Google Dokümanlarını Herkese Açık Hale Getirme ve Paylaşımınızı Yönetme

Google Dokümanlar hemen hemen herkesle paylaşımda bulunur, ancak kişilerinize gönderilen e-postalardan daha fazla püf noktası vardır. Paylaşma ve düzenleme özellikleri, diğer öğrenciler, meslektaşları, arkadaşlarınız veya ailenizle projelerde işbirliği yapmak için idealdir. Bununla birlikte, başkalarını belgelerinizi görüntülemeye davet ettiğinizde, bunları başkalarıyla da paylaşabileceklerini unutmayın.

Google Dokümanlarını başkalarıyla paylaşmanın birkaç farklı yolu vardır. İlk olarak, klasik e-posta paylaşımına sahipsiniz. Google Dokümanlar'ı kullanıyorsanız, bunları ekleyebilir ve otomatik olarak kişi listenize e-posta gönderebilirsiniz. Başka bir yol, bu URL'yi ziyaret eden herkesin dokümanı görüntülemesine ve hatta düzenlemesine olanak tanıyan bir "gizli URL" kullanmaktır. Farklı yollardan birkaçına bakalım.

Google Dokümanlar Belgelerinizi Hızla Paylaşma

Bulmanız gereken ilk şey Paylaş Menü; bir kez yaptın -Tıklayın o. Açılır menüde, dokümanlarınızı başkalarıyla paylaşma konusunda birkaç farklı seçenek görürsünüz. Unutmayın, bu menüde yaptığınız her şey yalnızca sahip olduğunuz belgeleri etkiler

Paylaşma bağlantısını al sekmesinde ayarlanacak iki ayar vardır. Üstteki onay kutusu, bağlantıyı ziyaret eden herkesin bir Google Dokümanlar hesabı olmasa bile dokümanınızı görmesine izin verir. İkinci bağlantı, Düzenle. Bu etkinleştirme, kopya çıkarabilecekleri, başkalarıyla paylaşabilecekleri ve belgenizi tamamen değiştirebilecekleri anlamına gelir.

Bu bağlantıyı kime verdiğinize dikkat edin. Birisi bu bağlantıyı başkalarıyla paylaşsa bile, belgenizin gizliliği tehlikeye girebilir. Bu senaryo, özellikle Kontrol o kişiye izin vermek Düzenle.

daha güvenli yol belgelerinizi paylaşmak biraz daha fazla çalışma gerektirecektir, ancak karşılığında belgenizi kimlerin görüntüleyebileceği ve düzenleyebileceği konusunda size özel erişim sağlayacaktır. Bir Dokümanı, Davet etinsanlar işlevinde Google Dokümanlarında şu şekilde görünür: Benimle paylaştı. Düzenleme paylaşım işlevi de burada aynıdır, bu nedenle düzenleme ayrıcalıkları verdiğiniz herkes de şunları yapabilir: Paylaş dokümanınızı başkalarıyla paylaşın.

Not: Editörlerin belgenizi paylaşmasına izin veren özellik Gelişmiş izinler sekmesinde devre dışı bırakılabilir.

Parça değişiklikleri!

Birisine belgenizi düzenleme ayrıcalıkları verdiğinizi ve hangi güncellemelerin değiştiğinden emin olmadığınızı varsayalım? Ya da Belgenizi yalnızca bir ton kişiyle paylaştınız ve biri sabote etti mi? Düzeltme geçmişi, bir belgede kaydedilen ve bunu değiştiren kişiler arasında yapılan değişiklikleri görmenizi sağlar. Bu şeffaflık, karışıklık ortaya çıkarsa olayları mükemmel tutmaya yardımcı olur!