Microsoft Word Belgeleri'ndeki Değişiklikler Nasıl İzlenir

Nasıl

TarafındanAndre Da Costa

Son Güncelleme Tarihi:26 Nisan 2019

Projelerde ekip üyeleriyle işbirliği yaparsanız veya sözleşmeleri kırmızı çizgilerle işaretlerseniz, Microsoft Word'deki değişiklikleri izlemek bir cankurtaran olabilir! Değişiklikleri İzle, Microsoft Word'de sürece gerçekten akıl sağlığını getiren yerleşik bir özelliktir. Satın alma, birleşme, sözleşme veya geliştirme gibi karmaşık projeler üzerinde çalışmasanız bile en çok satan - Değişiklikleri İzleme, okul gibi küçük grup projeleri için de yararlı olabilir ödevler.

Sondan beri Microsoft Word 2010'da bu özelliği ele aldıDeğişiklikleri İzleme'yi daha da güçlü hale getiren önemli iyileştirmeler yapıldı. Office Online kullanılabilirliğiyle, kullanıcılar bir belge üzerinde gerçek zamanlı işbirliği yapabilir ve bu, bu makalede baktığımız heyecan verici yeni özelliklerden biridir.

Word 2016'da Değişiklikleri İzleme'yi Etkinleştirme ve Kullanma

1. Adım: İçeriği Başlatma

Ortak çalıştığınız belgedeki bazı içerikle başlamanız gerekir. Belgenin bu kısmı farklı bir kullanıcı tarafından yazılıyor. İlk paragraf tarafımdan yazıldı.

2. Adım: Değişiklikleri İzleme'yi etkinleştirin
Değişiklikleri izlemeye başlamak için gözden geçirmek sekmesini tıklayın ve tıklayın Parça değişiklikleri içinde Takip grubu (ayrıca CTRL + ÜST KARAKTER + E)

Değişiklikleri İzle etkinleştirildiğinde, ekranın sağ tarafında her yazar için bir balon göreceksiniz.

3. Adım: Düzenleme

Word'deki Değişiklikleri İzle, karışıklığı önlemek için renk koordinasyonunu kullanır. İlk yazar mavi, ikincisi kırmızı. Ek yazarlar düzenleme yaptığında, onlara benzersiz bir renk atanır.

Belgede düzenlemeler yapıldığında, paragrafın yanında belgede yapılan değişiklikleri göstermek için dikey bir çizgi görünür. İlk paragrafta buna sahip olmadığına dikkat edin çünkü Parça değişiklikleri dokümanın içine girene kadar etkinleştirilmedi. Tıkladığınızda Değişiklikleri İzle çubuğunda, açıklamaları ile birlikte belgede yapılan tüm düzenlemelerin vurgulanmasını hemen etkinleştirir. Etkin tutar ve düzenlemeler yaparsanız, yazarken ve silerken değişiklikleri gerçek zamanlı olarak görürsünüz.

4. Adım: Yorumlar, Balonlar ve Ek Düzenleme Araçları

Bir kelimeye veya paragrafa yorum eklemek istiyorsanız, vurgulayın ve ardından gözden geçirmek sekmesini tıklayın ve tıklayın Yeni yorum içinde Yorumlar grubudur. Daha sonra yorumlarınız belge sonlandırıldığında belgenin sağ tarafında görünecektir; onları kapatabilirsiniz.

Kalın, İtalik veya Altı Çizili gibi özel biçimlendirmeler uyguladığınızda fark edeceğiniz şeylerden biri, otomatik olarak adlandırılan parça değişikliklerine bir yorum eklenir Biçimlendirilmiş.

Ayrıca, balonların belgede nasıl görünmesini istediğinizi de özelleştirebilirsiniz. Örneğin, her yazar tarafından belgeye eklenen tüm düzeltmeleri görmek istiyorsanız, gözden geçirmek sekmesi> İşaretlemeyi Göster menü> Balonlar > Düzeltmeleri balonlarda göster.

Düzeltmeler

Gözden Geçirme Bölmesi (gözden geçirmek > İnceleme bölmesi) her yazarın ekranda dikey veya yatay olarak görüntüleyebileceğiniz tüm düzenlemelerini gözden geçirmenizi sağlar. Düzeltmeler bölmesinde bir kelimeyi veya paragrafı tıkladığınızda otomatik olarak belgenin o kısmına gidecektir.

