Microsoft Outlook 2016'da Hızlı Parçalar Nasıl Kullanılır

Nasıl

TarafındanJoana Simoes

Son Güncelleme Tarihi:4 Haziran 2019

Hızlı Parçalar, temel olarak Microsoft Outlook 2016'da e-posta iletilerine hızlı ve kolay bir şekilde bırakabileceğiniz yeniden kullanılabilir içerik parçalarıdır. Genellikle bu, e-postalarınıza, randevularınıza ve görevlerinize hızlı bir şekilde ekleyebileceğiniz metin blokları anlamına gelir, ancak yalnızca metin içermez; tabloları, grafikleri ve belge özelliklerini de yeniden kullanabilirsiniz. Ayrıca içeriğin biçimlendirmesini de korur.

Bu şekilde, Hızlı Parçalar arasındaki orta nokta biraz e-posta imzaları ve Microsoft Office şablonları. Aynı metni tekrar tekrar e-postalara yazarken bulursanız, Hızlı Parçaları çok kullanışlı bulacaksınız. Size zaman kazandırırlar, ancak şablon e-postaları gönderirken tutarlılığı ve doğruluğu da teşvik ederler. Temel bilgileri öğrenmek için okumaya devam edin.

Outlook 2016'da Hızlı Parçalar Oluşturma

Outlook'u açın ve yeni bir mesaj oluşturun. Bu, Outlook için Hızlı Parça oluşturmanın en hızlı ve en kolay yolu olacaktır. Burada, istediğiniz metin ve içerik ile istediğiniz metni herhangi bir sorun yaşamadan yazabilirsiniz. Hızlı Bölüm olarak istediğiniz içeriği oluşturduktan sonra yapmanız gereken budur:

Metnin veya içeriğin tamamını seçin, Ekle sekmesi.

Ardından şeridin sağ tarafında Hızlı Parçalar ve Seç Seçimi Hızlı Parça Galerisine Kaydet.

Bu, Yeni Yapı Taşı Oluştur iletişim kutusunu açar.

Doldurmak veya seçmek için altı seçenek olduğunu göreceksiniz:

1. Ad: Bu kendi kendini açıklayıcı niteliktedir; girişe yalnızca yaptıklarına veya söylediklerine denk gelen bir ad verin.
2. Galeri: Girişlerinizi kaydetmek için farklı galeriler seçebilirsiniz.
3. Kategori: Bunu bir ton Hızlı Parça ve girişe ihtiyacınız varsa kullanacaksınız.
4. Açıklama: İsterseniz bunu hızlı bir açıklama ile doldurabilirsiniz, ancak doldurmayı gerekli kılan hiçbir yerde görünmez.
5. İçine kaydet: NormalEmail olarak saklayın. Bu şekilde giriş, Outlook'ta ayarladığınız tüm e-posta hesapları tarafından kullanılabilir.
6. Seçenekler: Girişin gelecekteki mesajlara veya içeriğe nasıl eklenmesini istediğinizi seçin.

Hızlı Parça Takma

Artık Outlook 2016'da Hızlı Parçaların nasıl oluşturulacağını öğrendiğinize göre, şimdi bunları nasıl kullanacağınızı öğrenebilir, böylece Microsoft Outlook'u kullanırken biraz zaman kazanabilirsiniz.

Yeni bir e-posta mesajı oluşturun ve imleci girişi eklemek istediğiniz yere yerleştirin.

Şimdi, Ekle Şerit üzerindeki sekmeyi tıklayın. Hızlı Parçalarve ardından eklemek istediğiniz girişle eşleşen küçük resmi seçin. Girişin adını yazarak da arama yapabilirsiniz. Benzersiz ve alakalı isimler kullanmanın kullanışlı olduğu yer burasıdır.

Ve hepsi bu kadar!

Outlook 2016'daki Hızlı Parçalar nispeten az bilinen bir özelliktir, ancak günlük olarak benzer mesajlar gönderiyorsanız size çok zaman kazandırabilir. Gün boyu e-posta gönderirsiniz ve Hızlı Parçalar özelliğini kullanmak size zaman ve enerji tasarrufu sağlar.

Quick Parts'ın aşağıdaki yorumlar bölümünde size nasıl zaman kazandırdığını bize bildirin.