Outlook 2010'da Özel Hızlı Adımlar Oluşturma

Hızlı Adımlar, Outlook 2010'da verimli çalışmak için değerli bir araçtır. Sık sık tek tek öğeler için uzun bir dizi eylemi tamamladığınızı düşünüyorsanız, neden sadece onu kapsayacak bir Hızlı Adım eylemi oluşturmuyorsunuz? Microsoft, Outlook 2010'da bu yeni özelliği daha yeni tanıttı ve Office 2010'a yükseltmenin en iyi 10 nedeni.

Kolayca başlayalım ve Microsoft tarafından Outlook 2010'da bulunan önceden varolan bazı Hızlı Adımları özelleştirmeye bakalım.

Varolan Bir Outlook Hızlı Adımı Nasıl Değiştirilir

Aşama 1

Outlook 2010'da, Tıklayın Ev şerit ve sonra Tıklayın küçük aşağı ok yukarıda Hızlı adımlar kategori. Görüntülenen açılır menüden seçmekMHızlı Adımları yönet…

Adım 2

Outlook 2010'da varsayılan olarak yalnızca 5 Hızlı Adım vardır. seçmek değiştirmek istediğiniz ve sonra Tıklayın Edit düğmesine basın.

Adım 3.a - Hızlı Adımı Özelleştirme

Özelleştirme ile ilgili olarak yapabileceğiniz çok şey var, bu yüzden bunu iki farklı adım ve ekran görüntüsüne ayıracağız.

Yapabilirsin:

• Tıklayın X için Kaldırmak Hızlı Adım işlemleri.
• Tıklayın aşağı ok bir eylemi tamamen başka bir şeye dönüştürmek.

Adım 3.b - Daha Hızlı Adım özelleştirme seçenekleri

Ve daha da fazlası mevcuttur, ayrıca şunları da yapabilirsiniz:

• Tıklayın N-ame Hızlı Adım'ın adını değiştirmek için kutuyu işaretleyin. *
• Tıklayınbirdd Eylem Hızlı Adım'a fazladan bir işlem eklemek için.
• TıklayınBir kısayol seçin atamak Shkesme anahtarı bu Hızlı Adım. Örneğin, bu adıma CTRL + Üst Karakter + 1 atarsanız, Hızlı Adım'ın tamamını anında gerçekleştirebilirsiniz. basma Outlook kullanırken CTRL + Üst Karakter + 1 Bu kullanışlıdır, çünkü bunları kullanmak için Ana Sayfa sekmesini ve Hızlı Adım çubuğunu bulmanıza gerek yoktur.
• tip içinde Tooltip metni kutusundaki açıklamayı değiştirin. *
• Tıklayın ikon sol üstte özelleştirmek Hızlı Adımlar listenizde hangi Simgenin görüntüleneceği.

* Bu ad ve açıklama, Ana Şeritteki Hızlı Adımlar listesinde görünecektir.

Bu, Hızlı Adımları özelleştirmek için yapabileceğiniz her şeyi kapsar, şimdi yepyeni bir tane yapmaya bakalım.

Yeni bir Outlook 2010 Hızlı Adım Nasıl Oluşturulur

Aşama 1

Microsoft bize verdi birden çok farklı yol başlamak ve oluşturmak yeni bir Hızlı Adım.

1. Giriş Şeridi, Hızlı Adım bölümünde
   • TıklayınYeni oluşturmak.
     • veya
   • TıklayınN-ew Hızlı Adım ve seçmek listeden bir şablon.
     • veya
2. İçinde Hızlı Adımları Yönetin yukarıda tartıştığımız pencere, TıklayınN-ew.

Şablon seçeneğini tercih ederseniz, Outlook 2010 ile birlikte gelenlere benzer eylemleri olan önceden ayarlanmış bir Hızlı Adım seçebilirsiniz. Ancak, bu yeni bir tane başlatmaktan ziyade Özelleştirme gibidir. Bu nasıl yapılır için Custom boş bir Hızlı Adım olan şablon.

Adım 2

Yeni bir pencere açılmalıdır Hızlı Adımı Düzenle.

Yapılacak ilk şey Tıklayın N-ame kutusunu işaretleyin ve Hızlı Adımınızı, gerçekleştireceği eylemlerle anlamlı olan bir adla yeniden adlandırın.

Sonraki, Seç senin ilk aksiyon açılır listeden.

Aşama 3

İlk eyleminizi yarattınız! şimdi Tıklayınbirdd Eylem başka bir tane eklemek için (gerekirse). Alt listelerden kullanmak isteyebileceğiniz herhangi bir yer veya kategori seçmeyi unutmayın (veya bu Hızlı Adım'ı her uyguladığınızda hangisinin sorulmasını istiyorsanız bunları boş bırakın).

İşlem eklemeyi tamamladıktan sonra, Tıklayın ikon istediğiniz gibi ayarlamak için. En iyi eşleşmeyi denemek için eylem ekledikçe simgenin değişeceğine dikkat edin, bu yüzden ayarlamanız bile gerekmeyebilir.

Diğer her şey yapıldığında, Tıklayın Tooltip metni kutu ve tip içinde açıklama fare Ev şeridindeki bu Hızlı Adım'ın üzerine geldiğinde görünür.

Unutmayın, S ekleyebilirsinizhOrtcut tuşları!

bitirdikten sonra. TıklayınBitiş Yeni Hızlı Adımınızı kaydetmek için.

Bitti!

Yeni Hızlı Adımınız artık Hızlı adımlar altındaki liste Ev kurdele.