Excel'de Veri Giriş Formu Nasıl Oluşturulur

Nasıl

TarafındanRyan Dube

Son Güncelleme Tarihi:16 Nisan 2019

Excel'de çok fazla veri girmeniz gereken sayfalarınız varsa, bunun ne kadar sıkıcı olabileceğini bilirsiniz. Ancak Excel'de veri giriş formunun nasıl oluşturulacağını biliyorsanız, bu sizi çok daha üretken hale getirecektir.

Çoğu insan Excel'deki formları düşündüğünde, bir VBA formunu sıfırdan oluşturmayı düşünürler. Ancak Excel aslında verileri dakikalar yerine saniyeler içinde hızlı bir şekilde girmek için kullanabileceğiniz önceden hazırlanmış bir form sağlar. Tüm Öğrenebileceğiniz Excel ipuçları, bu size en çok zaman kazandıracak.

Bu özelliği kullanmak ve e-tablo verimliliğinizi artırmak için bu eğiticiyi izleyin.

Excel'de Veri Giriş Formu Oluşturmaya Hazırlanma

Bir veri giriş formu oluşturmadan önce, içine veri girdiğiniz bir e-tabloya ihtiyacınız olacaktır (açık bir şekilde) ve Excel’in veri giriş formu özelliğini

Hızlı erişim çubuğu. Excel'de, aşağıdakine benzer bir örnek e-tablo alalım.

Bu, çalışanların ekipmandan elle sensör verileri topladığı bir şirkette e-tablonun nasıl görünebileceğinin bir örneğidir. Bu verileri manuel olarak girmek:

• Sıkıcı ve zaman alıcı
• İnsan hatasına eğilimli
• Önceki girişleri yanlışlıkla değiştirme potansiyeli

Bir veri giriş formu oluşturarak bu işlemi geliştirebilirsiniz. Ancak önce, veri giriş formunun Hızlı Erişim Araç Çubuğu'nda görünmesini sağlamanız gerekir.

Hızlı Erişim Araç Çubuğuna Veri Giriş Formu Ekleme

Excel’in standart araç çubuğunda Veri Giriş Formunu görmezsiniz. Aslında etkinleştirmeniz gereken gizli bir özellik. Bunu yapmak için Hızlı Erişim Araç Çubuğu'nda herhangi bir yeri sağ tıklayın ve Hızlı erişim araç çubuğunu özelleştir.

İçinde Excel Seçenekleri penceresinde Komutları seçin araç çubuğunu seçin ve Tüm Komutlar.

Komutlar listesini aşağı kaydırın ve Form. Ardından, “ekle >>Hızlı Erişim Araç Çubuğuna “Form” eklemek için ”düğmesine basın.

Tıklayın tamam artık hızlı erişim araç çubuğunda veri giriş formunu göreceksiniz. Artık Excel e-tablonuzda Excel Veri Giriş Formu'nu kullanmaya hazırsınız.

Excel'de Veri Giriş Formu Oluşturma

Excel'de Veri Girişi formunu kullanabilmeniz için e-tablonuzu bir tabloya dönüştürmeniz gerekir.

Düğmesine basarak bunu yapabilirsiniz. Cntrl + T. E-tablonuzdaki verilerin varsayılan tablo biçimlendirmenize dönüştüğünü göreceksiniz.

Artık sayfanızı bir tabloya dönüştürdüğünüze göre, veri giriş formunuzu açmak için Hızlı Erişim Araç Çubuğu'ndaki Form simgesini seçin.

Access'te daha önce bir veri giriş formu kullandıysanız, birçok benzerlik görürsünüz. Form, e-tablonuza veri girmek için çok kontrollü bir yöntem sunar. Oraya veri girmeye hazır olduğunuzda farklı bir satırı tıklamanıza gerek yoktur. Formdaki düğmeler, geçerli satıra odaklanmanızı ve form gezinme düğmelerini kullanarak sayfada gezinmenizi sağlar.

Veri giriş formu düğmeleri nasıl çalışır?

• Yeni: Mevcut tabloya yeni, boş bir satır ekler.
• Sil: Düzenlemekte olduğunuz mevcut satırı siler.
• Onarmak: Düzenlemekte olduğunuz veri alanını orijinal değerlerine geri yükler (sıfırlar).
• Önceki bul: Düzenlediğiniz kaydı önceki satıra taşır.
• Sonraki Bul: Düzenlemekte olduğunuz kaydı bir sonraki satıra taşır.
• Kriterler: Tablodaki belirli kayıtları aramanızı sağlar.
• Kapat: Veri giriş formunu kapatır.

