Microsoft Live Groups, yeni Office Live Web Uygulamaları ile bütünleşir

Sharepoint kadar işlevsel olmasa da, Microsoft Live Groups hizmeti Office 2010 Web Uygulamalarının özellikle Salı günü piyasaya sürülmesiyle daha iyi ve daha iyi görünüyor. Kabul edersek, Google Dokümanlar / Google Apps katili demeden önce uzun bir yol olduğunu düşünüyorum; ancak platformun bir parti planlama aracı olmaktan çok daha fazlası olduğuna inanıyorum.

Windows Live Grupları'nın ne olmadığı hakkında konuşmadan önce, bunun için zaten neler olduğuna bir göz atalım.

Office Online Grupları Oluşturmak ve Kullanmak Kolay

Canlı grupları kullanmak için tek ihtiyacınız olan bir Windows Live hesabıdır. Bir kez sahip olduktan sonra, http://groups.live.com/create/ ve bir tane oluşturun. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakarsanız, bir grup için tek ve tek oluşturma ekranını görürsünüz. Bir ad seçin, bir URL seçin, insanları davet edin, Tıklayın Oluşturmak buton; yapılır.

Tüm iyi isimler hızlı gidiyor, bu yüzden şimdi GROUP'unuzu rezerve etmek için harekete geçin.

Başka birinin grubuna katılmak isterseniz, bunu bir davet isteğinde bulunarak yapabilirsiniz. Bununla birlikte, varsayılan olarak grupların gizlilik ayarları kişilerin davet istemesini engeller, bu nedenle grup sahibini veya ortak sahibini bilmeniz ve bizzat onlardan bir davet istemeniz gerekir.

Bir davetiyeniz olduğunda, bir bildirim ve görüntülemek için bir bağlantı görürsünüz.

Bu noktadan sonra gruba katılmak için tek yapmanız gereken TıklayınKatılmak davet sayfasında.

Mevcut Canlı Grup Özellikleri

1. Gizlilik

GroovyPost'da, her zaman bir bilgili Tüketici ve gizlilik, tüm Facebook konuşmasının İnternet'te dolaştığı sıcak bir konudur. Gizlilik konusunda Microsoft'un her zaman birinci sınıf Gizlilik Politikasıve gruplara katıldığınızda bir Gizlilik Ayarı penceresinin görünmesini sağlayarak daha da yükseltirler. Burada Canlı Hesabınızı herkese açık bir kişisel reklam veya anonim özel hesap arasında değiştirebilirsiniz.

2. Grup Sohbeti

Live Messenger grup üyeleri kullanarak birbirleriyle büyük ölçekte sohbet edebilirler. Kadar 40 üyelerin tümü tek bir paylaşılan pencerede anlık ileti gönderebilir. Bunun tek dezavantajı, Live Messenger'ı kurmanız gerekiyor. Evet, grup sohbeti yerleşik bir web uygulaması olarak dahil edilmelidir. İnşallah, Microsoft topu gelecekte bu konuda yuvarlayacak, ancak o zamana kadar lise anımsatan mesajlaşma penceresiyle yaşamak zorunda kalacaksınız.

3. Ortak Grup Takvimi

Muhtemelen Canlı Grupların en güzel kısmı grup takvimidir. Outlook ve Outlook Hotmail Bağlayıcısı bunu kuruluşunuz için bir değişiklik değiştirme sunucusu olarak kullanabilirsiniz.

Yine basit tuttular, bir takvim yapmak için tek yapmanız gereken Tıklayın Takvim ekle buton.

Takvim grubu takvimi, geleneksel Canlı takvim ile aynı özelliklere sahiptir. Aradaki fark, gruptaki herkes arasında paylaşılıyor olması. Takvimde çok fazla özellik olduğundan, bu makalede hepsi hakkında konuşmayacağız, ancak harika olanları vurgulayacağım.

• Kolayca Etkinlik Ekleme - Her tarihte, bir pencere içi pop-up'a öğe eklemenize olanak tanıyan bir ekleme yer paylaşımı görünür.
• Yapılacaklar Listesi ve Gündem Listesi - Ajanda görünümü tüm olayların ve herhangi bir tarih aralığından ne zaman çıktıklarının bir listesidir. Yapılacaklar listesi, görevler ve bitiş tarihleri ​​atamanıza izin veren ayrı bir özelliktir.
• Takvimleri Paylaşmadan Birleştirin – Windows Live sitesinde kişisel etkinliklerinizi grup takviminde yalnızca sizin görebilmeniz için görüntüleyebilirsiniz. Bu senaryo, zamanlama çakışmalarını kolayca görmenizi sağlar.
• Bir değişim sunucusunu Outlook Hotmail bağlayıcı aracı. Kişisel ve grup takvimleriyle çalışır.

