Tatilde Olduğunuz Ekibe Bildirimde bulunmak için bir Outlook Toplantısı ayarlayın

Tatile gittiğinizde, insanlar genellikle Outlook'ta İşyeri Dışı Yardımcısı'nı kullanır. Ancak, ekibinizin dışarıda kalacağınızı bildirmek için toplantı özelliğini kullanmanın benzersiz bir yolu.

Outlook 2013, iş arkadaşlarınıza uzun zamandır beklenen tatile gittiğinizi bildirmek için kolayca kullanılabilir ve sizi her zaman rahatsız etmeyeceklerinden emin olur. Bunu nasıl yapacağınız aşağıda açıklanmıştır.

Outlook Tatil Modu

Bunu hak ediyorsunuz, hayal ettiniz, ama şimdi tatiliniz neredeyse burada, elinizde olmadığından nasıl emin oluyorsunuz? her iş arkadaşınıza sizi bir şey sormak için sizi aradıklarında tatilde olduğunuzu ve plaj?

İşte bunu yapmanın eşsiz bir yolu. Takvim Toplantısı özelliğini başka bir sıkıcı toplantı zamanlamak için kullanmak yerine, sahile gideceğinizi bildirmek için kullanın. İşte kullanıyorum Outlook 2013, ancak ilke önceki sürümlerde benzerdir. Outlook 2013 penceresinin sol alt tarafındaki Takvim'i tıklayın.

Şimdi, tatilinizin başladığı tarihi tıklayın, ardından klavyenizdeki Shift tuşunu basılı tutun ve İmleç tuşları, güneşin tadını çıkaracağınız günleri seçmek için, diğerleri ise Çalışma. Söz konusu günleri seçtikten sonra, seçtiğiniz alanda herhangi bir yeri sağ tıklayın. Ardından menüde Yeni Randevu'yu tıklayın.

Ardından aralığı boş olarak ayarladığınızdan, etkinliğin Tüm Gün Etkinliği olduğundan ve doğru bir açıklama gönderdiğinizden emin olun. Ayrıca, Hatırlatıcı Yok ayarlandığından emin olun - kendi tatilinizi rahatsız eden kişi olmak istemezsiniz. Tüm ayarların nerede olduğu hakkında ayrıntılar için aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın.

Şimdi “Katılımcıları Davet Et” i tıklayın ve kuruluşunuzda devamsızlığınızı bilmesi gereken herkesin e-posta adreslerini eklediğinizden emin olun.

İşiniz bittiğinde yapmanız gereken tek şey Gönder'e basmaktır. Bu kadar! Şimdi çok daha huzurlu bir tatil geçirmelisiniz. Ayrıca, İşyeri Dışı özelliği şirket dışındaki diğer kişilerin uzaktayınız.