Excel'de Satırları Yuvalama veya Gruplandırma

Nasıl

İleJeff Butts

Yayınlanan6 Aralık 2023

Verilerle dolu bir elektronik tabloyla uğraşmak ve yüzdeler sıralardan oluşan dijital bir ormanda kaybolmuş gibi hissedebilirsiniz. Bu, ormandaki tek bir ağacı bulmaya benziyor; oldukça sıkıcı, değil mi? Ancak endişelenmeyin, Excel bir süper kahraman gibi kurtarmaya geliyor! Biz sahibiz bir ipucu daha Excel'den en iyi şekilde nasıl yararlanabileceğinizi öğrenin. Excel'de satırları nasıl iç içe geçireceğinizi veya gruplandıracağınızı öğrenerek bu vahşi canavarı nasıl evcilleştirebileceğinize bakalım. Bu, verilerinize her şeyin kolayca bulunabileceği küçük, şirin bir yuva vermek gibidir!

Bu Veri Yığınını Kontrol Altına Alma

Kendinizi bu dijital ormanda savaşırken bulduğunuzda, satırları belirli parçalara ayırmanın tüm bu verileri kontrol altında tutmanıza yardımcı olduğunu göreceksiniz. Excel'de satırları nasıl iç içe yerleştireceğinizi öğrendikten sonra verilerinizi, görmek istemediğiniz satırları kolayca daraltabilecek şekilde düzenleyebilirsiniz.

Satırları Gruplandırmak veya Yuvaya Yerleştirmek için Excel'in Anahat Özelliğini Kullanma

Satırları birlikte gruplamak için aşağıdaki adımları uygulamanız yeterlidir.

1. Şunu seçin: istediğiniz satırlar gruplamak. İlk satırı tıklayıp ardından basılı tutabilirsiniz. Vardiya Son satıra tıkladığınızda tuşuna basın. Veya satır başlıklarını tıklayıp sürükleyerek seçebilirsiniz.
2. İçinde Kurdele seçimler, tıklayın Veri.
   
3. Tıkla Grup düğme.
   
4. Excel seçilen satırlara bir bağlantı çizgisi ve eksi işareti ekleyecektir. Ayrıca anahattınızın farklı düzeyleri için düzey düğmeleri (1, 2 vb.) de ekler.
   

Excel Elektronik Tablonuza Daha Fazla Satır Grubu Ekleme

Ek satır kümelerini gruplandırmak istiyorsanız bunu yapabilirsiniz. Ancak bir grubun son satırı ile diğerinin başlangıcı arasında boş bir satıra ihtiyacınız olduğunu unutmamak önemlidir. Boş bir satır yoksa Excel yeni satırları mevcut gruba ekleyecektir.

Bu tür bir taslak ve organizasyon, verilerinizle çalışmayı kesinlikle kolaylaştırabilir. Örneğin, ihtiyacınız varsa pasta grafiği oluştur Bilgilerinizin yalnızca bir bölümünde, verilerin geri kalanını değil, tam olarak çalışmak istediğiniz satırları görmek çok daha kolay hale gelir.

Satır Gruplarını Daraltmak veya Genişletmek

Artık grupları daraltmak için grupların eksi işaretlerini kullanarak sıra ormanınızı önemli ölçüde evcilleştirebilirsiniz. Bu şekilde, üzerinde çalışmanız gereken şeyin daha az karmaşık bir görünümü için verileri kolayca gizleyebilirsiniz.

1. Bir satır grubunu daraltmak istediğinizde Eksi işareti (-) grubu gizlemek için.
   
2. Satırları tekrar görmek için Artı işareti (+).
   
3. Ayrıca şunları da kullanabilirsiniz: 1 Grubunuzu daraltmak için satır başlıklarının en üstünde. 2 düğmesi grubu genişletir.
   

Verilerinize Alt Gruplar Ekleme

Belki sıralarınızı daha da organize etmek istersiniz. Sen alt gruplar oluşturabilir bir grup satır içinde.

1. Alt gruba dahil etmek istediğiniz satırları seçin.
2. Tıklamak Grup.
3. etiketli yeni bir düğmeyle birlikte iç içe geçmiş bir alt grup görüntülenir. 3.
4. Tıklama 2 tüm alt grupları daraltır. Tıklamak 3 alt grupları bir kez daha genişletmek için.

Satırları Yuvalamak için Excel'in Alt Toplam Özelliğini Kullanma

Gruplarınızda bir veya daha fazla sütunun alt toplamlarına ihtiyacınız olduğunu biliyorsanız, Excel'in satırların ana hatlarını düzenlemeye yardımcı olacak benzer bir özelliği vardır. Veri şeridinin Gruplandır ve Grubu Çöz düğmeleriyle aynı alanda bulunur, buna Alt Toplam adı verilir.

Excel'de Alt Toplamı Kullanarak Satırları Yuvalama veya Gruplandırma

1. Gruplar halinde düzenlenmesini istediğiniz satırları seçin.
2. Tıklamak ara toplam.
   
3. Sonraki iletişim kutusu, Excel'in satırlarınızı gruplar halinde nasıl düzenleyeceğini ve hangi sütunlar için alt toplamları hesaplayacağını ayarlamanıza olanak tanır.
   
4. Ayrıca SUM yerine COUNT gibi bir işlev seçin alt toplamlarınızda kullanmak için.
   
5. Tıklamak TAMAM Ayarlarınızı sonlandırmak ve gruplarınızı ve alt toplam alanlarınızı oluşturmak için.
   

Excel'deki Verilerinizle Daha Akıllı Çalışmak

Excel'de satırlarınıza akıllı gruplamalar uygulayarak e-tablonuzdaki veri yığınını kontrol altına alabilirsiniz. Bu, sonsuz kaydırma ve arama yapmadan bilgilerinizi görüntülemenizi ve düzenlemenizi çok daha kolay hale getirebilir.

Son bir not olarak, önceki adımların tümü gruplamak veya gruplandırmak için de kullanılabilir. satırlar yerine sütunlar. Bunun yerine sütunları seçmeniz yeterlidir; Excel, ana hatları sizin için halleder.