Slack Grup Sohbeti nedir?
Verimlilik Gevşek / / March 17, 2020
Son Güncelleme Tarihi:
Slack, ofiste veya zaman dilimlerinde iletişimde kalmak için en çok saygı duyulan uygulamalardan biridir. Ama gerçekten çok lanse edilen “e-posta katili” mi yoksa sadece bir zaman meselesi mi? Artıları ve eksileri inceleyelim…
Bir teknoloji şirketi yeni bir ürünü duyurduğunda, bazen kolektif bir esneme ve belki de “bunun ne kadar süreceğini merak ediyor musunuz?” zihniyet. Sonuçta, dünyayı değiştirmeyi vaat eden en azından bazı “harika” yeni uygulamalar icat edilmeden asla bir gün geçmez. Bakmak Ürün Avı. Kanıt orada. Bu girişimlerin çoğu bir patlama ile başlar, ancak bir fısıltı ile kaybolur. Ama bazen orada Hangi istisnalar ve Gevşek Onlardan biri.
Slack, adının bir fiil haline geldiği Big Boys Club'a girdi. Tıpkı “bunu sizin için Google’a bırak” veya “daha sonra sohbet etmek için Skype’ı yapacağım” gibi Slack de online sohbet (“Bırak beni bırakalım”). Bazı insanlar boşanmak, ancak büyük çoğunluğu hala seviyor ve kullanıyor.
Gevşeklik Nedir?
Slack, özünde sınırsız sayıda daha fazla yeni sohbet odası kurma yeteneğine sahip bir sohbet odasıdır. Slack'e kaydolduğunuzda, kendi çalışma alanınızı alırsınız ve bu çalışma alanında sohbet odaları ("kanallar" olarak adlandırılır) ayarlarsınız. Bu kanallar herkese açık olabilir veya özel olabilir. Onlar özel ise, tek yol oda sahibi sizi davet etmektir.
Ayrıca, Slack çalışma alanının çeşitli kayıtlı üyeleriyle özel “doğrudan mesajlarınız” olabilir. Bir çalışma alanına girmek için, doğrudan çalışma alanının sahibi tarafından davet edilmeniz ve ilk kez oturum açmanıza izin verilmeden önce kendi Slack hesabınızı oluşturmanız gerekir.
Bu, Slack'in uzak uluslararası çevrimiçi ekipler için ideal olmasını sağlar. Fiziksel bir ofis yerine, Slack asla kapanmayan bir çevrimiçi ofis olarak hizmet vermektedir.
Sadece bir solgunluk değil mi?
Eğer Slack'e aşina değilseniz, o zaman bu yakında yakında solup ölecek başka bir uygulama olduğunu düşünmek için affedilir. Ama ondan uzak. Bakın, kurumsal ofis ortamlarında Slack'i kim onayladı ve aktif olarak kullanıyor.
- ABD Dışişleri Bakanlığı (tüm bölümler değil, görünüşe göre bazıları)
- Kablo TV kanalı HBO
- Çevrimiçi pazar eBay
- New York Times gazetesi
- Alan adı sağlayıcısı GoDaddy
- Çevrimiçi ödeme işlemcisi PayPal
- “XX ve 49 sayısı hakkında bilmediğiniz 50 şey sizi ağlayacaktır” BuzzFeed
Bu özel bir liste değil. Fakat eğer Slack Dışişleri Bakanlığı ve New York Times için yeterince iyiyse, bu size potansiyel uzun ömürlülüğü hakkında bir şeyler söyler. Aslında New York Times'da, Çalışanlar özel Slack kanalları kuruyor patronları ve yeni tartışmalı işyeri değişiklikleri hakkında hava atmak.
Peki Gevşeklik Dezavantajları Nelerdir?
Hayattaki her şey gibi, Slack'in dezavantajları var. Aslında, yukarıdaki birisinin,Slack ile ayrılıyor.” Akıl yürütmesi aslında benimle biraz yankı buldu.
Her şeyi kaynatmak için, üretkenliğinizi emmek için bir zaman geliyor. Slack ilk başladığında kendini “e-posta katili” olarak lanse etti. “Neden birisini e-postayla gönderip anında yanıt alabiliyorsanız birisine e-posta gönderin?” Dedi.
