Microsoft Word'de Otomatik Metin Girişleri Oluşturma ve Kullanma

Nasıl

TarafındanLori Kaufman

Son Güncelleme Tarihi:10 Mart 2019

Aynı metin bloklarını Word'de tekrar tekrar yazmaktan yoruldunuz mu? Şirket adınız ve adresiniz veya oluşturduğunuz birçok belge türü için ortak olan metin paragrafları gibi şeyler yazarsanız, Word'deki Otomatik Metin arkadaşınızdır.

Otomatik Metin girişlerinde metin bloklarını saklayabilir ve bunları birkaç kolay yolla herhangi bir Word belgesine ekleyebilirsiniz. Bugün size Otomatik Metin girişlerini nasıl oluşturacağınızı, düzenleyeceğinizi ve sileceğinizi ve bunları herhangi bir Word belgesine kolayca eklemenin birkaç yolunu göstereceğiz.

Belgenizde Paragraf İşaretleri Gösterme

Otomatik Metin girişindeki metinle birlikte kaydedilen son paragraf da dahil olmak üzere tüm paragrafların biçimlendirmesini istiyorsanız, son paragraf işaretini seçin. Her paragrafın sonundaki paragraf işareti, o paragrafın biçimlendirmesini saklar. Kalın veya italik gibi herhangi bir karakter biçimlendirmesi uyguladıysanız, bu yazı otomatik olarak Otomatik Metin girişinde saklanır.

Belgenizde paragraf işaretlerini görmüyorsanız, Ev sekmesi. İçinde Paragraf bölümünde paragraf simgesini tıklayın. Şimdi son paragraf işaretini görebilir ve seçebilirsiniz.

Yeni Otomatik Metin Girişi Oluşturma

Yeni bir Otomatik Metin girişi oluşturmak için Otomatik Metin girişleri koleksiyonunuza eklemek istediğiniz metni seçin. Veya, metniniz yoksa, metni bir belgeye yazın ve seçin.

Üzerinde Ekle sekmesinde, tıklayın Hızlı Parçalar içinde Metin Bölüm. Ardından, farenizi Otomatik Metin üzerine getirin ve Seçimi Otomatik Metin Galerisi'ne Kaydet alt menüden.

Otomatik Metin galerisinde aşağıdaki gibi başka öğeler görebilirsiniz: Başak'a kopyaladığınız öğeler.

Otomatik Metin girdileri yapı taşları olduğundan, Yeni Yapı Taşı Oluştur iletişim kutusu görüntülenir.

Benzersiz bir giriş yapın ad Otomatik Metin girişi için. Bu makalenin ilerisinde, yalnızca birkaç karakter yazarak belgenize Otomatik Metin girdisini nasıl gireceğinizi göstereceğiz. Bunu yapabilmek için, Otomatik Metin giriş adınızın başlangıcını diğer Otomatik Metin girişlerinden farklı yapmanız gerekir. Diğer girişlerin adlarına benziyorsa, daha fazla karakter yazmanız gerekir, bu nedenle Word hangi girişi eklemek istediğinizi bilir.

Galeri açılır listesinde Otomatik Metin'in seçili olduğundan emin olun. Varsayılan olarak olmalıdır.

Genel, varsayılan olarak Kategori açılır liste. Başlangıçta, tek seçenek budur ve Genel örneğimiz için kategori. Ancak şunu seçerek özel bir kategori oluşturabilirsiniz: Yeni Kategori Oluştur -dan Kategori açılır liste. Özel kategoriniz için bir ad girin. Yeni Kategori Oluştur iletişim kutusunu tıklayın ve tamam. Yeni kategori otomatik olarak eklenir ve Kategori açılır liste.

Girebilirsiniz Açıklama girdinin ne olduğunu netleştirmeye yardımcı oluyorsa Otomatik Metin girişi için. Giriş kendinden açıklayıcıysa, bir açıklama girmenize gerek yoktur.

Otomatik Metin girişleri belgelere değil şablonlara kaydedilir. Bu şekilde, kaydedildikleri şablona göre herhangi bir belgede kullanılabilirler. Normal şablonu, İçine kaydet açılır liste. Otomatik Metin girişlerini özel şablonlara kaydedebilirsiniz, ancak yeni girişimizi “Normal.dotm” şablonuna kaydetmek için varsayılanı kabul edeceğiz.

