PDFelement 7 ile PDF Formlarından Veri Oluşturma ve Çıkarma Yönetimi

Sponsor

TarafındangP Personeli

Son Güncelleme Tarihi:26 Kasım 2019

Bu makalenin sponsoru PDFelement yapımcısı Wondershare

Wondershare’nin PDFelement 7 Pro, tam özellikli bir Adobe Acrobat Pro alternatifidir. PDF belgeleri oluşturabilir ve düzenleyebilir, sayfa ekleyebilir ve değiştirebilir, PDF formları oluşturabilir ve hatta PDF formlarından toplu veri ayıklayabilirsiniz. Ve… a çok daha fazla. Geçmişte, PDFelement 7 Pro sunmak zorunda ve bugün bir sahip oldukları göz önüne alındığında Black Friday Büyük İndirim Kasım'dan önce 50 dolara kadar tasarruf edebilirsiniz. 30., birkaçını inceleyeceğiz formlar işyeri ortamında son derece yardımcı olabilecek yetenekler.

Doldurulabilir PDF Formunu Otomatik Olarak Oluşturma

PDFelement 7 Pro, Word veya Excel'de oluşturulmuş eski bir formu, sadece birkaç tıklamayla doldurulabilir PDF formlarına aktarmanıza olanak tanır. Başlamak için PDFelement Pro'yu başlatın ve

sürükle ve bırak Word veya Excel belgesini içine alın. Veya Açık dosya düğmesine basın ve ihtiyacınız olan dosyayı seçin.

Ardından, Form sekmesini ve ardından Form Tanıma buton. Birkaç saniye sonra PDFelement, düzenleyebileceğiniz etkileşimli form alanlarını tanıyacak ve vurgulayacaktır. Özelliklerini özelleştirmek için vurgulanan alanlardan herhangi birine çift tıklayın. Gerekirse, .pdf formunuzu doğru yapmak için araç çubuğundan ek metin alanları, dijital imza kutusu ve daha fazlasını ekleyebilirsiniz.

Pro-İpucu - Her alana açıklayıcı bir değer verdiğinizden emin olun, böylece verileri aşağıda açıklandığı gibi PDFelement kullanarak ayıklarken verileri daha kullanışlı olur.

Alanları eklemeyi ve düzenlemeyi bitirdikten sonra, belgenizi kaydedin ve özelleştirilmiş yeni formunuzdan iş arkadaşlarınıza veya müşterilerinize gönderin.

PDF Formundan Veri Çıkarma

PDF formlarından manuel olarak veri ayıklamak, özellikle birçok alana sahip birden çok formla uğraşırken çok zaman alabilir. Tüm verileri manuel olarak kopyalayıp yapıştırmaya çalışmak neredeyse imkansız olabilir. PDFelement kullanarak, tüm değerli verileri tek bir formdan değil, birden çok formdan doğrudan Excel'e hızlı ve kolay bir şekilde çıkarabilirsiniz.

Şimdi, aşağıdaki örneğimde, form verileri nasıl ayıklanır birden fazla kiralama uygulamasından. Dört PDF formunun gönderildiği gerçek bir senaryo ve hepsini Excel'de incelemek istiyorum. Her şeyi Dosya Aç düğmesini kullanarak açıklayacağım, ancak Toplu İşlem düğmesini de tıklayabilirsiniz.

Sürükle ve bırak yöntemini kullanarak başlayın veya Açık dosya buton.

Dosyalarınızın bulunduğu yere gidin, PDF açmak ve tıklamak istiyorsun Açık.

Sonra tıklayın Form> Veri Çıkarma.

İstendiğinde, PDF form alanlarından veri ayıklama.

Yalnızca tek bir PDF dosyasını işlemek istiyorsanız, Başlat'ı tıklatın. Ancak benim örneğimde, Birden çok form verilerini ayıklamak istiyorum PDF dosyaları. Yani, tıklayın + Ekle toplu iş için tüm dosyaları seçmek.

Toplu işlem yapmak istediğiniz PDF dosyalarını vurgulayın ve Açık.

Her şey iyi görünüyorsa tıklayın Başlat dosyaları dosyalardan çıkarmaya başlamak için.

Örneğimde, PDFelement 5 saniyede dört PDF dosyasından 140 alan çıkardı. Çok etkileyiciydi.

Tamamlandığında, formdaki veriler bir CSV dosyasına kaydedilir. Tıkla bitmiş düğmesine tıklayarak dosyayı Excel'de açın.

Bu kadar! Excel otomatik olarak açılmalı ve formlara girilen tüm verileri gözden geçirmenize izin vermelidir. Aşağıdaki örneğimde, her satır, her kiralama uygulamasından çıkarılan benzersiz verileri içerir. İlk sütunda başvuru için dosya adını görebilirsiniz.

PDF Formuna Dijital İmza Ekleme

Formları çevrimiçi olarak e-postayla gönderme ve paylaşma özelliği harika olsa da, bazen bir imza gerekir. Tüm gün formları yazdırmak ve manuel olarak imzalamak can sıkıcı bir durumdur. Neyse ki artık bunu yapmak zorunda değiliz. Artık formunuzu gönderebilir ve dijital olarak imzalamasını sağlayabilirsiniz. İle PDF düzenleyici, PDFelement, formlar oluşturabilir ve dijital imzalar ekleyebilirsiniz.

Denemek. Formunuzu oluştururken, Koru sekmesini ve ardından Belgeyi İmzala buton. Yeni bir diyalog imzayı belgeye nereye koyacağınızı soracaktır. Parolanızı girin ve dosyaya dijital bir imza ekleyin veya yeni bir tane oluşturun.

PDFelement 7 Pro, form oluşturmak ve düzenlemek, şifreli dijital imzalar eklemek ve ihtiyacınız olan verileri çıkarmak için etkileyici ve kullanımı kolay araçlarla doludur. Bir haftadan fazla bir süre boyunca günlük olarak kullandıktan sonra, şimdi en sevdiğim araçlardan biri! Adobe Pro'dan çok daha uygun fiyatlı. Aslında, sınırlı bir süre için, PDFelement Pro, Kara Cuma sırasında satışta.