İşte Microsoft Excel'de Kullanmanız Gereken En İyi 24 İşlev

Nasıl

TarafındanRyan Dube

Son Güncelleme Tarihi:27 Mayıs 2019

Excel, mevcut en güçlü elektronik tablo araçlarından biridir. Bu gücün bir kısmı, elektronik tablolar içinde kullanımınıza sunulan birçok yerleşik işlevden gelir. Bu işlevlerden bazıları iyi bilinirken, diğerleri nadiren kullanılır, ancak nasıl kullanılacağını anladığınızda güçlüdür.

Temel Excel İşlevleri

Çoğu insanın onsuz yapamayacağı birkaç işlev vardır. Bunlar temel SUM işlevinden daha gelişmiş COUNT işlevlere kadar her şeyi içerir.

TOPLA işlevi Excel'de en sık kullanılan işlevdir. Kullanımı çok basit. Sadece yaz = TOPLAM ( ardından fareyi eklemek istediğiniz hücre sütununa sürükleyin.

ORTALAMA işlevi benzer şekilde çalışır. Sadece yaz = ORTALAMA ( ardından fareyi ortalamak istediğiniz hücre sütununa sürükleyin.

MAX işlevi bir sütunda çok uzun bir sayı listesine sahip olduğunuzda ve en büyük değeri bulmanız gerektiğinde yararlıdır. tip

= MAKS ( ardından fareyi, maksimum değeri bulmak istediğiniz hücre sütununa sürükleyin.

Ayrıca MIN işlevi MAX işleviyle aynı şekilde sonuçlanır, ancak sonuç listedeki minimum sayı olur.

ÜRÜN işlevi bir yüzde ile temsil edilen bir miktarı hesaplarken olduğu gibi, birlikte çarpmanız gereken bir veya daha fazla numaranızın olduğu zamanlar için iyidir.

tip = ÜRÜN ( ardından fareyi çarpmak istediğiniz hücre sütununa sürükleyin.

PRODUCT işlevine benzer şekilde SUMPRODUCT işlevi. Bu işlevin çalışması için e-tablonuzda birden çok sayı listesi seçmeniz gerekir. Birden çok veri sütununu seçtikten sonra, işlev her sütunu ekler ve ardından yanıt için her birinin sonuçlarını çarpar.

Not: Matematik işlevi gerçekleştirmek için birden çok öğe seçmenin alternatif bir yöntemi, işlevin başlangıcını yazıp, CTRL tuşuna basın ve eklemek veya tek tek çarpmak istediğiniz hücreleri seçin. Yazdığınızda ) işlevi kapatmak ve düğmesine basın. GİRİŞ, sonuç bu hücrede görüntülenir.

Mantıksal EĞER İşlevleri

Excel'deki bir başka yararlı işlev ailesi de “IF” ile biten işlevlerdir. Bu, yalnızca belirli koşullar karşılandığında hücreler üzerinde hesaplamalar yapmanızı sağlar.

Örneğin, bir sayı sütununuz olduğunu düşünün, ancak yalnızca belirli bir sınırı aşanları ortalamak istiyorsunuz. Bunu ile yapabilirsiniz AVERAGEIF işlevi.

Bu işlevi kullanmak için, sonuçların gitmesini istediğiniz hücreyi seçin. seçmek Formüller seçin. seçmek Diğer İşlevler -dan İşlev Kütüphanesi, ardından seçin istatistiksel listeden seçin ve AVERAGEIF işlev listesinden.

İşlevi seçtiğinizde, bir İşlev Bağımsız Değişkenleri penceresi görünür.

Burada her alanı seçebilir ve ardından her alan için e-tablodaki hücre aralığını seçebilirsiniz. ÇOKEĞERORTALAMA için:

• Aralık: Ortalamalamak istediğiniz hücre aralığını seçin.
• Kriterler: Limitli mantıksal bir karşılaştırma yazın; örneğin> 15, yalnızca 15'in üzerindeki hücrelerin ortalamasını alır.

Yalnızca kalın alanları doldurmanız yeterlidir. Kalın olmayan tüm alanlar isteğe bağlıdır.

Bunun gibi ölçütlerle kullanabileceğiniz diğer IF işlevleri şunlardır:

• COUNTIF: Sadece bir koşula uyan hücreleri say.
• COUNTIFS: COUNTIF ile aynıdır, ancak dize verilerini saymak için kullanılabilir.
• MINIFS: Bir aralıktaki minimum değeri, yalnızca ölçütlerinizi karşılayan öğelerin değerini döndürür.
• MAXIFS: MINIFS ile aynıdır, ancak bir aralıktaki maksimum değeri döndürür.

Mantıksal İşlevler

En kullanışlı Excel işlevlerinden bazıları, bir karşılaştırmanın sonuçlarına göre sonuç döndürmek için farklı hücreleri karşılaştırmanıza izin veren mantıksal işlevlerdir.