5. Adım: Belgede yapılan Değişiklikleri Kabul Et veya Reddet

Belgede yapılan değişiklikleri kabul ediyorsanız, Kabul edebilir veya Reddedebilirsiniz. Diğer Değişiklikler tarafından yapılan Değişiklikleri İzle çubuğunu göster çubuğunu tıklayın, ardından gözden geçirmek sekmesinde, Kabul etmek düğmesine basın.

Artık değişikliklerin hemen uygulandığını göreceksiniz.

Adım 6: Belgeleri Karşılaştırma veya Birleştirme

Yazarların yararlanabileceği bir diğer kullanışlı özellik, bir belgenin sürümünü izleme yeteneğidir. Örneğin, iki yazar aynı belgeleri iki kopyaya ayırır ve bunlar üzerinde ayrı olarak çalışmaya devam ederse, daha sonra iki sürümü karşılaştırabilir ve birleştirebilirler. Yapısında benzer oldukları sürece, ikisini birleştirerek son bir belge oluşturabilirsiniz.

Değişiklikleri karşılaştırmak ve birleştirmek için gözden geçirmek sekmesinde, tıklayın Karşılaştırmak ardından alan kutusundan orijinal belgeyi seçin, ardından düzeltilmiş sürümü seçin, ardından TAMAM.

Microsoft Word daha sonra ana ekranı birleştirilmiş içeriğe sahip son belge olarak gösteren belgenin üç bölmeli görünümünü ve mini pencere bölmesinde orijinal ve alternatif kopyaları sunacaktır. Kaydırma yaptığınızda, değişiklikleri karşılaştırabilirsiniz. Bu tercihen yeterli ekran çözünürlüğüne sahip bir ekranda yapılır.

Belgeleri nihai bir kopyada birleştirmeye hazır olduğunuzda, gözden geçirmek sekme tıklaması Karşılaştırmak sonra tıklayın birleştirmek alan kutusundan orijinal belgeyi seçin, ardından düzeltilmiş sürümü seçin ve ardından TAMAM.

Daha sonra birleştirilmiş belgeyi, diğer yazarların başka bir renkte yaptığı değişikliklerle birlikte göreceksiniz.

Office Online ile entegrasyon

Google Apps'ın katil özelliklerinden biri, gerçek zamanlı işbirliği araçları olmuştur. Microsoft, Word'ün web tabanlı bir sürümüne sahip Office Online paketi sayesinde nihayet yetişti. Yeni bir özellik Kelime 2016 belgenizde çalışanları paylaşma ve görüntüleme yeteneğidir. Bunu yapmak için Paylaş düğmesine basın ve belgeyi OneDrive klasörünüze kaydedin.

Paylaş bölmesi, kişileri farklı kısıtlamalarla belgeyi düzenlemeye davet etme özelliğiyle ek seçenekler ortaya koyacaktır. Ayrıca, Yazarları Engelle ve Kısıtla seçeneklerinin artık Koru grubudur. Office 365'i bir kuruluş ortamında kullanıyorsanız, yazarları ortak çalışmaya davet edebilirsiniz.

Bu yazı için kullanacağım Bir paylaşım bağlantısı edinin doküman üzerinde birlikte çalışmak istediğim ek yazarlara e-posta göndereceğim.

Siz veya diğer yazar Word Online'ı yükleyip değişiklik yaptığınızda, belge üzerinde işbirliği yapan diğer kişiler gerçek zamanlı olarak bilgilendirilir.

Burada diğer yazar tarafından yapılan kaydedilmiş düzenlemelerin mavi bir vurgu ile renk kodlu olduğunu görebilirsiniz.

Bir yazar artık belgeyi düzenlemiyorsa, Word 2016 içinde size bildirilir.

Gördüğünüz gibi Değişiklikleri İzle, gerçek zamanlı işbirliği özellikleriyle daha da güçlü. İster büyük ister küçük projelerde çalışın, Word 2016 herkesi aynı sayfada tutmayı kolaylaştırabilir. OneDrive ile renk koordinasyonu, paylaşım, gerçek zamanlı düzenleme ve bulut entegrasyonu, etkileyici bir deneyim sunar.