Microsoft Excel'de Veri Doğrulamayı Kullanarak Açılır Listeler Oluşturma

Nasıl

TarafındanLori Kaufman

Son Güncelleme Tarihi:14 Kasım 2017

Veri Doğrulama, kullanıcılardan bir listeden bir seçenek seçmelerini istemek veya hücreleri belirli veri türleriyle sınırlandırmak gibi karmaşık özel ayarlar içeren şeyler yapmanızı sağlar. Microsoft Excel verilerinizi tutarlı ve standartlaştırmanız gerektiğinde son derece kullanışlıdır.

Bugün size Veri Doğrulama'yı kullanarak bir hücrede açılır listenin nasıl oluşturulacağını göstereceğim. Ekran görüntülerini Excel 2016 kullanarak çekmeme rağmen, Excel 2013 gibi eski bir sürümünü kullanıyorsanız adımlar aynıdır.

Veri Tablosu ve Seçenekler Listesi Oluşturma

İlk olarak, temel bir veri tablosu oluşturun. Verilerinizi manuel olarak yazabilir veya başka bir kaynaktan kopyalayıp yapıştırabilirsiniz.

Ardından, açılır liste için bir seçenekler listesi gireceğiz. Veri doğrulamasını tanımladığınızda veya aynı çalışma sayfasındaki veya başka bir çalışma sayfasındaki başka bir konumda bir liste tanımlayabilirsiniz.

Bu örnekte, başka bir çalışma sayfasındaki açılır liste seçeneklerini listeleyeceğiz, bu nedenle Excel penceresinin altındaki çalışma sayfası sekmelerinden birini tıklayın.

Her seçeneği, bir hücreye bir seçenek olan bir sütuna (veya satıra) girin. Ardından, verilerinizle çalışma sayfasına dönün.

Seçili Hücreler için Veri Doğrulamayı Açma

Bu örnekte, siteye açılır listeler eklemek istiyoruz. Değerlendirme sütun veya sütun B. Açılır listeleri de eklemek istediğiniz hücreleri seçin. Bizim durumumuzda, B2 vasıtasıyla B10.

Ardından, Veri sekmesi.

İçinde Veri Araçları bölümünde, Veri doğrulama buton.

Seçili Hücrelere Açılır Liste Ekleme

Veri doğrulama iletişim kutusu görüntülenir. Üzerinde Ayarlar sekmesinde, Excel'in seçilen hücrelerdeki girişleri tarihlere, sayılara, ondalık sayılara, sürelere veya belirli bir uzunluğa sınırlamasını sağlayabilirsiniz.

Örneğimiz için seçin Liste -dan İzin vermek seçili hücrelerin her birinde bir açılır liste oluşturmak için açılır liste.

Açılır Liste Seçenekleri için Kaynak'ı seçin

Şimdi, her bir açılır listedeki seçenekler için kaynak belirtmemiz gerekiyor. Bunu yapmanın iki yolu vardır. İlk yöntem, seçeneklerin manuel olarak yazılmasını içerir. Kaynak kutu virgülle ayrılmış. Uzun bir öğe listeniz varsa, bu zaman alıcı olabilir.

Bu makalenin başlarında, ayrı bir çalışma sayfasındaki öğelerin bir listesini oluşturduk. Şimdi seçilen listelerin her birindeki açılır listeyi doldurmak için bu listeyi kullanacağız. Bu ikinci yöntemin yönetimi kolaydır. Ayrıca seçenekleri içeren çalışma sayfasını gizleyebilirsiniz (çalışma sayfası sekmesine sağ tıklayın ve Saklamak) çalışma kitabını kullanıcılarınıza dağıttığınızda.

Listeyi ayrı çalışma sayfasından açılır listenize eklemek için, sayfanın sağ tarafındaki yukarı oku tıklayın. Kaynak Kutu.

Veri doğrulama iletişim kutusu yalnızca Kaynak iletişim kutusuna tıklayarak çalışma kitabınıza erişebilirsiniz. Açılır liste seçeneklerini içeren çalışma sayfasının sekmesini tıklayın.

Ardından, seçenekleri içeren hücreleri seçin. Çalışma sayfası adı ve seçeneklerin bulunduğu hücre aralığı Kaynak üzerindeki kutu Veri doğrulama iletişim kutusu.

Ekranın sağ tarafındaki aşağı oku tıklayın Kaynak girişini kabul edin ve iletişim kutusunu genişletin.

Giriş Mesajı Ekle

Açılır listeye isteğe bağlı bir mesaj ekleyebilirsiniz. Belki bir yardım mesajı veya ipucu görüntülemek istersiniz. Mesajı kısa tutmak iyi bir fikirdir.

Açılır listeyi içeren bir hücre seçildiğinde görüntülenen bir mesaj eklemek için Giriş Mesajı sekmesi. Ardından, bir Başlık ve Giriş mesajı kutularda.

Hata Uyarısı Ekleme

Açılır listedeki başka bir seçenek öğesi, bir kullanıcı doğrulama ayarlarıyla eşleşmeyen verileri girmeye çalıştığında görüntülenecek bir hata iletisidir. Örneğimizde, birisi hücreye önceden ayarlanmış seçeneklerden hiçbiriyle eşleşmeyen bir seçenek yazdığında hata mesajı görüntülenir.

Bir hata mesajı eklemek için Hata Uyarısı sekmesi. İçin varsayılan seçenek stil hata uyarısı Dur. Ayrıca seçebilirsiniz Uyarı veya Bilgi. Bu örnek için, Dur içinde stil açılır liste.

Giriş Başlık ve Hata mesajı için Hata Uyarısı. Hata mesajını kısa ve bilgilendirici tutmak en iyisidir. Tıklayın tamam.

Yeni Açılan Listenizi Kullanın

Şimdi, veri doğrulama listesi eklediğiniz bir hücreyi tıkladığınızda bir açılır liste görüntülenir ve bir seçenek belirleyebilirsiniz.

Eklediyseniz Giriş Mesajı açılır listeye, açılır listeyi içeren bir hücre seçtiğinizde görüntülenir.

Önceden ayarlanmış seçeneklerden hiçbiriyle eşleşmeyen bir seçenek girmeye çalışırsanız, Hata Uyarısı bir iletişim kutusunda görüntüler ayarlarsınız.

Excel'deki açılır listelerden nasıl yararlandınız? Yorumlarda bize bildirin. Ayrıca, diğer Microsoft Office ipuçları ve eğitimimiz Google E-Tablolar'da açılır listeler oluşturma.