Excel'de Açılır Liste Nasıl Eklenir veya Kaldırılır

Nasıl

İleJeff Butts

Yayınlanan12 Ekim 2023

Excel'de bir elektronik tablo oluşturduğumda amacım hayatımın bazı bölümlerini basitleştirmek ve daha iyi organize etmektir. İster kişisel bütçeleme, ister bir müşteriye fatura kesmeye hazırlık, ister film ve video oyunlarımın envanterini çıkarmak olsun, Excel oyunun kurallarını değiştirebilir.

Var yardımcı olacak birçok ipucu Excel'i sizin için daha da etkili bir araç haline getirin. E-tablolarınızın daha da güçlü ve verimli olmasına yardımcı olmak için belirli değerlerin hepsinin aynı şekilde girildiğinden emin olmanız önemlidir. Verileri daha sonra filtrelemeye yardımcı olmak veya içinde arama yapmak olsun, tüm Blu-ray disklerimin aynı şekilde adlandırıldığından emin olmak çok önemli. Bu nedenle Excel'de bir açılır listenin nasıl ekleneceğini (veya kaldırılacağını) bilmek çok kullanışlı olabilir. Bu gelişmiş özelliği kendiniz kullanarak adım adım ilerleyelim.

Excel Elektronik Tablonuza Açılır Liste Ekleme

Bu örnek için bir film envanteri kullanacağım. Bazı filmlerim VHS'de, bazıları DVD'de ve bazıları da Blu-ray'de var. yardımcı olmak için filtreleme, sıralama ve arama Daha sonra katalogda "Medya Türü" için bir sütunum var.

"Medya Türü" için bir açılır liste ekleyeceğim, böylece Blu-ray ve diğer formatların her zaman aynı şekilde yazıldığından emin olabilirim. Bunu Veri Doğrulamayı kullanarak yaparsınız.

Excel'de Açılır Liste Nasıl Eklenir:

1. E-tablonuzda, açılır listeden kullanmak istediğiniz hücreleri seçin.
2. Ya seç Veri > Doğrulama Menü çubuğundan veya Veri doğrulama içindeki simge Veri kurdele.
   
3. Veri Doğrulama iletişim kutusu görünecektir. Altında Doğrulama kriterleri > İzin ver, seçmek Liste.
   
4. Daha sonra, Kaynak alanına izin vermek istediğiniz değerleri virgülle ayırarak girin.
   
5. Değerler başka bir sayfada bulunursa, giriş kutusunun sağ tarafındaki simgeye, ardından izin verilen değerleri içeren hücre veya hücrelere tıklayarak bunları burada da seçebilirsiniz.
   
6. Hücreye tıkladığınızda açılır listenin görünmesini istiyorsanız, Hücre içi açılır menü kontrol edilir.
7. Tıklamak TAMAM Açılır listenizi sonlandırmak için.

İşiniz bittiğinde, değeri yazmak yerine açılır listeden tıklayabilirsiniz. Elbette yine de değeri yazabilirsiniz.

Açılır liste için belirttiğiniz değerlerden biriyle eşleşmeyen bir metin girerseniz Excel sizi veri doğrulama hatası konusunda uyaracaktır. Bu nedenle, genellikle emin olmak iyi bir fikirdir. Boşluğu yoksay şurada etkinleştirildi: Veri doğrulama diyalog.

Excel'de Açılır Listeyi Değiştirme veya Kaldırma

Açılır listenizin size sağladığı veri doğrulamayı artık istemediğinize karar verirseniz, listeyi kaldırmak kolaydır. Kabul edilebilir girişler listesine değer eklemek veya listeden değer çıkarmak da kolaydır.

Açılır Listede İzin Verilen Değerler Nasıl Değiştirilir

1. Elektronik tabloda, açılır listenizi kullanarak hücreleri seçin.
2. Daha önce olduğu gibi seçin Veri > Doğrulama Menü çubuğundan. Alternatif olarak, Veri doğrulama düğmesi Veri kurdele.
3. Değerlerin bir listesini girdiyseniz Kaynak: alanında bu listeyi düzenleyin. Aksi takdirde, dahil edilen hücre aralığını düzenleyin.

Kolay değil mi? Şimdi, açılır menüyü tamamen kaldırmak isterseniz ne olur? Bunu yapmak da çok basit.

