Google Apps ile Nasıl Yapılır Google? Bölüm 2: E-posta Sağlama {Series}

İçinde ilk makale bu "Google'a Git" serisinin ne Google Apps da Nasıl alan adınızı Google Apps'a kaydedin. Bugün içinde Bölüm 2 serilerimin Google Apps sisteminde kullanıcı oluşturmayı ve ardından alan adınızı kesmeyi ele alacağım hem sizin hem de kullanıcılarınızın Google Apps web arayüzünü kullanmaya başlayabilmeleri için e-posta.
Süreç oldukça basit ancak groovyPost oldukça uzun, bu yüzden sizin için bir harita oluşturabileceğimi düşündüm, böylece gerektiği gibi atlayabilirsiniz. Sorular veya yorumlar, yorumlarda veya desteklenen topluluğumuzda not bırakmaktan çekinmeyin teknik destek forumu.

Makale Haritası

1. Kullanıcılar ve E-posta Adresleri Oluşturun
2. Tümünü Yakalama Adresini Ayarla
3. Özel Webmail URL'si oluşturun
4. Cutover MX Kayıtları
5. Test E-postası ve CNAMES
6. Çeşitli. Güvenlik ve Özelleştirmeler

1. Adım - Google Apps'ta Kullanıcıları ve E-posta Adreslerini Oluşturun

Google Apps’ı Alan Adımız için e-posta alacak şekilde yapılandırmadan önce (DNS'deki MX kayıtlarını kesme) önce küçük işletmelerimiz, hayır kurumlarımız vb. için tüm kullanıcı hesaplarını oluşturmamız gerekir. Açıkçası, e-posta adreslerini oluşturmadan önce e-postayı kesersek, posta geri dönecektir, bu iyi değildir.

1. basitçe TıklayınKullanıcılar ve gruplar Sekme sonra TıklayınYeni bir kullanıcı oluştur

2. Doldur İsim, Soyadı kullanıcı adı ve TıklayınYeni kullanıcı oluştur. Kullanıcı adı, kullanıcıların e-posta adresi olacak ve Google Apps'a giriş yapacak.

İsteğe bağlı

Alan adınızda yalnızca birkaç kullanıcıdan fazla kullanıcı varsa, Toplu Yükleme hem bu ekrandan (Birden çok kullanıcı oluştur bağlantısı) hem de Gelişmiş araçlar sekmesini aşağıdaki Ekran Görüntüsü'nde gösterildiği gibi yapın.

3. Kullanıcıyı oluşturduktan sonra, Google Apps size çalışanlarınız için sağlamanız gereken tüm bilgileri içeren küçük bir açılır pencere sunar. Kullanıcı adı, parola, e ve giriş bağlantısı etki alanınız için.

Ayrıca kolaylık sağlamak için bu bilgileri son kullanıcınıza ulaşmanın 2 yöntemi de bulunmaktadır. Tıklamanızı öneririm E-posta talimatları bilgilerin size veya yeni kullanıcıya gönderilmesini sağlamak için düğmesini tıklayın.

2. Adım - Google Apps Tümünü Yakalama E-posta Adresi Nasıl Kurulur

Tüm Kullanıcı / E-posta Hesaplarınız ayarlandıktan sonra, Tümünü yakalama adresi. Tümünü Yakala adresi tam olarak nasıl göründüğünü yapar. Birisi alan adınıza bir e-posta gönderirse ve adres mevcut herhangi bir kullanıcı e-posta adresiyle eşleşmezse, belirttiğiniz adrese teslim edilir.

Tümünü yakalama adresi özellikle çalışanlarınızdan veya departmanlarınızdan biri için bir e-posta adresi oluşturmayı unutmuş olabileceğiniz yeni taşınan alanlar için önemlidir (sales@groovypost.com gibi). Google Apps e-postayı bırakmak veya iade etmek yerine, e-postayı Tümünü yakalama adresinize teslim eder.

1. TıklayınServis ayarları, E-posta. Tıklayın radyo düğmesi E-postayı adresine yönlendir: ve Giriş e Catch-All için. TıklayınDeğişiklikleri Kaydet yeni yapılandırmayı kaydetmek için sayfanın altına tıklayın.

Şahsen Yönetici hesabımı Tümünü Yakala adresi için kullanmak istiyorum, çünkü aşağıdaki gibi e-posta adreslerini kullanan web sitelerinde hesap oluşturmak istiyorum dropbox@groovypost.com. Herhangi bir kullanıcı için bu adresi ayarlamadığımdan, tüm bu e-postalar posta kutuma, yani Tümünü Yakala adresine teslim edilecek.

3. Adım - Kullanıcılarınız için Özel Webmail Adresi Oluşturun

Google Apps'a Outlook veya başka bir posta istemcisi kullanarak erişebilmenize rağmen, Google Apps'ın satış noktalarından biri şirket e-postanıza bir web tarayıcısından erişebilmektir. Bununla birlikte, varsayılan olarak, adres çok güzel veya hatırlanması kolay değildir:

http://mail.google.com/a/yourdomain.com

İyi haber, Google Apps size daha çekici ve hatırlanması kolay bir şeyin bağlantısını özelleştirebilmenizi sağlar http://webmail.yourdomain.com. Google Apps'a geçişi son kullanıcılarınız için olabildiğince düzgün hale getirmek için herkesin bu özelliği etkinleştirmesini önemle tavsiye ederim.