Veri Giriş Formunu kullanmak çok sezgiseldir. E-tablolarınızı yönetmek için kullanmaya başladığınızda, onsuz nasıl geçineceğinizi merak edeceksiniz.

Ardından, e-tablo verilerinizi yönetmek için formun her özelliğini nasıl kullandığınızı keşfedeceğiz.

Kayıt Ekleme ve Silme

Yeni ve Sil veri giriş formundaki düğmeler tam olarak beklediğiniz gibi çalışır.

Yeni düğmesi tablonun sonuna yeni bir kayıt ekleyecektir. Veri giriş formunda, girişler yazıp veri girerek veri girebileceğiniz boş alanlar görürsünüz. çıkıntı tuşuna basarak bir sonraki alana geçin.

Tüm alanları dışarıda bıraktığınızda, Yeni düğmesini tekrar tıkladığınızda tablonuza eklenen yeni satırı görürsünüz. İsterseniz başka bir yeni satır için veri yazmaya devam edebilmeniz için form temizlenir.

Bunun avantajı:

• Sadece sekme tuşuna basarak kayıtları ekleyerek hızlı bir şekilde uçabilirsiniz.
• Diğer kayıtları yanlışlıkla değiştirme şansı daha azdır.
• Kayıtları hızla girerken asla fareyi kullanmanız gerekmez.

Bir tablodan kayıt silmek de aynı derecede kolaydır. Silmek istediğiniz kayıtlardan birinin üzerine farenizi tıklamanız yeterlidir.

Sadece Önceki bul veya Sonraki Bul silmek istediğiniz kayda gitmek için düğmelerini kullanın. Bu düğmeler şuna benzer: Excel geliştirici araçlarındaki yukarı / aşağı düğmeleri. Söz konusu kaydı kaldırmak için Sil düğmesine basın.

Kaydın kalıcı olarak silineceğini belirten bir uyarı açılır penceresi görürsünüz. seçmek tamam onaylamak.

Not: Bu uyarı aslında doğru değil. Kaydı silmeniz gerektiğine karar verirseniz, veri giriş formunu kapatabilir ve yalnızca CNTRL + Z son değişikliği geri almak için. Bu, silinen satırı tabloya geri getirecektir.

Kayıt Arama

Çok büyük bir veri kümesiyle çalışıyorsanız, önceki ve sonraki düğmeler çok anlamlı olmayacaktır. Binlerce kayıt üzerinde bu şekilde çalışmak yerine, Kriterler düğmesine basarak yalnızca istediğiniz kayıtlara göz atın.

Bu örnekte, yalnızca 1/3/2019 tarihli girişlere göz atmak istiyorsanız, önce Kriterler buton. Bu, veri giriş formunu filtrelenmiş bir forma dönüştürecektir. “Okuma Tarihi” alanına “1/3/2019” girin.

Şimdi, seçtiğinizde Önceki bul veya Sonraki Bulform yalnızca "Okuma Tarihi" alanında belirttiğiniz ölçütlere uyan girişlere göz atar. Bu durumda, bu yalnızca Okuma Tarihinin 1/3/2019 olduğu kayıtlardır.

Gibi mantıksal işleçleri de kullanabilirsiniz > veya < veri aralıklarını kırpmak için. Örneğin, 1/4/2019'dan eski tüm kayıtları görüntülemek istiyorsanız, “Okuma Tarihi” alanına “<1/4/2019” yazarsınız. Ayrıca kullanabilirsin * joker karakter olarak. Örneğin, “54” ile biten tüm Sensor 1 kayıtlarını görmek isterseniz, “Sensor 1” alanına “* 54” girersiniz.

Excel Veri Giriş Formlarını Kullanma

Gördüğünüz gibi, Excel'de Veri Giriş Formu'nu etkinleştirmek, veri girişi görevlerini gerçekleştirmeyi çok daha kolay ve kolaylaştırır.

E-tablolara veri girerken yapılan hata sayısını azaltabilir ve daha az tıkladığınız ve ellerinizi klavyede tuttuğunuz için veri girmeyi çok daha keyifli hale getirebilirsiniz.