Herhangi bir Office 2013 Belgesini veya Sunusunu Anında Çevrimiçi Sunun

Google Dokümanlar, ofis üretkenliği kanalında gerçek bir yarışmacı olduğundan beri, Microsoft Office belgelerini göstermenin ve paylaşmanın hızlı bir yolunu arıyordum. Microsoft paketini kullanan bir şirket için çalışıyorsanız, muhtemelen düzinelerce Satış yöneticileri bunları nasıl paylaşacaklarını anlayamadıkları için yüz yüze PowerPoint sunumları uzaktan.

Office 2013 ile Microsoft tıkalı sıkışık konferans sunumlarına son vermeye ve bunları çevrimiçi erişilebilir hale getirmeye kararlı görünüyor. Ama bana sorarsan, kayalık bir başlangıç ​​var. Burada, Office 2013 (365 Home Premium) Önizlemesini kullanarak bir dönme özelliğini ele alacağım.

Not: Bu özellik yalnızca Microsoft Word, PowerPoint ve OneNote 2013'te kullanılabilir.

PowerPoint sunumunuzu veya Word belgenizi açın ve Dosya sekmesine tıklayın.

Backstage görünümünden Paylaş düğmesini seçin. Buradaki dört seçenekten Çevrimiçi Sun'u ve ardından Çevrimiçi Sunum düğmesini tıklayın.

Office'in bağlanması bir dakika sürecektir. Bu bir şeyler atıştırmak için iyi bir zaman olabilir.

Office 2013 web uygulaması bağlantısı tam olarak kurulduğunda, benzersiz bir paylaşım bağlantısına sahip bir pencere görürsünüz. Bu bağlantıyı verdiğiniz herkes, dokümanınızı veya sunumunuzu yalnızca favori web tarayıcılarına yapıştırarak görüntüleyebilir.

Tıkla Start Görüntüleyenlerin bağlanmasına izin vermek için sunu düğmesini tıklayın.

Not: Bu pencereyi benzersiz URL'yi kopyalamadan yanlışlıkla kapatırsanız, Office şeridinden Davetiye Gönder düğmesini tıklatarak tekrar açabilirsiniz.

İşte burdayız. Sunum paylaşılıyor. Aşağıda, sunum yapan kişinin bakış açısından görünümün bir ekran görüntüsü verilmiştir. Birkaç önemli özellik eksik görmek biraz hayal kırıklığına uğradım.

1. Şu anda bağlı / görüntüleyen kişilerin listesi yok.
2. Bir yorum düğmesi var, ancak çalışmıyor.
3. Canlı sohbet yok
4. SkyDrive'dan paylaşmanın aksine, sunum yapan kişi canlı değişiklik yapamaz.

Anında belgede değişiklik yapmak istiyorsanız, sununun tamamını duraklatacak bir düzenleme düğmesi vardır. Duraklatılmış görüntüleyenler belgeyi görmeye devam ederken, siz devam ettir düğmesine basana kadar değiştirdiğiniz şeyi görmez.

Aşağıda, izleyicinin gördüklerinin bir ekran görüntüsü yer almaktadır. Temel olarak yalnızca görüntüleme için tasarlanmış basitleştirilmiş bir Office web uygulamasıdır. Ancak, birkaç harika özelliği var.

“Sunucuyu Takip Et” düğmesi, sunum yapan kişi ve görüntüleyen arasında sayfa kaydırma işlemini senkronize eder. Bu, pencerenin sağ tarafındaki kaydırma çubuğuna tıklayarak istediğiniz zaman değiştirilebilir.

Web uygulamasındaki dosya menüsünde öncelikle yapabileceği iki şey vardır. Sunulanları orijinal biçiminde indirebilirsiniz. Veya Yazdır düğmesi ile PDF olarak indirebilirsiniz.

Sunum yapan kişi “Toplantı Notlarını Paylaş” yoluyla bir OneNote kitabı paylaşırsa, görüntüleyenin sonundaki düğme Not Defteri'ni yeni bir tarayıcı sekmesinde ayrı bir web uygulaması olarak açan bir bağlantıya dönüşür. Aynı zamanda sunum yapan kişi, OneNote uygulamasını otomatik olarak belirlenen not defterine açık hale getirecektir.

Bu birkaç harika şey yapmanıza izin verir, ilki güncellemelerin iki yönlü ve canlı olmasıdır. Onları yaparken onlar olur. Ne yazık ki benim için güncellenen değişiklikler gerçekten yavaştı. İnternet bağlantımdan mı (3 megabit) mi yoksa Microsoft'un henüz tüm karışıklıkları almamış olmasından mı emin değilim. Ayrıca, web uygulamasının hala çok fazla çalışmaya ihtiyacı var, çizmeyi bile desteklemiyor; ancak masaüstü istemcisinden yapılan çizimleri görebilir.

Bu, Office 2013 Önizleme sürümü aracılığıyla dokümanların anında sunulmasıyla ilgili her şeyi kapsar. Yine de çok fazla iş gerekiyor.

Microsoft Word belge sunumum test sırasında bir kez dondu ve uygulama çoğu zaman yavaş veya yanıt vermiyordu. Ayrıca, bu özelliği herhangi bir toplantı türünü tutmak için kullanmak istiyorsanız, bir konferans görüşmesinden veya diğer konferans yazılımlarından ek desteğe ihtiyacınız olacaktır.

Umarım Microsoft geliştiricileri bu hataları giderir ve sunum yapan kişi ve görüntüleyen için ek etkileşimli işlevler ekler. Daha sonra bu, işletmelerin ek yazılıma ihtiyaç duymadan çevrimiçi sunum yapmaları için güçlü bir araç olabilir.