Son olarak, birkaç tane var Seçenekler ndan şeçmek:

• Otomatik Metin girişini belgeye kendi sayfasına eklemek için İçeriği kendi sayfasına ekle. Bu, Otomatik Metin girişindeki metni, sayfa sonlarıyla belgenizin geri kalanından kapatacaktır.
• Otomatik Metin girişini kendi paragrafına eklemek için, imleciniz bir paragrafın ortasında olsa bile, İçeriği kendi paragrafına ekle.
• Diğer tüm içerikler için Yalnızca içerik ekle.

Tıklayın tamam.

Son açık Word belgesini kapattığınızda, Normal şablonu kaydetmenizi isteyen seçeneği etkinleştirdiyseniz, aşağıdaki belge görüntülenebilir.

Tıklayın Kayıt etmek "Normal.dotm" şablonunu eklenen Otomatik Metin girişinizle kaydetmek için.

Yukarıdaki iletişim kutusunu almazsanız ve Normal şablonu değiştirdiğinizde kaydetmeniz istenirse, Dosya> Seçenekler> Gelişmiş. İçinde Kayıt etmek bölümündeki Normal şablonu kaydetmeden önce sor Kutu. Tıklayın tamam.

Ekle Sekmesinden Otomatik Metin Girişi Ekleme

Bir Word belgesine Otomatik Metin girişi eklemenin birkaç kolay yolu vardır. Bunun bir yolu Hızlı Parçalar buton.

İçinde Metin bölümünde Ekle sekmesinde, tıklayın Hızlı Parçalar.

Farenizi menüdeki Otomatik Metin üzerine getirin ve alt menüden eklemek istediğiniz Otomatik Metin girişini tıklatın.

Otomatik Tamamlama'yı Kullanarak Otomatik Metin Girişi Ekleme

Otomatik Metin girişi eklemenin başka bir yolu da Otomatik Metin girdisinin adını yazmaya başlamaktır. Eşleşen Otomatik Metin girişinin bir bölümünü gösteren ve tuşuna basmanızı isteyen küçük bir açılır pencere görüntülenir Giriş eklemek için. Basın Giriş girişi imleçteki belgenize eklemek için. Ayrıca F3 eşleşen girişi eklemek için.

Otomatik Metin girişinin içeriği, orijinal biçimlendirme ve satır sonları dahil olmak üzere belgenize eklenir.

Otomatik Metin girişinizin adını yazmaya başladığınızda Otomatik Tamamlama önerisini görmüyorsanız Otomatik Tamamlama önerilerini göster seçeneği etkin değildir.

Seçeneği etkinleştirmek için şu adrese gidin: Dosya> Seçenekler> Gelişmiş.

İçinde Düzenleme Seçenekleri bölümünde, Otomatik Tamamlama önerilerini göster Kutu.

Tıklayın tamam.

Şimdi, adını yazmaya başladığınızda Otomatik Metin girişinizin açıldığını görmelisiniz. Basın Giriş takın.

Hızlı Erişim Araç Çubuğuna Otomatik Metin Ekleme

Otomatik Metin girişlerini daha hızlı ve daha kolay Hızlı Erişim Araç Çubuğuna Otomatik Metin düğmesini ekleme.

Hızlı Erişim Araç Çubuğu'ndaki aşağı oku tıklayın ve Diğer Komutlar.

Hızlı erişim çubuğu Ekranda Kelime Seçenekleri iletişim kutusu.

seçmek Tüm Komutlar -dan Komutları seçin açılır liste.

Ardından, soldaki listeden Otomatik Metin'i seçin ve Ekle Otomatik Metin düğmesini sağdaki listeye eklemek için

Tıklayın tamam.

Otomatik Metin girişi eklemek için Hızlı Erişim Araç Çubuğu'ndaki Otomatik Metin düğmesini ve menüdeki bir girişi tıklatın.

Otomatik Metin Girişi için Kısayol Oluşturma

Klavyeyi kullanmayı tercih ederseniz, oluşturduğunuz Otomatik Metin girişi için bir klavye kısayolu ekleyebilirsiniz.

Şeridi sağ tıklayın ve Şeridi Özelleştir.

Şeridi Özelleştir ekranında Kelime Seçenekleri iletişim kutusu görüntülenir.

Soldaki komutlar listesinin altında, Özelleştirmek bitişik, yanında Klavye kısayolları.

İçinde Kategoriler üzerindeki kutu Klavyeyi Özelleştir iletişim kutusunda şunu seçin: Yapı taşları.

Ardından, Otomatik Metin girişinizi Yapı taşları kutusunu tıklayın. Örneğin, Otomatik Metin girişimizi seçiyoruz Benim adresim.

İmlecinizi Yeni kısayol tuşuna basın kutusunu seçin ve kullanmak istediğiniz klavye kısayoluna basın.