Bir Elektronik Tablodan Açılır Liste Nasıl Kaldırılır

1. E-tablonuza geri dönün ve açılır listenizi kullanan hücreleri seçin.
2. Tıklamak Veri > Doğrulama Menü çubuğunda. Ayrıca Excel'in Veri Doğrulama simgesini de kullanabilirsiniz. Veri kurdele.
3. Tıklamak Hepsini temizle.
   
4. Tıklamak TAMAMve açılır liste artık hücrelerde mevcut değil.

Excel'de Daha Gelişmiş Veri Doğrulama Ayarları

Bazen bu açılır listeyi başkasının yararına oluşturuyor olabilirsiniz. Durum buysa, veri girişini yaparken görünecekleri özelleştirmeniz gerekebilir.

Excel bazı gelişmiş özellikler bile sunar fonksiyonların ve formüllerin ötesinde. Bunların arasında, birisinin değer girerken göreceği mesajı bile özelleştirebileceğinizi göreceksiniz. Ayrıca, geçersiz bir giriş girildiğinde uyarının neyi göstereceğini ve görüntülenen metni de değiştirebilirsiniz.

E-tablonuzu gerçekten kullanıcı dostu hale getirmek için özellikleri nasıl kullanabileceğiniz aşağıda açıklanmıştır.

Açılır Liste İçin Giriş Mesajını Değiştirme

1. Açılır listenizi içeren hücreleri seçin ve ardından Veri doğrulama önceki talimatlardaki gibi iletişim kutusu.
2. Tıklamak Giriş Mesajı mevcut sekmelerden.
   
3. Hücrelerden biri seçildiğinde mesajın görüntülendiğinden emin olmak için onay kutusunu etkinleştirin. Hücre seçildiğinde giriş mesajını göster.
4. İsterseniz bir başlık ve görüntülenecek bir giriş mesajı girin.

Yapılandırıldıktan sonra, açılır liste de dahil olmak üzere bir hücre seçildiğinde Excel aşağıdaki gibi bir mesaj açacaktır.

Daha sonra hata mesajı. Birisi geçersiz metin girdiğinde varsayılan hata mesajı normaldir, ancak bunu biraz özelleştirmek isteyebilirsiniz. Ben şahsen her zaman biraz alaycı şeyler eklemeyi severim ama bu sizin tarzınız olmayabilir.

Ancak bu hata uyarılarını özelleştirmek istiyorsanız bunu nasıl yapabileceğiniz aşağıda açıklanmıştır.

Açılır Liste için Özel Hata Uyarısı Nasıl Ayarlanır

1. itibaren Veri doğrulama iletişim kutusu, seç Hata Uyarısı.
2. Emin olmak Geçersiz veri girildikten sonra hata uyarısını göster kontrol edilir. Elbette hata mesajının görüntülenmesini istemiyorsanız kutunun işaretini kaldırabilirsiniz.
   
3. Hata uyarısı için istediğiniz stili seçin. Bu, hangi simgenin gösterileceğini değiştirir. Mevcut stiller şunları içerir:
   • Ortasında beyaz bir x bulunan kırmızı bir daire görüntüleyen Durdur.
   • Siyah bir ünlem işaretinin etrafında sarı bir üçgen gösteren uyarı.
   • Bilgi, içinde beyaz bir “I” bulunan standart mavi daire.
4. Daha sonra başlığı ve hata mesajını kendi tercihlerinize göre özelleştirin.
5. Bitirmek için tıklayın TAMAM.

Bu işlem tamamlandıktan sonra, açılır hücrelerden birinde belirttiğiniz değerlerle eşleşmeyen verileri her sağladığınızda özel bir hata mesajı görürsünüz.

Ağır Kaldırma İşlerinizi Yapmak için Excel'i Kullanın

Excel'de çok fazla güç var. Yapmaya çalıştığın zaman verileri ayıklamak, toplamak veya analiz etmek, e-tablo yazılımınızın ağır işleri sizin yerinize halletmesine izin vermek kesinlikle faydalıdır. Bulabilirsin kısmi metin doğru formülle eşleşiyor, birinin yaşını hesaplamak doğum tarihlerine ve çok daha fazlasına göre.

En sevdiğiniz Excel ipucu veya numarası nedir? Aşağıdaki yorumlarda bize bildirin.