1.TıklayınServis ayarları Sekme, Genel Sekme sonra TıklayınURL'yi değiştir altında İnternet adresi Bölüm

2.Tıklayın 2. Radyo düğmesi sonra girin adres (alt alan) Web postası erişiminiz için atamak istediğiniz). TıklayınDevam et bittiğinde.

3.Talimatları takip et sonraki sayfada bir CNAME kaydı girdiğiniz özel adres için Adım 2 Yukarıda. Aşağıdaki ekran görüntüsünde # 3 ve # 4, CNAME kaydını ayarlarken kullanmanız gereken CNAME ve hedeftir.

Google Apps serimin ilk makalesinde açıkladım Dreamhost tarafından barındırılan alanlar için CNAME kaydı nasıl oluşturulur? ancak alan adınız veya DNS için Dreamhost kullanmıyorsanız, Google tarafından sağlanan ve diğer yaygın İSS / Barındırma sağlayıcıları için işlemi açıklayan başka bir liste aşağıdadır:

• GoDaddy.com
• ix web barındırma
• 1and1
• EveryDNS.net
• Lunarpages
• Yahoo! Küçük iş
• IP yok
• DNS Parkı
• eNom
• Ağ çözümleri
• MyDomain.com
• Dreamhost
• Domain Direct
• gandi.net
• eurodns.com
• register.com
• myhosting.com
• Ev sahibimin kim olduğunu bilmiyorum

4. CNAME kaydınız oluşturulduktan ve ghs.google.com adresini işaret ettikten sonra, TıklayınBu adımları tamamladım.

4. Adım - Alan Adı MX Kayıtlarınızı Google Apps'a Kesin

Herkese tamam, kendinizi hazırlayın! Şimdi MX kayıtlarınızı kesmenin zamanı geldi; bu, E-posta konuşmasında alan adınızı tümünü yayınlayacak şekilde yapılandırmak anlamına gelir gelecek Google Apps'a e-posta gönderin. Bu sadece% 100 emin olduğunuzda yapılmalıdır. e-posta hesapları oluşturuldu ve senin Tümünü Yakala ayarı yapılandırıldı (sadece oyuncu kadrosunda). Hazır?

1.Tıklayın Servis ayarları Sekme, E-posta ve E-postayı etkinleştirme talimatları

2. HER ŞEYİ OKUYUN! Tamam, MX kayıtlarını değiştir'i tıklayın

Bir kez daha, teknik olmayan Google Apps müşterilerine yardımcı olmak için Google, en yaygın / en büyük İSS / Barındırma sağlayıcıları için MX kaydını değiştirme adımlarını sağlamıştır. Hosting Sağlayıcınız listede yoksa veya tamamen kafanız karıştıysa, ilerlemeye devam etmek yerine, aşağıdaki 3. adım için ISS / Hosting sağlayıcınızdan yardım almanızı öneririm.

3.Tıklayın için aşağı ok İçin Talimatlar Gösteriliyor: ve seçmek sizin Alan adı / DNS barındırma sağlayıcısı. Alan adınızın MX kaydını değiştirmek için listelenen adımları izleyin.

MX değişiklikleriniz tamamlandığında, Bu Adımları tamamladım'ı tıklayın.

Not: Bir kez daha, kafanız karıştıysa DURUN. Alanlar MX kaydınızla uğraşırken, bir destek çağrısında 15-25 dolar ödemek, hata yapmaktan ve e-postanızı kendiniz ve çalışanlarınız için kırmaktan daha iyidir.

Bu noktada kontrol panelinize geri götürülmelisiniz ve her şey hemen hemen yapılmalıdır!

5. Adım - E-postayı ve Çeşitli CNAMES Yapılandırmalarını Test Edin

Google Apps sistem yöneticisi olacağınızdan, ayrı bir e-posta hesabı kurmanızı öneririz mail.live.com veya mail.yahoo.com gibi bir yere, böylece test ve diğer amaçlar için e-posta gönderebilirsiniz. Bu aynı zamanda IE oluşturduğunuz özel CNAMES'i test etmeniz gereken bir zamandır: webmail.alanadiniz.com vb…

Adım 6 - Birkaç Son Dokunuşla Tamamlayın

Gerekli olmasa da, saat dilimi bilgilerini, ikincil iletişim bilgilerini ve ayrıca siz ve kullanıcılarınız Google Apps hesabınızdaki Gmail, Takvim, Google Dokümanlar ve Google Sites'ı ziyaret ettiğinizde SSL'yi etkinleştirin / alan adı.

1 – TıklayınAlan Adı Ayarları Sekme, Genel. Altında İletişim bilgileri, bir e-posta adresi girin alan adınızla ilişkili değil ve Kutuyu kontrol etUnutulan yönetici şifresi durumunda, ikincil kişiye şifre sıfırlama talimatları gönderin.

2 – Aşağı kaydır ve Saat Dilimini Ayarla ve Onay Kutusu için SSL'yi etkinleştir tüm Google Apps hizmet sayfalarında

Google Apps ile yapabileceğiniz çok şey var, ancak bu makalenin zaten yeterince uzun olduğunu düşünüyorum ...;) sizi okumak ve yönetmek için Google Apps'a bağlanmak için kullanılabilecek çeşitli seçenekleri inceleyeceğim bir sonraki makalem e-posta.