Tıklayın Atamak.

Kısayolunuz Geçerli Tuşlar Kutu.

Tıklayın Kapat.

Tıklayın tamam üzerinde Kelime Seçenekleri iletişim kutusunu kapatın.

Artık Otomatik Metin girişinizi eklemek için yeni klavye kısayolunuzu kullanabilirsiniz.

Otomatik Metin Girişinin İçeriğini Değiştirme

Oluşturduğunuz bir Otomatik Metin girişini değiştirmeniz gerekirse ne olur? Belki taşındınız ve adresinizin Otomatik Metin girişini değiştirmeniz gerekiyor.

İlk olarak, değiştirilen girdinin tamamını yeni veya mevcut bir Word belgesine yazın. Ardından, biçimlendirmeyi korumak istiyorsanız, son paragraf işaretiyle seçin.

Üzerinde Ekle sekmesinde, tıklayın Hızlı Parçalar içinde Metin Bölüm. Ardından, farenizi Otomatik Metin üzerine getirin ve Seçimi Otomatik Metin Galerisi'ne Kaydet alt menünün altından.

Üzerinde Yeni Yapı Taşı Oluştur iletişim kutusuna aynı adı girin. ad kutusunu değiştirmek istediğiniz mevcut Otomatik Metin olarak seçin.

Tıklayın tamam.

Tıklayın Evet yapı taşı girişini yeniden tanımlamak isteyip istemediğiniz sorulduğunda.

Şimdi, güncellenmiş Otomatik Metin girdisini yeni veya varolan herhangi bir Word belgesine ekleyebilirsiniz.

Varolan Otomatik Metin Girişinin Özelliklerini Düzenleme

Bir Otomatik Metin girişinin içeriğini değiştirmeye ek olarak, bir Otomatik Metin girişinin kategorisi ve açıklaması ve hangi şablonda kaydedildiği gibi özelliklerini de değiştirebilirsiniz.

Otomatik Metin girişinin özelliklerini düzenlemek için Hızlı Parçalar içinde Metin Ekle sekmesinde bulunan bölümü seçin ve Yapı Taşları Organizatörü.

Üzerinde Yapı Taşları Organizatörü iletişim kutusunda, tüm mevcut yapı taşlarının tam listesini ad her birinin ve hangisinin galeri, Kategori, ve şablon her biri içeride. Tarafından alfabetik sıraya göre listelenmiştir. galeriher bir yapı taşının tipini tanımlar.

Listenin en üstünde Otomatik Metin girişlerini bulacaksınız. Özelliklerini değiştirmek istediğinizi seçin ve ardından Tamam Özellikleri Düzenle.

Yapı Taşını Değiştir ile aynı seçeneklerle iletişim kutusu görüntülenir Yeni Yapı Taşı Oluştur Otomatik Metin girişi oluşturmak için kullandığınız iletişim kutusu.

Üzerinde istediğiniz değişiklikleri yapın galeri, Kategori, Açıklama, İçine kaydet, ve Seçenekler alanlar. Bkz. Yeni Otomatik Metin Girişi bölümü oluşturma bu alanlar hakkında daha fazla bilgi için bu makalenin başında yer almaktadır.

Tıklayın tamam.

Tıklayın Evet Değişikliklerinizi kaydetmek ve Otomatik Metin girişini yeniden tanımlamak için onay iletişim kutusunda görüntülenir.

Otomatik Metin Girişini Silme

Artık bir Otomatik Metin girişine ihtiyacınız olmadığına veya istemediğinize karar verirseniz, girişi silebilirsiniz.

Bir Otomatik Metin girişini yapı taşları listesinden silmek için, Hızlı Parçalar içinde Metin bölümünde Ekle sekmesini seçin ve ardından Yapı Taşları Organizatörü.

Ekranda silmek istediğiniz Otomatik Metin girişini seçin. Yapı taşları liste.

Ardından, Sil.

Tıklayın Evet girişi silmek ve listeden kaldırmak için onay iletişim kutusunda Yapı taşları.

Tıklayın Kapat üzerinde Yapı Taşları Organizatörü iletişim kutusuna geri dönün.

Otomatik Metin ile Kendinize Zaman Kazanın ve Hataları Azaltın

Otomatik Metin girişleri, zamandan tasarruf etmenin ve Word'e yazarken hataları azaltmanın harika bir yoludur. Ayrıca makroları kullanarak Word'deki görevleri otomatikleştirme zamandan tasarruf etmek ve verimliliğinizi artırmak için.