Excel İpucu: Boşlukları ve Satır Kesmelerini Hücrelerden Kaldırma

Boşluklar, satır kesmeleri, tire ve diğer karakterler verileri zayıf insanlar için daha okunaklı hale getirir, ancak Excel'deki çeşitli kaynaklardan veri ayrıştırmaya gelir, biçimlendirmeyi güzel ve tek biçimli hale getirmeye değer altın. Ofiste güzel bir öğleden sonra yüzlerce satır değer ayrıştırma harcıyordum, ancak boşlukların ve satır sonlarının tutarsız kullanımı ile tetikleniyordum. Böylece, tüm bunları ortadan kaldırmak için kendime küçük bir formül yaptım. Düşündüğümden daha kolaydı.

Bunu kontrol et.

Fazladan Boşlukları Kaldırmak için Microsoft Excel TRIM İşlevini Kullanma

Bazı insanlar veri girerken boşluk çubuğuna biraz fazla heyecanlanır. Bunları kopyalayıp yapıştırdığınızda işler daha da kötüleşir. Bu sinir bozucu ekstra alanlardan kurtulmak için, TRIM işlevini kullanın.

= TRIM (metin)

Özel Karakterleri Kaldırmak için Microsoft Excel YEDEKLEME İşlevini Kullanma

Düzeltme iyi ve iyidir. Peki ya bazı goofball Excel e-tablonuza satır sonları koyarsa? Ya da TÜM alanlardan kurtulmak istiyorsan? Bunu SUBSTITUTE kullanarak yapabilirsiniz.

SUBSTITUTE sözdizimi:

= SUBSTITUTE (metin; eski_metin; yeni_metin; [örnek_sayısı])

Anladım?

Ama Jack, bir formüle nasıl boşluk yazmalıyım?

Sorduğun için mutluyum. Sadece yaz " ".

Bunun gibi:

= YERİNEKOY (B2, "", "")

Bu işlevde, boşluğun yerine hiçbir şey koymazsınız. Güzel.

Bir şeyler yazmak için Gerçekten mi garip, satır sonu gibi, CHAR () kullanmanız gerekir. Bu, bir formüle yazılamayan belirli bir karakter seçmenizi sağlar. Satır sonu için karakter sayısı 10'dur. Yani, bunu yapardınız:

= YERİNEKOY (B2, CHAR (10), "")

İsteğe bağlı [instance_num] bağımsız değişkeni, eski metnin yalnızca birinci veya ikinci örneğini saymayı kaldırmanıza olanak tanır. Örneğin:

= YERİNEKOY (B2, CHAR (10), "", 1)

SUBSTITUTE işlevlerini de iç içe yerleştirebilirsiniz. Örneğin, özel karakterleri bir grup telefon numarasından ayrıştırmak istiyorsanız:

= YERİNE (YEDEK (YEDEK (YEDEK (YEDEK (B5, CHAR (40), ""), CHAR (41), ""), CHAR (45), ""), CHAR (32), ""), CHAR (46), "")

CHAR () ve CODE () ANSI / ASCII Kod Referansı

SUBSTITUTE () işlevi, CHAR () öğesine eklenecek her sayıyı ezberliyor. Beni bütün öğleden sonra aldı, ama sonunda her ANSI karakter kodu hafızaya.

Şaka yapıyorum. Bir boşluk veya @ işareti için ANSI kodunun ne kadar yalnız kaldığımı bile hatırlayamıyorum. Neyse ki, gerek yok. Ya yazdırabilirsiniz MSDN'den bu grafik veya karakter kodlarını anında aramak için CODE () Excel işlevini kullanın.

= CODE (metin)

CODE () işlevini CHAR () işlevinin tersi olarak düşünün.

Sonuç

Ve gün için Excel ipucunuz var. Mutlu kırpma ve değiştirme!