Microsoft Office Programları için Şablonlar Oluşturma

Nasıl

TarafındanJoana Simoes

Son Güncelleme Tarihi:16 Mayıs 2018

Microsoft Office belgesindeki bir şablon, önceden yazdırılmış bir form oluşturmaya benzer; biçimlendirme ve ortak metin metnini bir kez yaparsınız ve daha sonra benzersiz verileri doldurmaya odaklanırsınız. İster dahili ister diğer müşteriler veya müşteriler için kullanın, bu çok büyük bir zaman tasarrufu olabilir. Bu size iyi geliyorsa, şanslısınız demektir; Microsoft Word, Excel veya hatta PowerPoint'te nasıl şablon oluşturabileceğinizi öğrenebilirsiniz.

Microsoft Office'te Şablonlar Nasıl Çalışır?

Word, Excel veya PowerPoint gibi bir Microsoft Office uygulamasını açtığınızda iki ana seçeneğiniz vardır: boş bir belgeden başla veya bir şablondan başla. Microsoft Office, yerleşik bir dizi şablonun yanı sıra çevrimiçi seçim yapabileceğiniz çok sayıda şablonla birlikte gelir.

Bir şablon seçtiğinizde, yeni bir belge ile başlarsınız, ancak belgenin bazı bölümleri zaten doldurulmuş ve biçimlendirilmiştir. Bazı noktalar düzenlenebilir, diğerleri kalıcı olacaktır.

Belgenizi bir şablondan kaydettiğinizde, şablonun üzerine yazılmaz. Tutarlı form ve biçimlendirmeye sahip benzer belgeler oluşturmak için aynı şablonu tekrar tekrar açabilirsiniz.

Bu nasıl çalışıyor? Şablonlar, normal belgelerden farklı bir biçimde kaydedilir. Örneğin, bir Word belgesi .docx olarak kaydedilir ve bir şablon .dotx olarak kaydedilir. Bir dosyayı şablon olarak kaydettiğinizde, dosyayı Yeni iletişim kutusundan Kişiye özel sekmesinde Word, şablonu açmak ve üzerine yazmak yerine bu şablonu temel alan yeni bir belge oluşturmak istediğinizi bilecektir.

Microsoft Word'de Şablonlar Oluşturma

Çoğu Microsoft Office Programında şablon oluşturmanın yolu çok benzer, ancak sizin için daha basit hale getirmek için her birinin bir dökümünü elde edersiniz. Microsoft Word ile başlayalım.

Biçimlendirme, grafik vb. Açısından belgenizi istediğiniz şekilde oluşturun. Gerektiğinde yer tutucu içeriği ekleyin.

Şablon olarak kaydetmeye hazır olduğunuzda, Dosya sekmesi ve sonra tıklayın Farklı kaydet

İçinde Kayıt Türü açılır listeden Sözlük şablonları.

İçindeki şablonu adlandırın Dosya adı kutusunu işaretleyin ve ardından Kayıt etmek.

Artık şablonu istediğiniz zaman Dosya –> Yeni Menü.

Microsoft PowerPoint'te Şablonlar Oluşturma

PowerPoint sunumları zaman alıcı olabilir, PowerPoint ile kullanmak için şablonlar oluşturmak harika bir yoldur Size biraz zaman kazandırmak ve her yeni sunum oluşturduğunuzda sıfırdan başlamak zorunda kalmamak için. Ayrıca şirket sunumları için tutarlılık ve doğru marka oluşturmanıza yardımcı olur.

Şablonu olmasını istediğiniz PowerPoint Sunusunu oluşturun veya açın.

Tıkla Dosya Sekmesi ve ardından Farklı kaydet

İçinde Kayıt türü açılır listesinden Seçin PowerPoint sunum şablonları

PowerPoint şablonunuzun olmasını istediğiniz adı Dosya adı kutu ve tıklayın Kayıt etmek.

Microsoft Excel'de Şablonlar Oluşturma

Elektronik sayfaların, tabloların ve grafiklerin dünyası da şablonlara ihtiyaç duyar. Microsoft Excel'de şablon oluşturmak için yapmanız gerekenler şunlardır:

Şablon olarak kaydetmek istediğiniz Excel dosyasını oluşturun veya açın.

Tıkla Dosya Sekmesi ve Seç Farklı kaydet

İçinde Kayıt türü açılır listesinden Seçin Excel Şablonu

Excel şablonunuzun sahip olmasını istediğiniz adı Dosya adı kutu ve tıklayın Kayıt etmek.

Şablonları Kullanma

Şablon oluştururken ve kullanırken, gelecekte her belgede gerekli olmayacak herhangi bir metni kaldırmanız gerektiğini hatırlamak gerçekten önemlidir. Bunun yerine, geçici yer tutucular gerektiğinde ve yeni bir proje üzerinde çalıştıktan sonra o proje için doğru bilgileri girin. Bu, birine yanlış adlara ve istatistiklere sahip bir belge gönderme şansını en aza indirir.

Şablonlar görevleri yerine getirmenizi kolaylaştırır ve aynı zamanda yeni çalışanları şirket içinde belirli belgelerin, sunuların veya elektronik tabloların nasıl yapıldığını tanıtmanın harika bir yoludur. Bu, her şeye tutarlı ve profesyonel bir görünüm kazandırır.

Şablon kullanıyor musunuz? İpuçlarınızı yorumlarda paylaşın.