Excel'de Koşullu Biçimlendirme Kılavuzu

Nasıl

TarafındanRyan Dube

Son Güncelleme Tarihi:15 Ocak 2020

Excel'deki en kullanışlı özelliklerden biri koşullu biçimlendirmedir. Bu, e-tablonuzdaki veriler için görsel göstergeler sağlamanıza olanak tanır. Excel'de koşullu biçimlendirmeyi kullanarak, verilerin sınırların üstünde mi yoksa altında mı olduğunu, yukarı veya aşağı mı eğilimli olduğunu veya çok daha fazlasını gösterebilirsiniz.

Bu kılavuzda, koşullu biçimlendirmeyi nasıl kullanacağınızı öğreneceksiniz Excel'de ve özelliğin ne zaman en iyi şekilde kullanılacağına dair bazı örnekler.

Koşullu Biçimlendirme ile Hücre Rengini Değiştirme

Excel'de koşullu biçimlendirmeyi kullanan kişilerin en yaygın yollarından biri Hücre Vurgulama Kuralları'dır. Örnek olarak, bir öğretmenin test için notların kaydını tutmak üzere bir elektronik tablo kullandığını varsayalım.

Basit bir e-tablo olarak, öğretmen hangi öğrencilerin testi geçip geçemediğini görmek için sayfayı tarayabilir. Veya, yaratıcı bir öğretmen, uygun renk - kırmızı veya yeşil renkle geçen veya başarısız olan notları vurgulayan bir “hücreleri vurgula” kuralı içerebilir.

Bunu yapmak için, Ev menüsünü seçin ve Koşullu biçimlendirme Stiller grubunda. Bu listeden, uygulamak istediğiniz kuralı seçebilirsiniz. Bu, bir değerden daha büyük, daha küçük, arasında veya ona eşit olan hücreleri vurgulamayı içerir.

Bu örnekte, öğretmen D2 hücresindeki geçiş derecesinden daha büyükse yeşil hücreleri vurgulamak ister. B sütunundaki (başlık hariç) tüm hücreleri vurgulayın ve Büyüktür -dan Hücre Kurallarını Vurgula Menü.

Sınır olarak statik bir değer girebilir veya değeri içeren bir hücre seçebilirsiniz. Standart “Koyu Kırmızı Metni Açık Kırmızı Dolgusu” nu açılır menüde tutabilir, diğer özel renk ayarlarından birini seçebilir veya Özel Biçim kendiniz kurmak için.

Bu kuralın geçen tüm notları yeşil vurguladığını görebilirsiniz.

Peki ya başarısız notlar? Bunu yapmak için aynı hücreleri seçmeniz ve yukarıdaki işlemi tekrarlamanız gerekir, ancak "küçüktür" kuralını seçmeniz gerekir. Aynı geçer not hücresini seçin ve Koyu Kırmızı Metin ile Açık Kırmızı rengini yapın.

İşiniz bittikten sonra, verilere uygulanan iki kural, not verilerini geçme notu sınırının altında veya üstünde olup olmadıklarına göre uygun şekilde vurgular.

Excel'de Üst / Alt Kuralları Kullanma

Excel'deki bir diğer çok faydalı koşullu biçimlendirme kuralı “Üst / Alt” kurallardır. Bu, uzun veri listelerini analiz etmenize ve listeyi aşağıdakilerden herhangi biri açısından sıralamanıza olanak tanır:

• En iyi 10 ürün
• Alt 10 öğe
• En iyi 10%
• Alt% 10
• Ortalamanın üstü
• Ortalamanın altında

Örneğin, bir e-tablodaki inceleme puanlarıyla birlikte New York Times en çok satan kitaplarının bir listesine sahip olduğunuzu varsayalım. Hangi kitapların tüm listenin en iyi veya en kötü 10'undan biri olarak sıralandığını görmek için Üst / Alt kurallarını kullanabilirsiniz.

Bunu yapmak için tüm listeyi seçmeniz yeterlidir, ardından Koşullu Biçimlendirme menüsünden Üst / Alt kuralları'nı ve ardından En İyi 10 Öğeyi seçin.

İlk 10 öğeyle sınırlı değilsiniz. Yapılandırma penceresinde bunu istediğiniz sayıya dönüştürebilir ve hücrelerin rengini de değiştirebilirsiniz.

İkincil bir kural ekleyerek ve alt 10 kırmızıyı vurgularken, ilk 10 yeşili vurgulayarak hem ilk 10 hem de alt 10'u göstermek için önceki bölümle aynı yaklaşımı kullanabilirsiniz.

İşiniz bittiğinde, bir bakışta listede en iyi ve en düşük puanı görebilirsiniz.

