir fikir olmasının birkaç nedeni vardır. İlk olarak, aralıklarınız büyük miktarda veri içeriyorsa, tüm aralığı seçmek zaman alabilir. Adlandırılmış aralıklar, hücre başvuruları yerine adı kullanmanıza olanak tanıyarak formüllerdeki belirli hücrelere başvurmayı hızlı ve kolay hale getirir.

Aşağıda açıklandığı gibi dinamik aralıklar oluşturursanız, bir aralığa ek veri eklediğinizde formüllerinizi güncellemenize de gerek kalmaz. Aralığa adıyla atıfta bulunarak, daha fazlasını ekleseniz bile her zaman aralıktaki tüm verileri içerecektir.

Adlandırılmış aralıklar, büyük e-tablolarda hızla gezinmenize yardımcı olmak için de yararlı olabilir; doğrudan bu hücrelere götürülmek üzere e-tablonuzda adlandırılmış aralığı seçebilirsiniz.

Excel'de Bir Aralık Nasıl Adlandırılır

Excel'de bir aralığı adlandırmanın birkaç yolu vardır. Seçtiğiniz yöntem, yalnızca tek bir aralığı mı adlandırdığınıza veya aynı anda adlandırmak istediğiniz birden çok aralık olup olmadığına bağlı olacaktır.

Ad Kutusunu Kullanarak Aralığa Ad Verme

Excel'de bir aralığı adlandırmanın en hızlı ve en kolay yollarından biri, İsim kutusu. Bunun nedeni, bu kutunun e-tablonuzda her zaman görünür olması ve farklı bir şeride geçmek zorunda kalmadan erişilebilir olmasıdır.

Ayrıca, e-tablonuzdaki belirli aralıklara hızlı bir şekilde gitmenin kullanışlı bir yoludur.

Ad kutusunu kullanarak bir aralığı adlandırmak için:

1. Aralığınıza dahil etmek istediğiniz tüm hücreleri vurgulayın.
   
2. tıklayın İsim kutusu e-tablonuzun sol üst köşesinde.
   
3. Aralığınız için kullanmak istediğiniz adı girin.
   
4. Basmak Girmek ve aralığınıza girdiğiniz ad verilir.
5. İstediğiniz zaman bu hücrelere hızlı bir şekilde gitmek için Ok İsim Kutusunun sonunda.
   
6. Listeden aralığınızın adını seçin.
   
7. Adın atıfta bulunduğu hücreler anında vurgulanır. Adlandırılmış aralık o anda görünmüyorsa, e-tablonun adlandırılmış aralığınızın bulunduğu bölümüne yönlendirilirsiniz.
   

Ad Tanımlama Aracını Kullanarak Bir Aralığa Ad Verme

kullanarak bir aralığı da adlandırabilirsiniz. Adı Tanımla alet. Bu araca bir bağlam menüsü aracılığıyla veya formüller kurdele.

Ad Tanımla aracını kullanarak bir aralığı adlandırmak için:

1. Aralığınıza dahil etmek istediğiniz tüm hücreleri vurgulayın.
   
2. Seçiminiz içinde herhangi bir yeri sağ tıklayın.
3. Seçme Adı Tanımla.
   
4. Bu açılacak Yeni isim iletişim kutusu.
5. Aynı iletişim kutusuna tıklayarak da erişebilirsiniz. formüller Menü.
   
6. Tıklamak Adı Tanımla şeritte.
   
7. İçinde Yeni isim iletişim kutusunda, seçtiğiniz hücreleri Başvurur alan.
   
8. tıklayın İsim alan.
   
9. Aralığınız için istediğiniz adı girin.
   
10. Tıklamak TAMAM.
    
11. Aralığınız artık adlandırılmıştır.

Seçimden Aralık Nasıl Adlandırılır

Adlandırmak istediğiniz çok sayıda aralığınız varsa bu yöntem özellikle kullanışlıdır. Adlarını tanımlamak için sütun başlıklarını kullanarak birden çok aralığı adlandırmanıza olanak tanır.

