Excel'de Birleştirmenin 8 Yolu Verilerinizi Geliştirebilir

Nasıl

TarafındanRyan Dube

Son Güncelleme Tarihi:13 Kasım 2019

Excel'deki concatenate işlevi, herhangi birinin en sık kullanılan işlevlerinden biridir. Sebebi çok yönlü olması. E-tablonuzdaki veriler tam olarak istediğiniz şekilde görünmediğinde veya sayfanızdaki verileri sunmanın daha iyi bir yoluna ihtiyacınız olduğunda, birleştirmek yardımcı olabilir.

Excel'de Birleştirme Nasıl Çalışır?

Birleştir işlevinin kullanımı çok kolaydır. İşlevin sözdizimi aşağıdaki gibi çalışır:

BİRLEŞTİR (metin1, metin2, metin3,…)

Bu işlev çok basit görünüyor. Birden çok metin dizesini tek bir dizede birleştirir. Her dizeyi (veya dizeyi tutan hücreyi) işlevin içine virgülle ayırarak yerleştirirsiniz.

Basit olsa da, kullanımları bol miktarda bulunur.

Bu makalede, çeşitli projelerinizde Birleştir işlevini kullanmanın en yararlı yollarından bazılarını inceleyeceğiz.

1. Adları Biçimlendirme

Birleştir işlevi için en yaygın kullanımlardan biri, e-tablonuzun yukarıdaki örnekte olduğu gibi iki sütunda ad içermesidir. Bu, bu işlevi kullanmanın en kolay yollarından biridir, çünkü ortada bir boşluk olan iki sütunu birleştirmeyi içerir.

Bunun sözdizimi:

BİRLEŞTİR (B2; ”“, A2)

Bu, adı ve soyadını, ortasında bir boşluk olacak şekilde doğru sırada koyacaktır. Diğer adlar için sütunun geri kalanını doldurmak için Vardiya tuşuna basın ve çift tıklayın.

Bu, sütunu adların geri kalanıyla otomatik olarak dolduracaktır.

2. Durumu Düz Dilde Güncelleme

Sayfayı her açtığınızda karmaşık bir dizi hesaplama yapmak için büyük miktarda veri bir araya getirmek için bir e-tablo kullanabilirsiniz. Ama gerçekten önemsediğiniz son hesaplama.

Sayfanın en üstündeki nihai sonuçla bir durum oluşturmak için Concatenate'i kullanarak zaman kazanın. Hesaplanan sonuç G47 hücresindeyse, A1 hücresinde güncel bir durum oluşturmak için aşağıdaki formülü kullanırsınız:

= BİRLEŞTİR (“Bugüne kadar toplam harcama: $”, G47)

Bu, aşağıda gösterildiği gibi e-tablonun üst kısmındaki ifadeyle sonuçlanır.

Şimdi sadece sayfayı açıp bir bakışta sonuç elde ederek zaman kazanabilirsiniz.

3. Posta Adresini Ayrıştırma

Birleştir işlevi için en popüler kullanımlardan biri, bir veritabanındaki çeşitli alanları doldurmaktır. kullanıcılardan, müşterilerden veya başka herhangi bir kişiden gelen bilgiler ve tam adreslerini tek bir adrese ekleme alan.

Bu şekilde, hızlı bir sağ tıklama ve kopyalama ile tüm adresi alabilirsiniz.

E-tablonuzda, tüm tabloya yayılmış alanlar arasında bölünmüş adres parçaları bulunabilir.

Adresin parçalarını bir satır başı ile ayırarak bir hücreye dizerek biçimlendirilmiş bir adres oluşturabilirsiniz. Excel'de bu “Karakter (10)”.

Aşağıdaki işlevi kullanarak adresi bir araya getirirsiniz:

= BİRLEŞTİR (G2, CHAR (10), H2, CHAR (10), K2, ”,”, L2, ”“, M2)

Satır başı dönüş kodu ad ve caddeden sonra gelir ve şehir, cadde ve posta kodunun virgül ve boşlukla biçimlendirilmesi gerekir.