Örneğin, EĞER işlevi hücrelerin, belirlediğiniz karşılaştırma koşullarıyla eşleşip eşleşmediğini inceler. Karşılaştırma doğruysa, sonuç alanı DOĞRU için belirttiğiniz herhangi bir değeri döndürür. Aksi takdirde YANLIŞ için belirttiğiniz herhangi bir değeri döndürür.

EĞER işlevini kullanmak için, sonuçların görünmesini istediğiniz hücreyi tıklatın, ardından yazın = EĞER (.

• Karşılaştırmak istediğiniz hücreleri aralarında bir karşılaştırma operatörü ile tıklayın. Örneğin A2.
• Virgül, ardından karşılaştırma doğruysa görüntülemek istediğiniz değeri yazın. Örneğin, karşılaştırma doğruysa Evet değerini döndürmek için “Evet” yazın.
• Başka bir virgül ve ardından karşılaştırma yanlışsa görüntülemek istediğiniz değeri yazın.

Tüm satırlarda aynı karşılaştırmayı yapmak için sütunun tamamını son satıra doldurabilirsiniz.

EĞER işlevini kullanmaya yönelik gelişmiş bir yaklaşım, Doğru veya Yanlış alanlarına başka bir hesaplama yerleştirmektir. Örneğin, A2A3-A2ve Yanlış alan A2, A3.

Excel'deki diğer mantıksal işlevler şunları içerir:

• VE: Listelediğiniz tüm hücreler Doğru ise, sonuçlar Doğru olur, aksi takdirde Yanlış olur.
• DEĞİL: Bu işlev başka bir hücredeki sonuçları tersine çevirmek için kullanılabilir; Yanlıştan Doğruya veya Yanlıştan Doğruya.
• VEYA: Listelediğiniz hücrelerden herhangi biri Doğru ise, sonuçlar Doğru, aksi takdirde Yanlış olur.
• DEĞİŞTİRMEK: Bu, bir ifade herhangi bir sayıda karşılık gelen belirli değerle eşleşiyorsa, istediğiniz sayıda belirli çıkış değeri veya formül döndürmenizi sağlar.
• XOR: Listelediğiniz hücrelerden yalnızca biri Doğru ise, sonuçlar Doğru olur. Eğer hepsi doğruysa veya hepsi yanlışsa, sonuç yanlış olur.

IF deyiminde olduğu gibi, "Yanlış" veya "Doğru" çıktı sonuçlarını başka bir formülle değiştirebileceğinizi unutmayın. Bu, Excel'deki mantıksal işlevleri çok güçlü hale getirir.

Metin İşlevleri

Daha uzun bir hücre oluşturmak için bir dizi hücreyi bir araya getirmek istediğinizde Excel'de birçok kez vardır. Veya dize değerleriyle başka şekilde ilgilenmeniz gerekebilir. Excel, bu durumlarda kullanabileceğiniz çeşitli dize formülleri sunar.

CONCAT işlevi çalışma sayfanızdaki farklı hücrelerden birkaç metin dizesini tek bir dizede birleştirmenize olanak tanır. Bu işlevi kullanmak yazmak kadar basittir = CONCAT ( “dize1",”string2",”String3” ). İşlev istediğiniz kadar dizeye sahip olabilir ve dizelerin her biri dizeyi içeren hücre ile değiştirilebilir.

Excel'de kullanabileceğiniz diğer dize işlevleri şunlardır:

• AYRILDI: Bir dizenin sol tarafından belirttiğiniz karakter sayısını döndürür.
• SAĞ: Bir dizenin sağ tarafından belirttiğiniz karakter sayısını döndürür.
• ORTA: Bir dizenin ortasındaki karakterleri ayıkla, yeni ver
• TRIM: Bir dizenin başında veya sonunda boşlukları düzeltir.
• METİN: Bir değeri herhangi bir hücreden o değerin dize sürümüne dönüştürür.
• LEN: Bir dizedeki karakter sayısını döndürür.

Excel İşlevlerini Kullanma

Hayal edebileceğiniz neredeyse her amaç için Excel işlevleri vardır. Hepsini öğrenmenin en kolay yolu Formüller menüsünü seçmek, Ekleme İşlevive açılır pencerede Kategori herkese. Her bir işlevin nasıl çalıştığı hakkında daha fazla bilgi edinmek için mevcut tüm işlevler arasında aşağı ilerleyebilir ve açıklamaları okuyabilirsiniz.

Excel işlevlerini kullanmanın güzel yanı, siz bunları kullanırken işlevdeki her parametrede size yol göstermesidir. Bu şekilde, neyin eklenmesi gerektiğini ve işlevin düzgün çalışması için kaç parametreye ihtiyaç olduğunu bilirsiniz.

Bir süre sonra, pratikte, uzman olduğunuz ve sık kullandığınız işlevlerin düzenli bir listesini geliştireceksiniz.