Word ve Excel 2013: Belgeleri PDF'ye Kaydetme ve PDF'yi Parola Korumalı

Office 2013'teki Word ve Excel, bir dönüştürücüden geçmeden belgeleri doğrudan PDF'ye kaydetme olanağı sunar. İşte bunu yapmanın ne kadar kolay olduğunu.

Ekran görüntüleri Word 2013'te olsa da, Excel 2013'te aynı adımlar size aynı sonuçları verecektir. Tek istisna PDF'yi korumak için parola söz konusu olduğundadır. Bu özellik yalnızca Word 2013'te kullanılabilir.

İlk olarak, PDF'ye kaydetmek istediğiniz belgeyi açın. PDF'ye kaydetmeye hazır olduğunuzda, Word 2013 pencerenizin sol üst tarafındaki Dosya'yı tıklayın.

Şimdi gelen pencerede Dışa Aktar'ı tıklayın.

Dışa Aktar altında PDF / XPS Belgesi Oluştur'un seçili olduğundan emin olun ve sağdaki PDF / XPS Oluştur düğmesine tıklayın.

Bir Explorer penceresi alırsınız, Türü Farklı Kaydet'in yanında PDF'nin seçili olduğundan emin olun. PDF'nin kaydedilmesini istediğiniz yeri ve dosyanın boyutunu seçin. Yayınlamak için kullanmak istiyorsanız Standart'ı seçin. Yalnızca web görüntüleme içinse, Minimum boyut iyi olacaktır. Yayınla'yı tıklayın.

Yukarıdaki pencerede ayrıca ek ayarlar sunan bir Seçenekler düğmesi vardır. PDF'de kullanmak istediğiniz sayfa aralığını ve ayrıca PDF'de bulunan yazdırma dışı bilgileri seçmenizi sağlar.

En güzel özelliği, bence, PDF'yi parola ile korumaktır - ve kolaydır. Belgeyi bir Parola ile Şifrele seçeneğini işaretlemeniz yeterlidir. Tamam'ı tıklattığınızda, belge için iki kez parola girebileceğiniz aşağıdaki pencereleri alırsınız. PDF'ye dışa aktarmak için Tamam'a tıklayın.

Şimdi, PDF'yi açmak istediğinizde, sizden şifreyi açmanız istenir. Groovy!

Tamamen belgelerinizi korumak istiyorsanız, işte burada Office 2013 belgelerini parola ile koruma ve şifreleme.