Google Dokümanlar Güncellemeleri Paylaşım Seçenekleri

Rakiplerin piyasaya sürülmesinden sonra bile Canlı Ofis, Google Dokümanlar ekibi bir kez daha paylaşım kralları olduklarını kanıtlıyor. Daha önce bir bağlantı kullanarak Google Dokümanlar nasıl paylaşılır? ve bağlantı özelliği hâlâ hazır olmasına rağmen, Google kısa süre önce doküman paylaşımı konusunda bazı güzel iyileştirmeler yaptı. Hadi bir bakalım!

Uzun zamandır bir Google Dokümanlar kullanıcısı olarak, Google'ın her zaman Paylaşım alanında çok başarılı olduğunu düşündüm. Bu son sürümle Google, Paylaş düğmesini öncekinden çok daha akıcı ve sezgisel hale getirmek için bir adım daha ileri gitti. Daha önce Google Dokümanlar'da, TıklananPaylaş üzerinde dört farklı seçeneğin bulunduğu bir açılır menü görüntüledi. Dokümanlar ekibi yağları kazıyor ve damladan çıkarıyor. Google Picasa Web Albümleri ekibi.

Güncelleme ile, Tıklayın Paylaş düğmesi bir paylaşım açılır penceresi açar. Pencerede üç paylaşım seçeneği görüntülenecektir.

• Web üzerinde herkese açık
  • Kamuoyu buradaki bloktaki yeni çocuk. Herkese açık olarak ayarlanan dokümanların Google Arama tarafından dizine eklenmesi ve arama sonuçlarında gösterilmesi dışında, "bağlantıya sahip olan herkes" seçeneğiyle hemen hemen aynıdır.
• Bağlantıya sahip olan herkes
  • Gösterdim bir belgeyi paylaşmak için bağlantı nasıl kullanılırönceki makale. Buradaki haber şu ki, Google bağlantınızı sıfırlamanıza izin verecek yeni bir özellik ekliyor. Bir bağlantı sıfırlandığında, eski bağlantı geçersiz olur, böylece belgelerinizi kimlerin görüntülediğini daha iyi kontrol etmek için bağlantı sıfırlamayı kullanabilirsiniz.
• Özel
  • Yalnızca Google hesabı olan kişiler özel dokümanları görüntüleyebilir. Bir Google hesabına sahip olmanın yanı sıra, tek tek kullanıcılara ve gruplara dokümanı görüntülemeleri veya düzenlemeleri için izin vermeniz gerekir.

Google Apps kullanıyorsanız, varsayılan olarak dokümanlar yalnızca kuruluşunuz içinde paylaşılır. Bu nedenle Herkese Açık bir ayar, yalnızca Google Apps alan adınızdaki herkesin erişebileceği anlamına gelir. Yöneticiniz bu ayarı değiştirebilir ve Google Apps alan adınızın dışında paylaşımda bulunmanıza izin verebilir, ancak çoğunun bunu yapması pek olası değildir.

İnternette bir şeyler paylaşmak için Google Dokümanlar'ı kullanıyor musunuz? İnsanların Google Dokümanlar ve Çevrimiçi Paylaşım ile yaptıkları bazı yaratıcı şeyleri duymak isteriz!