Evernote, insanların yıllardır konuştuğunu duyduğum ama kendimi hiç denemediğim programlardan biri. Ama şimdi hayatım gittikçe daha telaşlı hale geldiğinden, “Not Defteri'ndeki listelerim” sisteminden biraz daha sağlam bir şeye geçmenin zamanının geldiğine karar verdim. Evernote'u birkaç hafta kullandıktan sonra, şimdi tüm vızıltıların ne olduğunu görüyorum. Evernote’un mevcut sloganı “Her şeyi hatırla” dır ve işte size gerçekten yardımcı olan şey budur. İçindeki tüm eşyaların olduğu ikinci bir beyne sahip olmak gibi. Gerçek beyninizin aksine, her şey düzgün bir şekilde organize edilmiştir ve hızlı referans için anında geri çağrılabilir.
Evernote’un, ele geçirmek önemli olan her şey ve sonra düzenlemek o. Evernote Windows bilgisayarınızda, Macintosh makinelerinizde, web'de ve akıllı telefonunuzda (üzgünüm Linux kullanıcıları). Telefonunuzda not, anlık görüntü veya düşünce yakalamak, masaüstünüzdeki bir görevin ortasında olduğu kadar kolaydır. Daha sonra, tüm platformlarda sorunsuz bir şekilde senkronize edilmiş olan sizi bekliyor. Buradan, kullandığınız sisteme göre her bir notu etiketleyebilir, düzenleyebilir ve düzenleyebilirsiniz. Çalışırken görmek için bu ekran görüntülerine göz atın.
Kırpma Notları - Masaüstü İstemcisi
Evernote'un en iyi yanı, evrensel ancak göze batmayan bir koleksiyon kovası olarak rolü. Evernote, arka planda sessizce çalışır ve birkaç farklı küresel kısayol tuşu ile verebileceğiniz giriş bekler. Benim favorim: Seçimi Kopyala. Varsayılan anahtar Win-A, ancak istediğiniz gibi değiştirebilirsiniz. Win-A'ya bastığınızda, seçtiğiniz metin veya görüntüler otomatik olarak yeni bir not olarak Evernote'unuza zaptedilir. İçinde Araçlar | Kırpma Notları, yakalanan notların biteceği bir hedef seçebilirsiniz - bunları sadece Gelen kutusu ancak belirli bir projeyi takip ediyorsanız, şu anda seçtiğiniz not defterine göndermesini sağlayabilirsiniz. Seçimi Kopyala yönteminin bir varyasyonu olarak, öğeleri Evernote'a da yapıştırabilirsiniz. Bunları normal şekilde kopyalayın, Evernote'u açın ve genel kısayol tuşuna basın. Pano Yapıştır (Varsayılan olarak CTRL-ALT-V).
Evernote ayrıca ekran görüntülerini notlarla dönüştürmenize izin verir. Ekran görüntüsü al genel kısayol tuşu (Varsayılan olarak Ekranı Yazdır). Sevilen Snagit programı gibi, kısayol tuşuna basmak size bir artı işareti verir, böylece hangi alanı yakalamak istediğinizi seçebilirsiniz (bu şekilde tüm ekranı kapmak zorunda kalmazsınız).
Ayrıca Yeni Not genel kısayol tuşu (CTRL-ALT-N-), bir not defteri olarak kullanışlı veya kafanıza bir şey girerse ve mevcut görevinizi kesintiye uğratmadan toplamak istiyorsanız. Vurmak Yeni Not kısayol tuşu Evernote'u hazır bir notla yukarı çeker.
Evernote'un bazı daha az kullanışlı kırpma yöntemleri de vardır: Mürekkep Notu ve Web kamerası Not. Mürekkep Notu, Web Kamerası yakalama yerleşik web kameranızdan anlık görüntü yaparken serbest çizim yapmanızı sağlar. Aslında, WebCam kartvizitler veya diğer referans materyalleri için geçici bir tarayıcı olarak kullanışlı olabilir, ancak bugüne kadar kullanmadım. Anlık görüntü alma yeteneği mobil uygulamada gerçekten parlıyor (aşağıya bakınız).