Ve problem burada yatıyor. Anında cevap vermeniz bekleniyor. E-posta ile istediğiniz zaman cevap verebilirsiniz. Bir Slack mesajı ekranınıza ping attığında, kişi aşağı yukarı orada oturuyor ve bir yanıt bekliyor.
Ayrıca, bu tweet her şeyi özetliyor.
Slack tamamen benim e-posta gelen kutunun yerini inanılmaz! * gizlice şimdi 95 ayrı gelen kutusu var *
- Cabel Maxfield Sasser (@cabel) Instagram Profilini Görüntüle 27 Şubat 2016
Ama biliyorsunuz, bu makaleyi yazmadan önce bunu çok düşündüm ve şu sonuca vardım: Gevşeklik sadece izin verirseniz hayatınızı kontrol edecektir. Tıpkı e-posta gibi, sınırlar koymanız gerekir. Slack politikası yapın ve herkesin bunu bilmesini sağlayın. Onlara, daha önce değil, mümkün olduğunda mesajlarına cevap vereceğinizi söyleyin. Bir hayatın olduğunu ve 30 saniye içinde cevap vermeye zorlanmadığını.
Slack ve kullanıcılarına patronun kim olduğunu gösterirseniz, neden avantajınıza kullanamayacağınızı görmüyorum. Bu konuda ilk rezervasyonlarım olmasına rağmen, aslında Slack gibi büyüdüm. Ve beni iyi tanıyan insanlar sana aylar içinde yememiş bir ayı kadar sosyal olduğumu söyleyecekler.
Tamam, ikna oldum. Beni kaydet
Ücretsiz plana yeni bir Slack kanalı kuralım ve kurulumun ne kadar kolay olduğunu göreceksiniz.
Tıkladığınızda Başlamak düğmesine basın, iki seçenek elde edersiniz.
Kendi Slack çalışma alanınızı yapmak istediğinizi varsayalım, bu yüzden ikinci seçeneği tıklayalım. Daha sonra sizden e-posta adresiniz istenecektir.
E-postanızı girdikten ve tıkladıktan sonra Onaylamak, e-postanıza bir PIN kodu gönderilir. E-posta adresinin size ait olduğunu kanıtlamak için PIN kodunu yazın.
Şimdi sizden tam adınızı, Slack'de bilinmesini istediğiniz adı ve Slack'in size e-posta gönderip gönderemeyeceğini soracaksınız. Sonuncusuna evet diyebilirsiniz. Slack'i kullandığım tüm yıllarda, çok nadiren bana e-posta gönderdi. Size spam göndermeyecekler.
Şimdi şifre. Güç jeneratörünün tamamen yeşil olduğundan emin olun “Harika!“. Sonra tıklayın Çalışma Alanı Bilgilerine Devam Et.
Şimdi firmanız hakkında sorulacak. Her birini ilgili bilgilerle doldurun.
Şimdi en önemli kısma geliyoruz - Slack çalışma alanınıza hangi ismi vermek istiyorsunuz? Profesyonel şirketler için, beyinsizdir. Şirketin adı olacak. Bununla birlikte, ortak bir isminiz varsa, bazı belirsiz ruhların istediğiniz ismi aldığını ve bu ismi yakaladığını görebilirsiniz. Bu durumda yaratıcı olmanız gerekir.
İstediğiniz isme sahip olduğunuzda, tıklayın Çalışma Alanı Oluştur - ve işiniz bitti!
Gelecekte çalışma alanınızın adını istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz, ancak gerçekten denemeli ve bundan kaçınmalısınız. Sadece bir marka oluşturmaya çalışmıyorsunuz, gelecekte adı değiştirmek sadece çalışanlarınızı ve müşterilerinizi karıştırıyor.
şimdi oturum aç yeni Slack çalışma alanınızı görmek için. Kullanmanızı öneririm ücretsiz masaüstü yazılımıve akıllı telefon ve tabletler için ücretsiz uygulamalar var.
