Outlook 2016'da Otomatik Tamamlama Listesini Etkinleştirme veya Devre Dışı Bırakma

Microsoft Outlook, hem otomatik ad denetimi hem de otomatik tamamlama özelliği tarafından kullanılan Otomatik Tamamlama listesini tutar. “Takma ad önbelleği” olarak da bilinen Otomatik Tamamlama listesi, Outlook'tan bir e-posta gönderdiğinizde oluşturulur. Size gösterdik Otomatik Tamamlama nasıl devre dışı bırakılır ve temizlenir Outlook'un önceki sürümlerinde. Şimdi, daha modern sürümlerde aynı şeyi nasıl yapacağınıza bir bakış - Outlook 2013 ve 2016. Tek tek girişleri de silmeye bakacağız.

Outlook 2013/2016: Otomatik Tamamlamayı Etkinleştir, Devre Dışı Bırak veya Boşalt

Otomatik Tamamlama ayarına erişmek için Dosya> Seçenekler ve sol bölmedeki Posta sekmesini seçin. Ardından ekranın Mesaj yolla bölümüne gidin ve kontrol edin veya işaretini kaldırın Kime, Bilgi ve Bilgi satırlarına yazarken adları önermek için Otomatik Tamamlama Listesini kullanın

. Ayrıca, buradan tüm listeyi manuel olarak temizleyebileceğinizi unutmayın. Otomatik Tamamlama Listesini Boşalt buton.

Bireysel Otomatik Tamamlama Listesi Girişlerini Kaldır

Outlook, Otomatik Tamamlama listesinde bir defada 1.000 giriş tutacaktır. Önbelleğiniz bu sınıra ulaştığında, Outlook kaldırılacak en iyi adları belirlemek için bir iç algoritma kullanır. Temelde en az kullandığınız girişleri kaldıracaktır. Ancak, tüm gün Outlook'ta yaşıyorsanız ve bu kadar çok kişiye sahipseniz, bazı adların beklenmedik şekilde listeden kaldırıldığı bir durum bulabilirsiniz.

Bu durumdan proaktif bir şekilde kaçınmak için, Microsoft en iyi uygulamanın artık ihtiyacınız olmayan girdileri kaldırmanızı önerir. Bunu teker teker kaldırarak yapabilirsiniz. Bunu yapmak için Outlook'u başlatın ve yeni bir e-posta başlatın. Kime alanına kaldırmak istediğiniz girişin ilk birkaç karakterini yazın. Giriş önerilen kişiler listesinde göründüğünde, X adını kaldırmak veya vurgulamak ve Silme tuşu.

Hepsi bu kadar. Otomatik Tamamlama listenizde 1000'den fazla kişiniz varsa ve bazen önemli kişilerin kaybolduğunu fark ederseniz, artık ihtiyaç duymadığınız kişilerden kurtulmak kişilerinizi düzenli tutmanıza yardımcı olacaktır.