Notları Yakalama - Mobil Uygulama
Evernote, şu anda çalışan mobil uygulama sayesinde bir toplama kovası olarak parkın dışına çıkarıyor iPhone, iPod Touch ve iPad, Android telefonlar, BlackBerry telefonlar, Palm Pre ve Palm Pixi ve Windows Mobile telefonları. Akıllı telefonumu gagalamak için sosyal toplantı veya iş toplantısı sırasında çok fazla zaman harcamak istemeyen türden biriyim, bu yüzden ne kadar az düğmeye basmam gerekiyorsa o kadar iyi. Ve Evernote kesinlikle bu konuda teslimat yapıyor. Uygulamayı ana ekranımın ilk sayfasında tutuyorum ve dört kullanışlı züppe yönteminden birini kullanarak bir not veya hatırlatıcı toplamak istediğimde yukarı çekiyorum: Metin, Enstantane, Film Rulosu ve ses. Hepsi oldukça açıklayıcıdır - bir metinde yumruk atabilir, fotoğraf çekebilir, daha önce çektiğiniz bir fotoğrafı seçebilir veya not yazabilirsiniz ve otomatik olarak Evernote hesabınızla senkronize edilir; burada masaüstünüze bir sonraki geçişinizde hazır ve sizi bekler istemcisi.
Notlarla Çalışma - Masaüstü İstemcisi
Notlar esas olarak Defterler ve Etiketler, soldaki panelde görüntülenir. Notlarınızı nasıl düzenlediğiniz gerçekten sisteminize bağlıdır. Şahsen, tüm hayatım için Gelen Kutusu, Sonraki İşlemler ve Referans ile İşleri Tamamlama'nın sulandırılmış bir sürümünü kullanıyorum. Bu not defterlerinde onları Etiketler ile daha da organize ediyorum. Örneğin, görevler için, zamanı geldikleri tarihle etiketliyorum. Referans öğeler için daha açıklayıcı bir şey kullanacağım. Örneğin, sahip olduğum tüm mikro biraları belgelemeye çalışıyorum, bu yüzden istemeden sipariş vermiyorum Aynı şeyi iki kez, bu yüzden bira etiketlerinin ve düşüncelerimin anlık görüntülerini Referans defterimde bir “Bira” ile saklıyorum etiket. Ayrıca ayrı bir Çalışma not defteri tutuyorum.
Evernote'un güzelliği o kadar çok yönlü ki - mali durumunuzu düzenlemek için kullanabilirsiniz, bir roman araştırın, projeleri yönetin, yıkayıcı ve kurutucu setlerini karşılaştırın, kartvizitleri takip edin veya her neyse. Blogosferde Evernote'u sizin için nasıl çalıştıracağınıza dair birçok fikir var (Evernote'u Kullanmanın 7 Yolu, Evernote'u Kullanmanın 10 Harika Yolu, Evernote için 13 İnanılmaz Yaratıcı Kullanımlar, 10 Evernote'un Daha Verimli Kullanımı) - ilham almak için onları kontrol edin.
Evernote'u kullanmak için çalışıyorsanız, hemen yüzlerce PDF, resim, yakalanan metin ve diğer belgeleriniz olur. Neyse ki, notlarınız arasında arama yapmak oldukça kolaydır. Not Defteri veya Etikete göre göz atabilir veya sağ üstteki kutuya yazarak bir arama dizesi kullanabilirsiniz.
Evernote'un en çok öne çıkan özelliklerinden biri, metin tanıma özelliğidir. Örneğin, bir kartvizitin resmini veya işaretini çekerseniz, Evernote resimdeki kelimeleri arama dizeleri tarafından alınacak şekilde belirlemeye çalışır. Test ettim ve oldukça iyi çalışıyor. Kelimenin resimde göründüğü yeri bile vurgular.
Ayrıca herhangi bir uygulamadan anında Evernote'taki arama kutusuna atlayabilirsiniz. Evernote'ta bul genel kısayol tuşu - Varsayılan olarak Shift-Win-F. Bu, Evernote’un pirzolalarını evrensel bir referans aracı ve sezgisel bir yakalama kovası olarak tamamlar.
Masaüstü istemcisindeki tüm özelliklere Evernote.com adresinden erişebileceğiniz web arayüzü üzerinden de erişilebilir. Tek fark, sağ tarafta bir önizleme bölmesinin olmaması ve arama özelliğinin o kadar anlık olmamasıdır. Ancak kendinizi bilgisayarınızdan uzakta ve ölü bir bölgede bulursanız, notlarınıza her zaman web üzerinden ulaşabilirsiniz.
Notlarla Çalışma - Mobil Uygulama
Ayrıca notlarınıza mobil uygulamadan erişebilir, bunları düzenleyebilir, etiketleyebilir ve düzenleyebilirsiniz. Sahip olmayacağınız tek özellik zengin metin düzenlemesidir, ancak belki de bu özelliğin çizgi boyunca bir yerde tanıtıldığını göreceğiz. Ancak Evernote'un cebinizde olmasının en önemli kısmı, hareket halindeyken notları çekme yeteneğidir. Öğesine dokunarak notlarınıza göz atabilirsiniz. notlar girilen tarihe, not defteri, güncelleme tarihi, başlık, şehir veya ülkeye göre sıralanacağı bir simge.
