Excel'de Gantt Grafiği Oluşturma

Nasıl

TarafındanRyan Dube

Son Güncelleme Tarihi:26 Kasım 2019

Excel'de bir projeyi izlemek için kullanabileceğiniz tüm yöntemlerden bir Gantt grafiği oluşturmak en etkili yöntemlerden biridir. Bunun nedeni, proje durumu ve genel zaman çizelgesinin en iyi görsel sunumlarından biridir.

Bir Gantt şeması kullanarak, şu anda hangi görevlerin en yüksek öncelik olduğunu bir bakışta görebilirsiniz ve projenin tahmini tamamlanma tarihini kolayca görebilirsiniz.

Bir Gantt grafik şablonu kullanmadığınız sürece, bir tane oluşturmanıza izin veren yerel bir araç yoktur. Ancak, birkaç basit hileyle, Excel'de manuel olarak dinamik bir Gantt grafiği oluşturabilirsiniz. İşte böyle.

Önce Proje Zaman Çizelgesi Elektronik Tablonuzu Oluşturun

Projenizin Gantt grafiğini oluşturmadan önce, elektronik tablo oluştur desteklemek için. Bu e-tabloda her görev için Başlangıç ​​Tarihi, Bitiş Tarihi, Açıklama ve Süre bulunmalıdır.

Projenizi hazırladıktan sonra, Gantt grafiğinizi oluşturmanın zamanı geldi.

Excel'de Gantt Grafiği Oluşturma

Gantt grafiğinizin yeni bir sayfada görüntülenmesini sağlayabilir, ancak proje zaman çizelgenizin depolandığı orijinal sayfadan veri çizebilirsiniz. Yeni bir e-tablo açın ve Ekle seçin.

Gantt Grafiğine Başlangıç ​​Tarihleri ​​Ekleme

İçinde Grafikler bölümünde, Grafik çubuğu. Açılır menüden Yığılmış Çubuk grafik.

Bu çubuk grafik, her görev için sürenin görsel göstergesi olarak işlev görür.

Ardından, her bir görevin başlangıç ​​tarihi olarak grafiğin alt göstergesini ayarlamanız gerekir. Boş grafiğe sağ tıklayın ve Veri Seçin. Gösterge Girişleri alanının altında, Ekle buton.

Seçin Seri adı alanına gidin ve proje çizelgenizin depolandığı sayfayı açın. Seç Başlangıç ​​tarihi başlığı. Ardından, Seri değerleri alanına gidin ve proje görevleriniz için başlangıç ​​tarihlerinin tamamını seçin.

seçmek tamam işiniz bittiğinde. Grafiğiniz aşağıda gösterilene benzeyecek.

Bu iyi bir başlangıç, ama henüz bir Gantt şeması değil.

Gantt Grafiğinize Süreler Ekleme

Şimdi her görevin süresini temsil eden bir görselleştirme ekleme zamanı. Grafiğe sağ tıklayın ve Veri Seçin.

Gösterge Girişleri altında, Ekle tekrar.

Yukarıdaki ile aynı işlemi tekrarlayın, ancak bu sefer Süre alanından başlığı ve verileri seçin.

seçmek tamam işiniz bittiğinde.

Artık Gantt grafiğinizin, her görev için görev süresini temsil eden bir çubuk grafiğin bir bölümünü içerdiğini göreceksiniz.

Son görevin bittiği yerde başlar ve bir sonraki görevin başladığı yerde biter.

Gantt Grafiğine Görev Açıklamaları Ekleme

Gantt grafiğinizde eksik olan tek şeyin görev açıklamaları olduğunu fark edeceksiniz. Bunları eklemek, tarihler ve süre kadar kolaydır. Ancak bu sefer Eksen etiketlerini güncellemeniz gerekecek.

Grafiği sağ tıklayın ve Veri Seçin. Altında Yatay Eksen Etiketleriseçin Düzenle buton.

Bu sefer, Eksen etiket aralığı, görev açıklamalarını içeren hücre aralığını seçin.

seçmek tamam bitirmek ve tamam Veri Kaynağı Seç penceresinde. Şimdi grafiğinizin Gantt grafiğine çok benzediğini fark edeceksiniz. Ancak, grafikteki çubukların mavi kısmı orada olmamalıdır.

Endişelenmeyin, bunları kaldırmak kolaydır.

Gantt Grafiğinize Son Rötuşlar

Mavi çubuklardan birine sağ tıklayın ve Veri Serilerini Biçimlendir'i seçin.

Sağdaki menüden Paint simgesini seçin. Sonra seçin Dolu değil altında dolguve seçin Çizgi yok altında sınır.

Şimdi Gantt grafiğiniz sonunda bir Gantt grafiğine benziyor. Tek sorun, proje görevlerinizin olması gerektiği gibi ters sırada listelenmesidir. İstediğiniz şey, daha önce başlangıç ​​tarihinin üstte, altında bir sonraki vb. Listelenmesi gereken görevdir.

Bunu düzeltmek için sol ekseni sol tıklayın ve Ekseni Biçimlendir'i seçin.

Altında Eksen Seçenekleri bölümünde, Kategoriler ters sırada.

Artık Gantt grafiğinizin tüm proje görevlerinizi doğru sırada listelediğini görebilirsiniz. Gantt şemasında yalnızca bu görevin süresi gösterilir. Bu görev etkin olacak şekilde zamanlandığında her şey doğru tarih aralığıyla hizalanır.

Gantt grafiğiniz bitti. Ancak grafiği daha fazla biçimlendirmek ve cilalamak için yapabileceğiniz birkaç şey var.

Gantt Grafiğinizi Cilalayın

Gantt grafiğinizde çok fazla beyaz alan olduğunu fark etmiş olabilirsiniz. Bunu düzeltmek için yapabileceğiniz birkaç şey var.

Görev çubuklarının üstündeki tarihleri ​​seçin. Ardından sağ tıklayın ve Ekseni Biçimlendir. Eksen Seçenekleri'nde, Sınırlar altında, Minimum Sınırlar görevler Gantt grafiğinizin dikey eksenine yeterince yakın olana kadar.

Çok artırırsanız ve çubuklar ekran alanından uzaklaşırsa, Sıfırla düğmesine basın.

Tarihlerin, grafiğin üst kısmında, aralarında çok az boşluk bırakarak neredeyse bir araya getirildiğini de fark etmiş olabilirsiniz. Bunu düzeltmek için yapabileceğiniz birkaç şey var.

• Yukarıdaki Ekseni Biçimlendir menüsünde, sayıyı azaltarak tarih etiketleri arasındaki boşluğu azaltmak için Birimler altındaki Ana sayıyı değiştirebilirsiniz. Binbaşı artırmak alanı artıracaktır.
• Projeniz tek bir yıl içinde gerçekleşiyorsa, yalnızca ay ve günü kullanmak için yılı Başlangıç ​​Tarihinden kaldırabilirsiniz. Bu, Gantt grafiğiniz için çok daha fazla etiket alanı yaratacaktır.

İşiniz bittiğinde, insanlara tüm projeniz hakkında çok hızlı ve okunması kolay bir genel bakış sunan son bir Gantt grafiğiniz var.

Birkaç projenizle bu süreç üzerinde çalıştıktan sonra, Gantt şeması oluşturmak ikinci doğa haline gelecektir. Proje e-tablonuzdan 10-15 dakikadan daha kısa sürede bir Gantt grafiği oluşturmak çok hızlı ve kolaydır.