En yüksek veya en düşük öğeler için vurgulamanın kullanılması, listenizi istediğiniz gibi sıralamanıza olanak tanır, ancak yine de sıralamayı (en yüksek veya en düşük) bir bakışta görebilirsiniz. Bu, yukarıdaki ortalamanın veya ortalamanın altında kuralı da kullandığınızda son derece kullanışlıdır.

Veri Çubuğu Koşullu Biçimlendirmeyi Kullanma

Diğer bir çok faydalı koşullu biçimlendirme kuralı, veri çubuğu biçimlendirme kurallaridir. Bu, veri hücrelerinizi sanal bir çubuk grafiğe dönüştürmenizi sağlar. Bu kural, veri noktasının belirlediğiniz yüksek ve düşük sınırların üstünde ve altında olduğu konuma göre hücreyi bir renk yüzdesi ile doldurur.

Örneğin, iş için çok seyahat ettiğinizi ve belirli eyaletlere seyahatlerinizde kullandığınız yakıtı kaydettiğinizi varsayalım. Bu doldurma özelliği, her bir veri noktası için maksimum ve minimum veri noktalarınıza göre yüksek ve düşük limitler olarak bir dolgu deseni uygular. Veri çubuğu koşullu biçimlendirme kuralını kullanarak yakıt veri hücrelerinizi çubuk grafiğe dönüştürebilirsiniz.

Bunu yapmak için tüm veri sütununu seçin ve Veri Çubukları -dan Koşullu biçimlendirme Menü.

İki farklı veri çubuğu biçimlendirme seçeneğinden birini seçebilirsiniz.

• Degrade Dolgu: Bu, hücreleri gölgeli bir degrade deseninde dolduracaktır.
• Düz Dolgu: Bu, hücreleri düz renk deseninde doldurur.

Bunu yapılandırmak için, dolguyu uygulamak istediğiniz veri sütununu seçin ve Koşullu Biçimlendirme Veri Çubukları menüsünden degrade dolguyu veya düz dolguyu seçin.

Bir kez uygulandığında, her veri noktasının hücresine degrade veya düz dolgu uygulandığını görürsünüz.

Elektronik tablo verilerini gömülü çubuk grafiğe dönüştürme özelliğinin birçok yararlı uygulaması vardır.

Renk Ölçeği Koşullu Biçimlendirmeyi Kullanma

Hücre doldurma seçeneklerinin sağladığı görsel çubuk grafik seçeneğini kullanmanın bir alternatifi renk skalası koşullu biçimlendirme özellik. Hücreleri, veri noktasının toplam veri aralığının alt ucunda mı yoksa yüksek ucunda mı olduğunu gösteren bir gradyanla doldurur.

Bu biçimlendirmeyi uygulamak için, biçimlendirmeyi uygulamak istediğiniz hücre aralığını seçin ve ardından renk seçiminizi Renk Skalaları içinde Koşullu biçimlendirme Menü.

Bu biçimlendirmeyi bir hücre aralığına uyguladığınızda, veri çubuğu seçeneğine benzer bir görselleştirme sağlar. Ancak hücrelerin renklendirilmesi, her veri noktasının bir aralıkta nereye düştüğü konusunda size daha iyi bir genel bakış sağlar.

Seçtiğiniz seçenek, verilerinizi e-tabloda nasıl sunmayı tercih ettiğinize bağlıdır. E-tablonuzun gerçekten bir çubuk grafik gibi görünmesini istemiyorsanız, böyle bir renk ölçeği yararlıdır. Ancak yine de - bir bakışta - her veri noktasının aralıkta nerede olduğunu görmek istiyorsunuz.

Excel'de Simge Kümeleri Nasıl Kullanılır

Excel'deki koşullu biçimlendirmenin en yaratıcı özelliklerinden biri, simge veri kümeleridir. Bunlar, grafikteki veriler hakkında bir şeyler görselleştirmek için bir simge uygulamanıza olanak tanır.

İçinde İkon Setleri menüde Koşul Biçimlendirme, çok çeşitli simge setleri arasından seçim yapabilirsiniz.

Bu simge setleri, her bir veri hücresinin içinde, öğenin hangi veri aralığının düştüğünü temsil edecek şekilde görüntülenir. Okları seçerseniz, düşük veri için kırmızı bir aşağı ok görürsünüz. Yüksek veri için yukarı yeşil ok. Orta menzil verileri için sarı bir yatay ok.

İsterseniz bu renkler tamamen özelleştirilebilir. Özelleştirmek için veri sütununu seçin ve Kuralları Yönet Koşullu Biçimlendirme menüsünde.

Bu koşullu biçimlendirme seçeneklerinin tümü, e-tablolarınızdaki verileri görselleştirmenize olanak tanır. Bu, verilerle tek bir bakışta neyi temsil etmeye çalıştığınızı daha iyi anlamanıza yardımcı olur.