Sol üst taraftaki Raptiye simgesine dokunursanız, notlarınızı coğrafi konuma göre düzenlenmiş olarak görebilirsiniz. Bu ekran görüntüsü çok temsili değil, çünkü tüm notlarım aynı yere kaldırıldı. (Başka bir yerden not alarak bunu sizin için gösterirdim, ancak Pittsburgh'da nehirler arasında geçiş yapmıyoruz - ekran görüntüsü turları için bile değil.) Belki de doğru yapmıyorum, ancak bu özelliği özellikle kullanışlı bulmuyorum. Notlar, notu oluşturduğunuz sırada bulunduğunuz yere göre coğrafi olarak etiketlenir. Konumunu yeniden belirtebilirsiniz, ancak sadece enlem ve boylam ile çalışır ve yerel peynir dükkanımın koordinatlarını bilen bir inek değilim. Notlar coğrafi konumların yapılması gereken yere göre atayabilirseniz bu özellik çok daha kullanışlı olurdu (GTD benzeri Context gibi). Sonra ne zaman söylesem haritaya göz atabilirim, şehir merkezinde ya da kütüphanede ve bölgede iken başka neler yapabileceğimi görebiliyordum. Ama o benim. Ben bir tür kapanışım, bu yüzden bodrumumun ötesindeki bu dünya Evernote açısından benim için çok önemli değil. Kilometreniz değişebilir.
Gerçekten sevdiğim özellik Favoriler ekran. Ben bir liste yapımcısıyım, bu yüzden gün boyunca referans verdiğim tüm listelerimi burada tutmak istiyorum. Evernote'tan önce, zarfın arkasına bir şeyler çiziyordum ve onları arka cebimde itiyordum, kaçınılmaz olarak caddenin ortasına düştüler. Bu sistem çok daha iyi çalışıyor.
Ayrıca, Evernote'un mobil uygulamada zengin metin düzenlemeleri yapamamasına rağmen, kullanışlı küçük onay kutuları hala çalışıyor ve bu da alışveriş listeleri ve yapılacaklar listeleri için harika. Bir örnek için aşağıya bakın ve perçinleme yaşam tarzıma bir göz atın.
Ayrıca, zengin metin biçiminde bir notunuz varsa, düz metinde bir kopya oluşturarak veya düz metinle ekleyerek yine de düzenleyebilirsiniz. Sonra bu harika küçük onay kutularını daha sonra ekleyebilirsiniz.
Ne kadar?
Evernote ile ilgili en iyi bölümden bahsettim mi? Hayır? Oh evet… diğer favori aracım gibi Dropbox, Evernote Bedava. Her neyse, çoğunlukla ücretsiz. Size gösterdiğim ve konuştuğum her şey Evernote'un Ücretsiz sürümünde yer alıyor. Bununla birlikte, ayda 5 $ veya 45 $ / yıl ödemeye razı olduğunuzda daha da fazlası mevcuttur. Evernote Premium. Ücretsiz / Premium sürümleri arasındaki döküm:
Sonuç
Sonuçta, Evernote sizin yaptığınız kadar harika. Çok yönlü, sezgiseldir ve şu anda kullanmakta olduğunuz kuruluş veya not alma sistemine sorunsuz bir şekilde entegre olur. Bununla birlikte, Evernote'tan en iyi şekilde yararlanmak için kesinlikle bir sisteme ihtiyacınız var. Evernote, kişisel bir asistan değil bir organizasyon aracıdır, bu nedenle zaten organize değilseniz ve görevleriniz ve projeleriniz konusunda vicdanlı olan Evernote, sizi sihirli bir şekilde 1.0 Sınıfına sokmayacak Bürokrat. Evernote hakkında söylenecek son bir şey: ücretsizdir. Gerçekten ücretsizdir, çünkü olduğu gibi, aklın ötesine geçmez ve bir değerlendirme süresinden sonra süresi dolmaz. Ancak, Evernote premium adlı daha fazla yükleme bant genişliği, PDF'lerde arama, not geçmişi ve diğer bazı özellikler gibi biraz daha fazlasını veren ücretli bir sürüm var. Şahsen, Evernote'u yaklaşık bir ay kullandıktan sonra, ücretsiz sürümden tamamen memnun kaldım.