4. Anında Belge Paylaşımı ve Oluşturma

Grup izinlerine bağlı olarak, gruptaki herkes grup belgelerini birlikte görüntüleyebilir ve düzenleyebilir. Başka bir deyişle, grup belge panelinden oluşturulan belgeler anında topluluk mülkiyetindedir.

Ayrıca, grup havuzuna kendi Skydrive'ınızdan belge ekleyebilir veya kolay bir Sürükle ve Bırak arabirimini kullanarak bilgisayarınızdan da ekleyebilirsiniz. Tek tek dosyaların standart SkyDrive sınırlamasıyla sınırlı olduğunu unutmayın. 50 MB ve dosyanın yükleyebildiğimizden yükleyicinin 25 GB SkyDrive sınırındaki alan kullanılarak depolandığını söyleyebiliriz.

Bu şimdilik şimdilik grupları kapsıyor. Söyleyebileceğim kadarıyla gruplar hala toplu yapım aşamasındadır ve Microsoft zamanla yeni ve kullanışlı özellikler ekleyecektir. Ancak şimdilik, birkaç önemli özelliğin işaretini kaçırıyorlar.

Canlı Grupların Google Apps'ı Yenmek için Gerekenler

1. Office Online gereksinimleri Gerçek zaman İşbirliği

Diğer kullanıcılarla paylaşılan bir Google Dokümanlar dosyasında çalışırken, gerçek zamanlı olarak ne / nerede çalıştıklarını görebilirsiniz. Google Dokümanlar, kutuları vurguladığı yerde harika bir şey yapar ve düzenlediğiniz bir dokümanda gerçek zamanlı sohbetler yapabilirsiniz. Office Online olduğu için değişiklikleri görmek için bir sayfa yenilemesi yapmanızı gerektirir. Microsoft, Google'a ayak uydurmak istiyorsa, şimdi bunu uygulamaya koymaları gerekiyor!

2. Tartışmalar nerede?

Göre Windows Live Grupları sayfası, bir Tartışmalar özellik. Bu özelliğin bir mesaj panosu veya forum olarak çalışması ve kişilerin grup ana sayfasında yararlı bilgiler göndermesini kolaylaştırması amaçlanmıştır. Yanılıyorsam beni düzeltin, ancak bir nedenden dolayı bu özellik mevcut değil mi? Bu özelliğin reklamını gördükten sonra Google Dokümanlar'dan tamamen çıkmaya hazırdım, ancak bulunacak bir yer yok.

3. Canlı Gruplara mobil erişiminiz yok mu?

İster bir iPhone ister Blackberry kullanıyor olun, mobile.live.com Canlı Gruplara erişimi yok. Seçenek orada bile değil!

4. Daha iyi performans

Bunu Google Dokümanlar, Windows Live Grupları ile karşılaştırarak - bu küçük domuzcuk ÇOK yavaş. Her ekran yeniden yükleme ve ardından 3-10 saniye bekleme gerektirir. Ah, bu acıtıyor.

Sonuç

Canlı gruplar için Windows, Microsoft için oldukça iyi bir başlangıç ​​ve özelliklere biraz ışık olmasına rağmen, sadece daha iyi olacağını umuyorum. Mevcut yinelemesiyle, “Küçük İşletme” için hazır olmadığını söylemeliyim, ancak küçük bir kulüp veya aile işbirliği sitesi için ihtiyacınız olan her şey olmalı. Belki de göreceğimiz şey, Windows Live Gruplarının tüketiciler ve Microsoft Office Live Çalışma Alanı küçük işletmeler için olacak ve BPOS büyük şirketler için??? Sadece beklemek ve görmek zorundayız.

Bu, entegre Canlı Gruplar ve Office Web Apps 2010'un ilk sürümü olduğundan, zaman içinde işlerin daha iyi olmasını bekliyorum. Microsoft bunun çevrimiçi pazardaki Google Dokümanlar ile rekabet etmesini beklerse, en azından yukarıda listelenen birkaç öğeyi düzeltmeleri gerekir. O zamana kadar, bunun eğlenceli bir parti planlama aracı olmasının sadece 1 veya 2 çentiği olduğunu düşünüyorum.