Excel'de Pivot Tablolardan En İyi Şekilde Nasıl Yararlanılır

Nasıl

TarafındanBen Stockton

Son Güncelleme Tarihi:17 Ocak 2020

Pivot tablolar, özellikle Excel elektronik tablonuzda birden çok çalışma sayfası varsa, veri analizi için mükemmeldir. Excel'de bir pivot tablo oluşturma bir şeydir, ancak bu güçlü özelliği etkili bir şekilde kullanmak başka bir şeydir.

Kulağa zor gelebilir, ancak pivot tabloları kullanarak ustalaştıktan sonra her şey mümkündür. Excel'de pivot tablolardan en iyi şekilde nasıl yararlanabileceğinize dair bazı önemli ipuçları.

Dinamik Veri Aralıklarını Kullanma

Bir pivot tablo oluşturduğunuzda, belirli bir veri aralığı kullanırsınız (örneğin, A1 ila D4 hücreleri). Bir pivot tablo oluşturmadan önce veri kümenizden standart bir Excel tablosu oluşturmak, veri eklediğinizde veya kaldırdığınızda pivot tablonuzun otomatik olarak güncellenmesi gerektiği anlamına gelir. Bu, pivot tablonuzda bulunan bilgilerin her zaman doğru olacağı anlamına gelir.

Bunu yapmak için veri kümenizden bir hücre seçin, ardından Ctrl + T tıklayın. Basın tamam onaylamak ve temel bir Excel tablosu oluşturmak için.

Yeni tablonuzdan, veriler değiştiğinde güncellenecek bir pivot tablo oluşturabilirsiniz. Tıklayın Tasarım> PivotTable ile özetleyin Bunu yapmak için.

Sonra yapabilirsin Excel Pivot Tablonuzu oluşturun normal olarak, tablonuzu veri aralığı olarak bırakır. Tıklamadan önce pivot tablonuzun nerede oluşturulmasını istediğinizi ayarlayın tamam oluşturmak için. Oluşturulduktan sonra, pivot tablonuza görmek istediğiniz veri alanlarını ekleyin.

Pivot Tablonuz veri kümenizdeki değişiklikleri yansıtacak şekilde otomatik olarak güncellenmezse, Analiz et> Yenile manuel olarak yenilemek için.

Yüzde Toplamlarını Kullanma

Bir pivot tabloda gösterilen toplamlar genellikle sayılar olarak görüntülenir, ancak bunları yüzde olarak değiştirebilirsiniz. Örneğin, bir veri kümesi bir sütun öğrenci etiketli bir grup öğrenci hakkında bilgi içerir Kaçırılan Sınıf bu da hiç bir dersi kaçırıp kaçırmadıklarını gösterir.

Bu gruptaki hiç bir dersi kaçırmamış olan öğrencilerin yüzdesini hesaplamak için, sahip olan sayıya göre toplam bir yüzde kullanabiliriz. Bunu yapmak için, değiştirmek istediğiniz sütundaki bir sayıyı sağ tıklayın, ardından Değerleri Farklı Göster> Genel Toplamın Yüzdesi.

Güncellenen tabloda yüzde toplamları gösterilir - bu durumda, 90% için Hayır, 10% için Evet. Aşağıdakiler de dahil olmak üzere başka seçenekler de vardır Sütun Toplamının Yüzdesi, bunun yerine bunları kullanmayı tercih ederseniz.

Pivot Tablo Başlık Etiketlerini Yeniden Adlandırma

Bir pivot tablo oluşturduğunuzda, mevcut veri kümenizdeki başlıklar bir sütunu etiketlemek için kullanılır. SUM veya diğer işlevleri kullanarak verilerinizi işlediğinizde, Excel genellikle işleve işlenen verileri eşleştirmek için hayal gücünden az bir üstbilgi oluşturur.

Örneğimiz için, Öğrenci Kimliği sütun adlı bir pivot tablo başlığı oluşturur Sayım of Öğrenci Kimliği. Bu biraz kendi kendini açıklayıcıdır, ancak başlık bu pivot tablonun amacını daha net hale getirmek için yeniden adlandırılabilir.