Sonuç aslında karışık bir karmaşaya benzeyebilir. Bunun nedeni, adres hücrelerini Kaydırma metni ile biçimlendirmeniz gerektiğidir.

Tüm adres hücrelerini seçip sağ tıklayıp Hücreleri Biçimlendir. Hücreleri Biçimlendir penceresinde hizalanma sekmesine gidin ve Metni kaydır'ı etkinleştirin.

Artık tüm adreslerin beklendiği gibi biçimlendirildiğini göreceksiniz.

Bu yaklaşım, e-tablodaki verileri bir araya getiren biçimlendirilmiş metin oluşturmak istediğiniz herhangi bir alan için kullanılabilir.

4. URL'yi Birlikte Ayrıştırma

Birleştir işlevi için bir başka iyi kullanım, bir öğenin tüm öğelerini bir araya getirmektir. tam URL dizesi. Örneğin, ürün e-tablosunda, satın alınan ürünün URL bağlantısı site alanından, departmandan ve Ürün Kimliğinden oluşabilir.

Her satır için, hücreler için hem statik hem de dinamik adresleme kullanarak URL'yi oluşturabilirsiniz.

= BİRLEŞTİR ( “ https://”,D1,”/”,D3,”/”,O3,”.php”)

Bu, söz konusu ürünün URL dizesinin başına “https:” statik metnini ve “.php” ifadesini ekler. Alanın, departmanın ve eğik çizgilerin her biri arasındaki ürün kimliğini seçerek URL'nin segmentlerini eklersiniz. Bunların hepsi virgülle ayrılır.

Sonuç, o ürüne mükemmel biçimlendirilmiş bir URL bağlantısıdır.

Hücrelerin geri kalanını yukarıdakiyle aynı yaklaşımı kullanarak doldurabilirsiniz. Üst karakter tuşunu basılı tutun ve fareyi, çift paralel çizgiler görene kadar birleştirilmiş URL'yi oluşturduğunuz ilk hücrenin sağ alt köşesine yerleştirin. Bu sütundaki hücrelerin geri kalanını aynı işlevle doldurmak için çift tıklayın. Hücreler her satır için otomatik olarak ayarlanır.

5. Dinamik Başlık Grafikleri

Birleştir işlevinin sık kullanılan kullanımlarından biri, çizelgeleri bir e-tabloda dinamik olarak başlıklandırmaktır. Yinelenen rapor olarak kullanılan bir e-tablonun geçerli tarihi gibi şeyleri güncellemek için bu genellikle gereklidir.

Örneğin, satış e-tablosunda, başlığı tutan bir başlık hücresi oluşturabilirsiniz grafik için. Birleştir işlevini kullanarak, e-tabloyu güncellediğinizde geçerli tarih için güncellemesini sağlayabilirsiniz.

= BİRLEŞTİR (“Şu tarihten itibaren toplam satış sayısı:“, YIL (ŞİMDİ ()))

Bu hücre, grafik her güncellendiğinde doğru tarihle güncellenir.

Ardından, grafik başlığını bu hücre içerikleriyle güncellenecek şekilde ayarlamanız yeterlidir.

Bunu yapmak için:

1. Grafik başlığını seçin
2. Fonksiyon alanını seçin ve “= I1” yazın (değiştirin I1 grafik başlığı birleştirmesini oluşturduğunuz yer)
3. Basın Giriş ve grafik başlığı dinamik olarak güncellenen hücreyle eşleşecek

Şimdi, e-tablo her güncellendiğinde, grafik başlıkta doğru tarihe sahip olacaktır. Raporu her çalıştırdığınızda güncellemeyi hatırlamayı düşünmenize gerek yoktur.

6. Sayıları ve Metni Birleştirin

Birleştir işlevinin diğer bir yararlı özelliği, hem metin hücrelerini hem de sayı hücrelerini tek bir dizede birleştirmenize izin vermesidir. Tarih alanını metne dönüştürürseniz de tarih getirebilirsiniz.