Bir seçimden bir aralığı adlandırmak için:

1. Başlıkları da dahil olmak üzere adlandırılmış aralıklar oluşturmak istediğiniz tüm hücreleri vurgulayın. Bu yöntem yalnızca, tüm hücrelerin sütunların üzerinde veya her satırın başında her aralık için kullanmak istediğiniz adları içeren başlıkları varsa çalışır.
   
2. Tıkla formüller Menü.
   
3. Tıkla Seçimden Oluştur düğme.
   
4. Başlıklarınızın nerede olduğunu açıklayan kutuyu işaretleyin. Bu örnekte, en üst sıradalar, bu yüzden kontrol edebiliriz üst sıra.
   
5. Tıklamak TAMAM.
   
6. Aralıkların doğru adlandırıldığını tıklayarak kontrol edebilirsiniz. Ok ad kutusunda.
   
7. Yeni oluşturduğunuz adlandırılmış aralıkları görmelisiniz.
   

Dinamik Adlandırılmış Aralıklar Nasıl Oluşturulur

Aralıklar kullanılırken ortaya çıkabilecek sorunlardan biri, aralıkların belirli bir hücre aralığını ifade etmesidir. E-tablonuza herhangi bir ek veri eklerseniz, başlangıçta seçtiğiniz hücre dizisinin dışında oldukları için bu yeni değerler aralığınıza dahil edilmez.

Bununla birlikte, bir sütuna eklediğiniz tüm ek verileri her zaman içerecek olan dinamik bir adlandırılmış aralık oluşturmak mümkündür.

Excel'de dinamik bir adlandırılmış aralık oluşturmak için:

1. Dahil etmek istediğiniz hücreleri vurgulayın.
2. Seçiminiz içinde herhangi bir yeri sağ tıklayın.
3. Seçme Adı Tanımla.
   
4. Verileriniz bir başlık içeriyorsa, Başvurur kutusuna, $A$2'yi aralığınızın ilk hücresiyle ve $A:$A'daki A'yı ilgili sütunun harfiyle değiştirerek aşağıdaki formülü girin.

   =OFFSET($A$2,0,0,COUNTA($A:$A)-1,1)

5. Verileriniz bir başlık içermiyorsa, bunun yerine aşağıdaki formülü kullanın:

   =OFFSET($A$1,0,0,COUNTA($A:$A),1)

6. Aralığınız için bir ad girin ve tıklayın TAMAM.
   
7. Girdiğiniz formül, aralığınızı veri içeren sütundaki tüm hücrelere ayarlar. Sütuna yeni veriler eklerseniz, aralık otomatik olarak bu hücreleri içerecek şekilde genişler.

Aralık Adlarını Excel'de Düzenleme

Bir aralığın adını değiştirmeye veya birini tamamen silmeye karar verirseniz, bunu Ad Yöneticisi.

Aralık adlarını Ad Yöneticisi'nde düzenlemek için:

1. Tıkla formüller Menü.
   
2. Tıkla Ad Yöneticisi simge.
   
3. Düzenlemek istediğiniz adlandırılmış aralığı seçin ve tıklayın Düzenlemek.
   
4. yeni girin İsim ve tıklayın TAMAM.
   
5. Bir ismi silmek için ilgili ismi seçin ve tıklayın. Silmek.
   

Microsoft Excel'de Zaman Kazanma

Excel'de bir aralığı nasıl adlandıracağınızı bilmek, aralıklara hücrelerine başvurmak yerine ada göre başvurmanıza izin vererek size çok zaman kazandırabilir. Ayrıca, büyük bir e-tabloda gezinebilmenin kullanışlı bir yoludur.

Elektronik tablolarınız üzerinde çalışırken zaman kazanmak için Excel özelliklerini kullanmanın birçok başka yolu vardır. nasıl yapılacağını öğrenebilirsin Excel'de sıfırı kısa çizgiye dönüştürme veri içermeyen hücreleri tespit etmeyi kolaylaştırmak için. Öğrenebilirsin Excel'de birleştirilmiş hücreler nasıl bulunur? bunları kaldırmanız gerekirse.

Aynı hücreleri farklı sayfalara ekleyerek zamandan kazanmak istiyorsanız, bilmeniz gerekir. Excel'de sayfaları gruplandırma, fazla.