Evden Etkili Çalışma

Nasıl

TarafındanJohn Bryntze

Son Güncelleme Tarihi:31 Mart 2020

Yaptığın her şeyin işe yaradığı hissini biliyor musun? Zaman sabit duruyor ve her zamankinden daha üretkensiniz, sözde akış durumu. Bu duruma girme şansını artırmak için yapabileceğiniz çok şey var ve dikkatiniz dağılmadan çalışabiliyorsanız yardımcı olur. Evden çalışırken mümkün olduğunca üretken olmanıza yardımcı olabilecek birkaç yol sunacağım, beni akıtın… erm… beni takip edin.

Çalışma Alanı

Odaklanabilmek için bir ortam yaratmak önemlidir. Birçok ekran, cep telefonu, kulaklık ve muhtemelen bir yazıcı / tarayıcı için alan içeren özel bir masanız varsa iyi.
Yalnız yaşamıyorsanız, rahatsız edemeyeceğiniz zaman etrafınızdakilerle kurallar koymak iyi bir fikir olabilir. Bir video konferans sırasında gece kıyafetlerinde bir aile üyesinin arkanızda görünmesini istemezsiniz.

İş kurulumunuzun iş ve kişisel alanlar arasında belirgin bir ayrım yapmanıza izin vermesi iyi bir fikir olabilir. Tüm evinizi ve odalarınızı mutfak, oturma odası ve yatak odası gibi potansiyel olarak işle ilişkili yapmamaya çalışın. Bu nedenle, çalışma alanınızı bir mola için terk ettiğinizde, işten gerçek bir kopukluk hissedeceksiniz. Her odanın iş ile ilişkili olması riski, zihnin iş ile asla “bağlantısını kesmektir”.

Pomodoro Tekniği

Evden çalışmayla ilgili en sevdiğim şeylerden biri, önceden sorun giderme / kodlama işlemi sırasında kimsenin size yürüyememesi ve sizi rahatsız etmemesi. Pomodoro Tekniği'nin kullanılması, odaklanmaya ve işlerin yapılmasına yardımcı olur. Pomodoro Tekniği, 80'lerin sonunda Francesco Cirillo tarafından odaklanan bir zaman yönetimi yöntemidir.

Çok basit, işte böyle yapıyorsunuz:

1. 25 dakikalık bir zamanlayıcı ayarlayın ve bir görev üzerinde çalışın. Dikkatinizi dağıtmamak için e-posta istemcilerini kapatın, cep telefonundaki bildirimleri, sosyal medyayı, sohbet programlarını Gevşek/Microsoft Ekipleri, kaptın bu işi.
2. Beş dakika ara verin. Şimdi rahatlama zamanı. Belki gerin, ayağa kalkın, kısa bir youtube videosuna bakın, banyoya gidin ya da ne istersen.
3. Dört kez daha bir ila iki adımı tekrarlayın. Daha sonra 45-60 dakika gibi daha uzun bir mola verin, belki de ilk döngü için öğle yemeği ile aynı zamanda.

Bu basit tekniği kullanırsanız, ne kadar yapacağınızı göreceksiniz, neredeyse sihir gibi hissedeceksiniz. Zamanlayıcı çaldığında tam olarak durmak önemlidir. Zamanlayıcı çaldığında bitirmeye, doğrudan bir cümleyle durmaya veya çalışmaya çalışmayın. Yeni bir belge yazmak kaldığınız yerden devam etmekten daha zordur. Pomodoro seansınızın ortasında harika bir fikir veya düşünce ortaya çıkarsa, bu fikri / düşünceyi kısa bir şekilde not edin ve ardından mevcut göreve odaklanın.

25 dakikalık yeni bir Pomodoro seansına başlamadan önce, önemli (acil olanla aynı değil) mesaj olup olmadığını ve devam etmiyorsa kontrol edin. Çok fazla e-posta veya başka mesaj alıyorsanız, bunları yanıtlamak için bir Pomodoro oturumu kullanabilirsiniz.