Örneğin, her satış etkinliğini basit bir İngilizce ifadeye dönüştürmek için, aşağıda gösterildiği gibi bir Birleştirme işlevini kullanabilirsiniz.

= BİRLEŞTİR (C4, ”satıldı“, E4, ”birimleri“, D4 ”,“, METİN (A4, ”mm / gg / yyyy”))

Bu, iki metin alanı (satış temsilcisi adı ve birim adı) alır ve bir sayı ve tarih alanı (birim numarası ve satış tarihi) ile birleştirir.

Bu, daha sonra Excel sayfasından otomatik olarak e-posta içeriği göndermek için kullanabileceğiniz bir metin alanının tamamını oluşturmak gibi şeyler yapmanızı sağlar.

7. HTML'yi Otomatik Oluştur

E-tablonuzdaki metni, değerleri ve diğer verileri tek bir içerik hücresinde birleştirme yeteneğini kullanırsanız ve sonra Char (10) satırsonu işlevini ve HTML kodlarını kullanarak, herhangi birine ekleyebileceğiniz HTML kodu oluşturabileceğinizi internet sayfası.

Bunun bir kullanımı, e-tablo hesaplama sonuçlarını, hesaplama sonuçlarını herkese (veya dahili şirket ağınıza) sağladığınız bir web sayfasına kopyalamak olabilir.

Örneğin, bir kitap kulübü web sitesi işlettiğinizi ve ayın en son okuma materyali olan üyelere haftalık güncellemeler yayınladığınızı varsayalım. Her aylık güncellemeyi günlüğe kaydetmek için bir e-tablo kullanırsanız, bu giriş için sayfa içeriğini oluşturmak üzere Birleştir'i kullanabilirsiniz.

Web sayfası içeriği için başka bir hücre oluşturun ve ardından sayfadaki hücre girişlerini kullanarak içeriğinizi birleştirin:

= BİRLEŞTİR (“Herkese tekrar merhaba!

”, CHAR (10),“ Bu ay okuyacağız ”A2” tarafından ”, B2,”.

”, Char (10),” Bu başlık yayınlandı ”C2”. ”,” Hepinizin ne düşündüğünü duymayı dört gözle bekliyorum! ”)

Gördüğünüz gibi, statik dizeleri, hücrelerden gelen bilgileri ve HTML ile birleştirilmiş kodları birleştirme kodları biçimlendirmek, dinamik olarak bilgilerinizden bilgi çeken herhangi bir içerik oluşturmanıza olanak tanır. tablo.

Biraz yaratıcılıkla, çok sayıda sayfa içeriği oluşturabilirsiniz. Ve kopyalayıp doğrudan blog yazılarınıza yapıştırmanız yeterlidir.

8. Kod Oluştur

Concatenate için kullanabileceğiniz bir başka yararlı numara, her alandaki bilgilerin bölümlerini özel bir koda birleştirmektir. Bu kodu benzersiz bir tanımlayıcı olarak kullanabilirsiniz.

Ürün e-tablosu örneğini kullanarak, web sitesinde yapılan her bir satın alma işlemini tanımlamak için benzersiz bir kod oluşturmak istediğinizi varsayalım. Bu örnekte, satın alma kodu aşağıdakilerden oluşacaktır:

• Bölümün ilk iki harfi
• Müşteri adının son iki harfi
• Posta kodunun ilk iki numarası
• Ürün kimliğinin son 8 numarası

Bunların hepsini Concatenate işlevini şununla birleştirerek yapabilirsiniz: Sol ve Sağ dize işlevleri:

= BİRLEŞTİR (SOL (D3,2), sağ (H3,2), SOL (M3,2), sağ (O3,8))

Bu, Sol işlevini (soldan karakter yakalama) ve Sağ işlevini (sağdan karakter alarak) Birleştir işlevine yerleştirir.

Bu, benzersiz şifreler oluşturmaktan web sayfaları için benzersiz web sitesi URL bilgisi oluşturmaya kadar her şey için yararlıdır.