Giriş yapmadan önce, Slack çalışma alanınıza katılmaya davet etmek isteyip istemediğiniz sorulacaktır. Bu tamamen Slack'i kullanmayı planladığınıza bağlıdır. Şirketinizin çevrimiçi ofisi için, o zaman meslektaşlarınızı davet etmek isteyeceksiniz. Öte yandan, kendi özel çalışma alanınız olarak kullanmak istiyorsunuz, tüm davetiyeleri reddetmek isteyeceksiniz.
Yükseltme
Ücretli bir plana geçmeyi seçerseniz, sınırsız arama, grup sesli ve video görüşmeleri, ekran paylaşımı, uygulamaların sınırsız kullanımı ve en iyisi, serbest iş müşterileri ve müteahhitler.
Bana sadece ilk 6 ay ücretsiz vermek için istekli olduğunu söyledi çünkü yükseltme ciddi düşünüyorum.
Gevşek Kanalınızı Özelleştirme
Şimdi Slack kanalınızı özelleştirme zamanı. Özelleştirmeler sayfasına giderek https: //NAMEOFSLACKWORKSPACE.slack.com / özelleştir .
Emoji
Bu benim için bir tane değil çünkü bir sürü emojiyi mahrum bırakıyorum. Ancak kendi tercih ettiğiniz emojileriniz varsa, bunları Slack çalışma alanınızda kullanmak üzere yükleyebilirsiniz.
Slackbot
Slack çalışma alanınızın içinde Slackbot adlı bir botunuz var. Birisi bir şey söylediğinde, Slackbot belirli bir otomatik mesajla cevap verecek şekilde programlayabilirsiniz. Böylece yeni çalışanlar, ilk kez Slack'e merhaba dediklerinde, örneğin çalışan kaynaklarına bir İK bağlantısı gönderilebilir.
Mesaj Yükleme
“Mesajları Yüklemek” biraz eğlencelidir. Slack'e giriş yaptığınızda, ekranda ipuçları ve ilham verici mesajların yanıp söndüğünü göreceksiniz. Ama kendiniz yazmaktan hoşlanıyorsanız, bunu yapabileceğiniz yer burasıdır. Bu sayfadaki varsayılan Slack'leri de devre dışı bırakabilirsiniz.
Bu arada, aşağıdaki alıntı Roger'dan “Amerikan Baba“, Merak ediyorsanız.
Çalışma Alanı Simgesi
Bu çok önemli. Birisi çalışma alanınıza giriş yaptığında (özellikle Slack yazılımında), şirketinizin simgesini görecektir. Aşağıdaki ekran görüntüsünde, baş harflerimle varsayılan siyah simge var. Ama yakında ikonumu yükledim ve daha iyi görünmesini sağladım.
durumlar
Son olarak, kendi sohbet mesajları olmadan hangi sohbet programı tamamlanacaktır? Buraya kendiniz yazın, ancak onları temiz tutun!
Uygulama Entegrasyonları!
Çok yakında grovyPost için Slack uygulamalarının tüm konusu ve üçüncü taraf hizmetlerini Slack'e nasıl entegre edebileceğiniz hakkında bir makale yazacağım. Birçok insan için bu otomasyonda son nokta.
Ücretsiz planda, en fazla on uygulama kullanabilirsiniz ve bazıları ücretsiz plan üzerinde çalışmaz. Ücretli bir plana geçtikten sonra, tüm sınırlar kaldırılır ve çılgınca gidebilirsiniz.
Şu anda, Slack çalışma alanınızı kurmaya odaklanın ve bir dahaki sefere sizi aklınızı başınızdan alacak Slack uygulamalarının harika dünyasına tanıtacağım.
Sonuç
Uzaktan çalışma kavramının tamamı uluslararası işyerinde daha sıkı bir tutuş sağladığından, Slack gibi uygulamalar sadece daha popüler hale gelecektir. Daha önce, bir ofiste sadece ön kapılı bir sokakta fiziksel bir bina olsaydı. Bugün bu ofis bilgisayarınızda gevşek olabilir. Cesur yeni bir dünya, insanlar.