Excel'in Numaraları Doğru Sıralamaması Nasıl Onarılır

Nasıl

İleAdam Davidson

Yayınlanan4 Temmuz 2023

Excel'de dış kaynaklardan veri kopyaladığınızda, hücrelerinizde görünmeyen ancak yine de orada saklanan ve size sorun yaratmayı bekleyen ek karakterleri de kopyalayabilirsiniz.

Bu yazdırılamayan karakterler, ne zaman satır sonu ekleneceği gibi biçimlendirme hakkında bilgi sağlamak için kullanılabilir. Karakter Excel'de görüntülenmez ancak yine de hücrenize dahildir.

Bu karakterleri içeren sayısal verileriniz varsa, verilerinizi sıralayın, beklendiği gibi çalışmıyor. Bu size tanıdık geliyorsa, aşağıdaki adımları kullanarak Excel'in sayıları doğru şekilde sıralamamasını nasıl düzelteceğinizi öğrenin.

Her Hücredeki Karakter Sayısı Nasıl Kontrol Edilir

Excel'deki numaralarınızın doğru sıralanmamasının en yaygın nedenlerinden biri, numaralarınızla birlikte hücrede gösterilmeyen ek karakterlerin olmasıdır. Bu, genellikle değerleri kopyala ve yapıştır İnternette bulunan veriler gibi bir dış kaynaktan.

UZUNLUK işlevini kullanarak numaralarınızın yanında gizlenmiş ek karakterler olup olmadığını kontrol etmenin hızlı ve kolay bir yolu vardır.

UZUNLUK işlevini kullanarak her hücredeki karakter sayısını kontrol etmek için:

1. Kontrol etmek istediğiniz verinin ilk hücresi ile aynı satırda boş bir hücreye tıklayın.
2. Tip =UZUNLUK(
   
   
3. Verilerinizdeki ilk hücreyi seçin.
   
4. Tip ) ve bas Girmek.
   
5. Formül, hücrenizdeki karakter sayısını hesaplayacaktır.
6. Formülü tüm verilerinize uygulamak için hücrenin sağ alt köşesindeki sürükleme tutamacını tıklayın ve basılı tutun.
   
7. Verilerinizin en altına sürükleyin.
   
8. İmleci bırakın, formül otomatik olarak doldurulacaktır.
9. Her değeri, karşılık gelen hücrede görebileceğiniz basamak sayısıyla karşılaştırın.
10. Formülünüzün sonucu hücrenizdeki basamak sayısından yüksekse, hücrede görünmeyen ek karakterler olduğunu bilirsiniz. Aşağıdaki örnekte, hücre tek bir rakam gösteriyor, ancak LEN bize hücrede iki karakter olduğunu söylüyor.
    
11. Bunları kaldırmak için aşağıdaki bölümlerde verilen adımları izleyin.

Yazdırılamayan Karakterleri Kaldır

Hücreleriniz yazdırılamayan karakterler içeriyorsa, Excel bunları doğru bir şekilde sıralamak için uğraşacaktır. Yukarıdaki yöntemi denediyseniz ve hücrenizdeki karakter sayısı çok yüksekse, verilerinizi sıralamadan önce yazdırılamayan karakterleri kaldırmanız gerekir.

Neyse ki var bir Excel işlevi tam olarak bunu yapmak için tasarlandı.

Excel'de yazdırılamayan karakterleri kaldırmak için:

1. Verilerinizin ilk girişiyle aynı satırda boş bir hücre bulun.
2. Tip =TEMİZLE(
   
   
3. Verilerinizin ilk hücresine tıklayın.
   
4. Tip ) ve bas Girmek.
   
5. Yeni hücreniz artık yazdırılamayan karakterlerin çıkarıldığı yalnızca bir sayı içermelidir.
6. Formülü tüm hücrelerinize uygulamak için, hücrenin sağ alt köşesindeki sürükleme tutamacını tıklayın ve basılı tutun.
   
7. Formülün görünmesini istediğiniz tüm hücrelerin üzerinde aşağı doğru sürükleyin.
8. Bu hücrelerin tümü artık yazdırılamayan karakterlere sahip olmalıdır.
   
9. Yukarıda açıklandığı gibi UZUNLUK işlevini kullanarak ek karakterlerin kaldırılıp kaldırılmadığını kontrol edebilirsiniz.
10. Yeni oluşturduğunuz sütunu kopyalayın.
11. Orijinal verilerin ilk hücresine sağ tıklayın ve seçin Özel yapıştır > Değerleri Yapıştır.
    
12. Artık hücrelerinizi temizlemek için oluşturduğunuz sütunu silebilirsiniz.
13. Bunun bir şeyleri düzeltip düzeltmediğini görmek için verilerinizi yeniden sıralamayı deneyin.
14. Veriler yine de doğru şekilde sıralanmıyorsa, bazı numaralarınız hâlâ metin olarak biçimlendirilmiş olabilir. Bunu düzeltmek için aşağıdaki bölüme göz atın.

Boşlukları Kaldır

TEMİZLE işlevi yazdırılamayan birçok karakteri kaldıracak, ancak hepsini kaldırmayacaktır. İşlev yalnızca ASCII kodundaki (0-31) yazdırılamayan ilk 32 karakteri kaldırır. Hücrenizdeki yazdırılamayan karakter bu aralığın dışındaysa CLEAN onu kaldırmaz.

