Bir Kişi Size E-posta Gönderdiğinde Özelleştirilmiş Outlook Zil Sesleri ve Bildirimler Ayarlama

Akıllı telefonum hakkında gerçekten sevdiğim bir şey, yeni bir e-posta geldiğinde bana kimin gönderdiğini ve her gönderen için özel bir zil sesi ayarlamanın mümkün olduğunu söyleyen küçük bir bildirim almam. Son zamanlarda aynı şeyin masaüstünde mümkün olup olmadığını görmeye karar verdim ve tahmin edin ne oldu? Bu! Microsoft Outlook, tek bir gönderenden gelen özel bildirim seslerinin yanı sıra bir e-posta alındığı zaman için özel bildirimler ayarlayabilir. Ve bir Outlook.com (Hotmail, Live) hesabınız varsa, Outlook masaüstü istemcisi olmadan alın.

Bu özellik kurallar kullanılarak kurulur ve bu başlangıçta korkutucu gelse de, aslında inanılmaz derecede basittir. Sonuç verimli ve kullanışlıdır. Eğer denemeden önce görmek istiyorsanız, bu öğreticinin alt kısmına yakın bir şekilde görünen birkaç ekran görüntüsü vardır.

Nasıl Kurulur

Bunu yapmanın en kolay yolu, özelleştirme ayarlamak istediğiniz kişiden bir e-posta aldıysanız. Gönderdikleri e-postayı sağ tıklayın ve ardından Kurallar> R Oluşturule... Bunu yapmak, gönderenin e-posta adresini otomatik olarak kurala dolduracak ve bunu oluşturmak için size en basit arayüz ekranını sağlayacaktır.

Şimdi küçük Kural Oluştur penceresi onay işaretinde bir tek aşağıdaki kutular:

• Gönderen (gönderen adı)
• Yeni Öğe Uyarısı penceresinde görüntüle
• Seçilen sesi çalma

Buradan önizlemek için seçilen ses başlığının yanındaki Oynat düğmesini tıklayabilirsiniz. Muhtemelen kendinizinkini ayarlamak istersiniz. Araştır… Düğmesine basın.

Outlook'un ses seçmek için kullanacağı varsayılan klasör Windows Temanıza bağlı olacaktır. Hepsini görmek istiyorsanız bir dizin yukarı git ve sizi tema klasörlerinde düzenlenmiş tüm yerleşik Windows seslerini görüntüleyebileceğiniz C: \ Windows \ Media'ya götürmelidir.

Kendinize ait özel bir ses ayarlamak istiyorsanız, ona göz atın. Büyük olasılıkla, bunları İndirilenler klasörünüzde veya Müzik klasörünüzde sakladınız.

Bu kadar! Sesinizi seçtikten sonra Kuralı kaydetmek ve iletişim kutusunu kapatmak için Tamam'a basın.

Ne gibi görünüyor

Yeni kural, Windows'ta sistem tepsisinin yakınında kısa bildirimler görüntüler. Bunlar yaklaşık% 70 şeffaflıkta görünür ve sadece yaklaşık 5 saniye boyunca görünür.

Başka bir bildirim de görünür, buna Yeni Uyarılar Penceresi denir. Bu pencere 5 saniye sonra solmaz, siz onaylayana veya Kapat düğmesine tıklayana kadar burada kalır. Bu bildirimlerin göründüğü sırada, daha önce seçtiğiniz özel ses dosyasını da duymanız gerekir.

Nasıl Daha Fazla Devre Dışı Bırakılır veya Özelleştirilir

Bildirim kuralından kurtulmak veya değiştirmek isterseniz, bunu istediğiniz zaman yapabilirsiniz. Gönderen Ev şerit seçimi Kurallar> Kuralları ve Uyarıları Yönetin.

Ana Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusu görünmelidir. Burada birkaç şey yapabilirsiniz:

• Kuralları sil (e-posta aldıktan sonra bildirimi ve sesi kaldırır)
• Yeni kurallar oluştur
• Mevcut kuralı değiştir

Bonus: Gelişmiş kural düzenleyicisi ile sesler ve bildirimler için kural oluşturmayı seçtiyseniz, aşağıdaki ekran görüntüsü gibi görünecektir. Bu, Yeni Posta Uyarıları için pencere başlığını kuralınızdaki kişiden özelleştirebilmenizi sağlar.

Bonus 2: Bu bildirimler birden fazla alıcı için gruplandırılabilir. Bu, onları almak istediğiniz bir grup insanınız varsa, hepsini gelişmiş düzenleyicideki forma: listeye eklemeniz yeterlidir. Tüm bunlar, iletişim kutusunun altındaki Kural Adresi olarak bilinen bir satırda görünür.