Bunu yapmak için, pivot tablonuzun başlığını başka herhangi bir hücre gibi düzenleyin. Düzenlemeye başlamak için hücreyi çift tıklayın, ardından metni değiştirin. Ayrıca sağ tıklayın>Değer Alanı Ayarlarıyazın ve ardından Özel Ad tıklamadan önce alanı tamam kaydetmek.

Bu sütunu pivot tablonuzdan kaldırmadıkça (veya bu tarihe kadar) özel başlığınız yerinde kalacaktır.

Excel Pivot Tablolarında Detaylandırma'yı kullanma

Bir şeyin toplamını içeren bir pivot tablonuz varsa, derinlemesine hızla eşleşen bilgileri görüntülemek için. Örneğin, bir dersi kaçırmış olan öğrenci sayısını içeren bir tabloda ( daha önceki öğrenciler veri kümesini listeler), bu yöntemi kimlerin kaçırdığını (veya almadığını) sınıf.

Bunu yapmak için, toplamlarınızdan birini çift tıklayın.

Yukarıdaki örneği kullanarak, bir sınıfı kaçırmış olan tüm öğrencileri görüntülemek için, Hayır (numara 9 içinde B4 hücresi, içinde Öğrenci Kimliği Sayısı sütunu), eşleşen öğrencilerle yeni bir çalışma sayfasında bir tablo görüntüler.

Pivot Tablolarda Hücre Numarası Biçimlendirmesini Değiştirme

Varsayılan olarak, pivot tablonuzdaki veriler Genel hücre sayısı biçimi. Her bir hücreyi manuel olarak farklı bir sayı biçimine biçimlendirmek yerine, bunun yerine pivot tablonuzu ayarlamanız gerekir.

Örneğin, sınıf listesi veri kümemize, Spor Seti Ücreti orijinal masada dolar olarak gösterilen bir spor oyun setinin maliyeti için her öğrencinin borçlu olduğu ödenmemiş tutarı gösterir. Bu verileri bir pivot tabloya eklediğinizde, Genel doğru yerine hücre sayısı biçimi Para birimi biçim.

Bunu değiştirmek için, pivot tablodaki başlık etiketine sağ tıklayın ve Değer Alanı Ayarları.

Oradan, Sayı Biçimi düğmesi. seçmek Para birimi -dan Hücreleri Biçimlendir düğmesine basmadan önce tamam düğmesine basın.

Pivot tablonuzdaki veriler, güncellenmiş hücre numarası biçimlendirmenizi kullanacak şekilde güncellenir. Bu örnek için, Genel için Para birimi her bir değere dolar işareti ekledi.

Pivot Tabloları Hızla Çoğaltma

Verilerinizi biraz farklı bir şekilde analiz etmek istediğinizde yeni bir pivot tablo oluşturmanız gerekmez. Örneğin, bir pivot tabloyu özel biçimlendirmeyle kopyalamak istiyorsanız, bunun yerine pivot tabloyu çoğaltabilirsiniz.

Bunu yapmak için, pivot tablonuzdaki bir hücreyi tıklayın ve Ctrl + A tabloyu bir bütün olarak seçmek için. Sağ tıklayın ve kopyaveya Ctrl + C tıklayın.

Excel e-tablonuzda başka bir konumda, aynı veya farklı çalışma sayfasında boş bir hücre seçin, ardından sağ tıklayın> Yapıştır veya basın Ctrl + V yapıştırmak için.

Yeni tablo, aynı biçimlendirme ve veri kümesiyle eski tabloyla aynı olacaktır. Daha sonra, farklı bilgileri rapor etmek için pivot tabloyu değiştirebilirsiniz.

Veri Analizi için Excel'i Kullanma

Pivot tablolar yararlı olsa da, Excel elektronik tablosundaki verileri analiz etmenin tek yolu bunlar değildir. Yapabilirsin Excel verilerinizi birleştirin anlamayı veya kullanmayı kolaylaştırmak için koşullu biçimlendirme verilerinizin belirli bölümlerinin öne çıkmasını sağlamak için.

Bunlarla üst Excel işlevleri, yeni kullanıcılar çalışabilir ve gelişmiş Excel elektronik tabloları oluşturmaya başlayabilir.