Dikkat dağıtan şeyleri kaldır

Beynimiz çoklu görev için geliştirilmemiştir. Mevcut görevimize odaklanırsak, rahatsız edilmeden önce aynı odağa geri dönmeniz en az 15 dakika sürer, genellikle uzun zaman alır. Günümüzün sosyal medyası, pop-up bildirimleri, yanıp sönen görüntüler ve bip sesi ile modern dünyada hepsi dikkatinizi çekmeye çalışıyor.
Görevlerimize odaklanabilmek ve üretken olabilmemiz için bunu kontrol etmeliyiz. Odağımızı çalabilecek her şey kapatılmalıdır. Cep telefonunuzun aynı odada baş aşağı olması bile dikkatinizi dağıtacaktır. İş için gerekli değilse, dikkat dağıtıcı cihazın başka bir odada olması iyi bir fikir olabilir.

Çalışırken sosyal medyanıza hızlı bir şekilde bakmanız kolayca gerçekleşebilir. Belki de sevimli kedilerin kısa bir videosuna ve daha sonra başka bir videoya referanstır. Sonra birisinin yazdığınız bir mesajı beğendiğini fark etmek Facebook/heyecan. Aniden çalışma saatlerinizin bazıları gün için eylem listesinin yarısını bile yapmadan geçti.

Kendini sat

Kimse sizi evden çalışırken göremediğinden, kendinizi biraz satmak zorunda kalacaksınız. Bu bir ofiste çalışırken bile iyi bir tavsiye, ancak evden çalışırken daha da önemli hale geliyor.
İşte yapabileceğiniz şeylerin bir listesi. Tabii ki çalışma ortamınıza bağlıdır:

• Haftanın her bir ucunda, yöneticinize ne üzerinde çalıştığınıza dair bir rapor gönderin. Örneğin, Pazartesi günü boş bir e-posta açabilirsiniz. Bir şey üzerinde başarılı olduğunuz / harcadığınız zaman, bunu e-postaya bir madde işareti olarak yazın. Haftanın bir özetini ve gelecek hafta ne çalışacağınızı tahmin edin ve hafta sonunda yöneticinize gönderin.
• İşinizden doğrudan yöneticinizden daha olumlu geribildirim alırsanız. Bu geri bildirimi kaydedin ve yukarıda belirtilen haftalık rapora ekleyin.
• İyi veya etkili bir şey yaptığınızda, şirket içi sohbet / mesaj sistemine mesaj gönderin.
• Genellikle başkalarını öven insanlar kendilerini iyi bir iş çıkardıklarını hisseder. Ekibinizdeki veya şirketinizdeki bir kişi iyi bir iş çıkarsa, bunları fark etmek için zaman ayırın ve bunun için arayın.
• Hiç kimse gerçekten çalışıp çalışmadığınızı göremediğinden, toplantılara olabildiğince uzaktan katılmak önemlidir. Önemli mesajları makul bir süre içinde yanıtlayın.
• Şirketinizde Slack veya Microsoft Teams gibi dahili bir sohbet / mesaj sistemi varsa, burada fazla aktif olduğunuzdan emin olun. Eğer soruları olan ve başkalarına yardım eden kişi sizseniz, kendinizi satmak zorunda kalmayacaksınız, diğerleri sizin için yapacak.

Son sözler

Evden çalışmak bazı çalışma disiplinleri, kural seti, çalışma kuralları gerektirebilir. Odaklanma gerektiren görevleriniz varsa harika bir çalışma yöntemidir. Ve tek başına ya da uzaktan işbirliği ile yapılabilir.

Sizin için en iyi olanı bulun. Umarım bu size çalışma rutininize ekleyebileceğiniz bazı fikirler veya şeyler verir.

yorumlar

Kişisel Sermaye nedir? Parayı Yönetmek için Nasıl Kullandığımızı İçeren 2019 İncelemesi

İster yatırım yapmaya başlayın, ister deneyimli bir tüccar olun, Personal Capital'in herkes için bir şeyleri vardır. İşte bir bakış ...