Word'deki Görevleri Otomatikleştirmek için Makrolar Nasıl Kaydedilir ve Çalıştırılır

Nasıl

TarafındanLori Kaufman

Son Güncelleme Tarihi:24 Aralık 2018

Microsoft Word'deki makrolar, bir dizi eylemi kaydetmenize ve ardından tek bir düğmeyi tıklatarak yürütmenize olanak tanır. Microsoft Word Makroları Mac'te Automator kullanmaya benzer. Word'de sık yaptığınız işlemlerde size zaman kazandırabilirler.

Örneğin, Word'de makaleler yazdığımda, kenar boşluklarını her zaman 0,5 set olarak ayarlıyorum, görünümü Web Düzeni olarak değiştiriyorum ve ilk satırı Başlık 1 olarak biçimlendiriyorum. Bugün bu örneği kullanarak Word'de bir makro kaydetmeyi ve çalıştırmayı ele alacağız.

NOT: Makrolar Microsoft Office programlarına özgüdür ve bunların dışında çalışmaz.

Eylemlerinizi Bir Makroya Kaydederek Microsoft Word'deki Görevleri Otomatikleştirin

Adım 1: Yeni Makro Oluşturma

Bir makro kaydetmeden önce, hangi eylemleri kaydetmek istediğinizi bildiğinizden emin olun. Makrolar yaptığınız her eylemi kaydeder, bu nedenle yanlış bir şey yaparsanız makro bunu kaydeder. Kendinize hatırlatmak için bir metin dosyasında gerçekleştirilecek eylemlerin bir listesini yapmak isteyebilirsiniz.

Makro kaydetmeye başlamak için Görünüm sekmesi. Ardından, Makrolar düğmesi Makrolar bölümüne gidin ve seçin Makro Kaydet.

Ayrıca Geliştirici sekmesini etkinleştir ve tıkla Makro Kaydet içinde kod Bölüm.

Üzerinde Makro Kaydet iletişim kutusunda, Makro isim kutusu. Ad boşluk içeremez.

Makroyu Hızlı Erişim Araç Çubuğuna ekleyeceğiz, bu nedenle Buton.

Adım 2: Makroyu Hızlı Erişim Araç Çubuğuna Ekleme

Hızlı Erişim Araç Çubuğunu Özelleştirme ekranında Kelime Seçenekleri iletişim kutusu görüntülenir. Soldaki listeden yeni makroyu seçin ve Ekle'yi tıklayın.

Varsayılan olarak, makroya “Normal. Newmacros.” farenizi Hızlı Erişim Araç Çubuğu'ndaki düğmenin üzerine getirdiğinizde başlangıca eklenir.

Adı daha kısa bir adla değiştirelim. Soldaki listeden makroyu seçin ve tıklayın Değiştir.

Üzerinde Değiştir Düğmesi iletişim kutusunda düğme için yeni bir ad girin. Ekran adı Kutu. Bu adda boşluk olabilir.

Düğmenin simgesini değiştirmek istiyorsanız, düğmenin üzerindeki yeni bir simgeyi tıklayın. sembol Kutu.

Tıklayın tamam.

3. Adım: Makroyu Nerede Kaydeteceğinizi Seçin

Geri döndü Makro Kaydet iletişim kutusu. Varsayılan olarak, makro Normal şablonunda depolanır, bu nedenle Normal şablonu (varsayılan şablon olan) temel alan tüm yeni belgeler için kullanılabilir. Makronun yalnızca geçerli belgede kullanılabilir olmasını istiyorsanız, geçerli belgenin adını Makroyu mağazada sakla açılır liste.

Örneğimde, varsayılanı kabul edeceğim ve makroyu Normal şablonunda saklayacağım.

Adım 4: Makroya bir açıklama ekleyin

Makroya bir açıklama girin. Açıklama isterseniz, ve tamam.

Geri Kelime Seçenekleri iletişim kutusunda, tamam.

5. Adım: İşlemlerinizi Kaydedin

İmleç artık makro kayıt modunda olduğunuz anlamına gelen bir kaset bandı simgesine sahip. Yaptığınız eylemler makronun bir parçası olacaktır.

Makroya dahil edilmesini istediğiniz eylemleri gerçekleştirin.

NOT: Unutmayın, yapmak istemediğiniz tüm eylemlerin kaydedileceğini unutmayın. Bu nedenle, hangi işlemleri yapmak istediğinizi bildiğinizden emin olun. Yine, makronuzu kaydederken başvurmak üzere ekranınızın bir tarafındaki bir metin dosyasındaki adımların bir listesini yapmak isteyebilirsiniz.

6. Adım: İşlemlerinizi Kaydetmeyi Durdurun

Makronuzu kaydetmeyi bitirdiğinizde, Görünüm sekmesinde, Makrolar düğmesine basın ve Kaydetmeyi bırak.

7. Adım: Makroyu çalıştırın

Makroyu çalıştırmak için yeni bir Word dosyası açıyorum ve Makale Kurulumu düğmesi artık Hızlı Erişim Araç Çubuğu'nda kullanılabilir.

Makroma kaydettiğim eylemler yürütüldü ve Word belgem şimdi benim istediğim şekilde ayarlandı.

Makro kullanıyor musunuz? Kendinize zaman kazandırmak için ne tür makrolar kaydettiniz? Yorumlarınızdaki fikirlerinizi ve deneyimlerinizi bize bildirin.