Ne yazık ki, Excel elektronik tablolarında yazdırılmayan en yaygın karakter olan herhangi bir boş alan ASCII kodu 32'dir ve bu nedenle CLEAN tarafından kaldırılmaz. Fazla boşluklardan kurtulmak için TRIM işlevini kullanmamız gerekiyor.

TRIM kullanarak sayılardan boşluk kaldırmak için:

1. Sıralamaya çalıştığınız listedeki ilk sayı ile aynı satırda boş bir hücre seçin.
2. Tip =KIRP(
   
   
3. Verilerinizin üst hücresini seçin.
   
4. Tip ) ve bas Girmek.
   
5. Boş alanlar artık hücreden silinmelidir.
6. Hücrenin sağ alt köşesindeki sürükleme tutamacını tıklayıp basılı tutarak formülü kalan hücrelere uygulayın.
   
7. Formülü kopyalamak istediğiniz tüm hücrelerin üzerinde aşağı doğru sürükleyin.
8. Artık tüm hücrelerinizde boşluklar kaldırılmış olmalıdır.
   
9. Bu yeni hücreleri kopyalayın.
10. Orijinal verilerinizin üst hücresine sağ tıklayın ve seçin Özel Yapıştır > Değerleri Yapıştır.
    
11. Artık ihtiyacınız olmayacağı için yeni sütununuzu silebilirsiniz.
12. Verilerinizi yeniden sıralamayı deneyin. Hala çalışmıyorsa, bazı hücreler metin olarak biçimlendirilmiş olabilir, bu nedenle aşağıdaki adımları denemeniz gerekir.

Hücrelerin Metin Olarak Biçimlendirilmediğinden Emin Olun

Yazdırılamayan karakterleri hücrelerinizden kaldırdıysanız ve bunlar hâlâ düzgün sıralanmıyorsa, bunun en olası nedeni bazı hücrelerin metin olarak biçimlendirilmiş olmasıdır. Verileri sıralamaya çalıştığınızda, metin olarak biçimlendirilen hücreler sayı içeren hücrelerden ayrı olarak ele alınır, bu nedenle hücreler doğru şekilde sıralanmaz.

Önce hücreleri sayılara dönüştürmeniz gerekecek.

Metin olarak biçimlendirilmiş hücreleri sayılara dönüştürmek için:

1. Yukarıdaki adımları izlediyseniz ve bazı hücrelerin köşelerinde küçük yeşil üçgenler varsa, bu bir Excel hatası olduğunu gösterir.
   
2. Tüm hücreleri vurgulayın ve bir Uyarı simgesi görünecektir.
   
3. Tıkla Uyarı sembol ve seçim Sayıya Dönüştür.
   
4. Hücrelerinizde hiç yeşil üçgen görmüyorsanız, şunu yazın: 1 boş bir hücrede ve sonra o hücreyi kopyalayın.
   
5. Tüm verilerinizi vurgulayın, ardından sağ tıklayın ve seçin Özel yapıştır.
   
6. Seçme Çarpmak ve tıklayın TAMAM.
   
7. Hücreleriniz artık sayı olmalıdır.

Excel'in Numaraları Doğru Sıralamamasını Düzeltmek İçin Tek Bir Formül Kullanma

Excel'de sayıları doğru sıralamamayla ilgili sorunlarınızın nedeninden emin değilseniz, yukarıdaki tüm yöntemleri tek bir formülde birleştirebilirsiniz. Umarız bu, numaralarınızdaki tüm sorunları giderir ve numaralarınızı yeniden düzgün bir şekilde sıralamanıza olanak tanır.

Excel'de düzgün sıralanmayan sayıları birleştirilmiş bir formülle düzeltmek için:

1. Üst değerinizle aynı satırda boş bir hücreye tıklayın.
2. Tip =DEĞER(KIRP(TEMİZLE(
   
   
3. Verilerinizin üst hücresini seçin.
   
4. Tip ))) ve bas Girmek.
   
5. Hücrenizin sürükleme tutamacını tıklayın ve basılı tutun.
   
6. Kalan hücrelerin üzerine sürükleyin.
7. Bırakın, diğer hücreler otomatik olarak doldurulacaktır.
   
8. Hücreleri kopyalayın, ardından orijinal verilerinizin ilk hücresine sağ tıklayın.
9. Seçme Özel Yapıştır > Değerleri Yapıştır.
   
10. Yeni hücrelerinizi sıralamayı deneyin; şimdi beklendiği gibi sıralamaları gerekir.

Sık Karşılaşılan Excel Sorunlarını Düzeltme

Excel'in sayıları doğru şekilde sıralamamasını nasıl düzelteceğinizi bilmek sizi saatlerce uğraşmaktan kurtarabilir. Ancak, yukarıdaki adımlar bile her durumda işe yaramaz. Hücreniz, CLEAN tarafından kaldırılmayan yazdırılamayan bir karakter içeriyorsa, verileriniz yine de düzgün şekilde sıralanmayabilir. Durum buysa ve başka hiçbir şey işe yaramazsa, rahatsız edici hücreleri bulmak için LEN'i kullanın ve ardından tüm hücreyi silin ve değeri manuel olarak yazın. Zarif olmayabilir, ama işe yaramalı!

Sıralama sorunları, Excel'deki tek sorun değildir. Nasıl düzelteceğinizi bilmek isteyebilirsiniz formül başvurularıyla ilgili sorunlar, nasıl düzeltilir Excel'de çalışmayan ok tuşlarıveya nasıl döngüsel bir referans bul.