Outlook 2013: E-posta Hızlı Bulmak için Arama Klasörleri Nasıl Kullanılır!

Outlook, TÜM GÜNÜ açık tuttuğum uygulamalardan biri olması nedeniyle nadir bir uygulamadır. Neredeyse tüm günüm onun etrafında dönüyor, bu yüzden bana zaman kazandıran harika bir ipucu bulabildiğimde, üretkenliğim üzerinde büyük bir etkisi olabilir. Outlook 2013 Arama Klasörleri bu ipuçlarından biridir. Özel arama dizelerini kullanarak gelen kutumu ayarlamama ve düzenlememe yardımcı oluyor. Bu, aramamı tekrar tekrar yazmak zorunda kalmama engel oluyor ve verilerimin ihtiyacım olduğunda tam olarak nerede olduğunu biliyorum.

Jack'in yazdığı groovyPost'u okuduğumda bu özelliği kullanmaya başladım Outlook 2010 ile arama klasörleri oluşturma. Bugün bu özelliği Microsoft’un yeni Outlook 2013 ile inceleyelim.

Outlook 2013 Arama Klasörleri ile E-posta Düzenleme

Yeni bir arama klasörü oluşturarak başlayalım. Tıkla Klasörçıkıntı ve sonra tıklayın Yeni Arama Klasörü.

Microsoft, aralarından seçim yapabileceğiniz bir dizi varsayılan arama sağlar. Bunların çoğu, “Doğrudan bana gönderilen postalar” veya “Takip için işaretlenen postalar” dahil olmak üzere çok yararlıdır. Bu nedenle, özel bir özel arama oluşturmak için vaktiniz olmasa bile, yaratıcı meyve sularının düşünmesini sağlamak için bu varsayılan arama klasörlerinden birkaçını ekleyin ve ekleyin.

Özel bir arama ekledikten sonra klasör, aşağıda gösterildiği gibi standart e-posta klasörlerinin altında görünür. Örneğimde, “Okunmamış veya Takip İçin” arama klasörünü ekledim. Klasör, klasör listemde ve bu ölçütleri karşılayan filtrelenmiş e-posta listesiyle birlikte görüntülendi. Çok Harika!

Ayrıca kişiler ve listelerden gelen postalar için arama klasörleri oluşturmayı da seçebilirsiniz. Bu varsayılan arama klasörünü yukarıdan ekledikten sonra groovyPost’un Brian Burgess'i seçtim.

Tamam'ı tıklattıktan sonra, bu e-postayı gelecekte Brian ile etiketlenmiş klasörde kolayca bulabilirim.

Özel Arama Klasörü

Ancak arama klasörlerinin gerçek gücü, gelen kutunuzdaki herhangi bir yerden tam olarak ihtiyacınız olduğunda bulmak için çeşitli ölçütler kullanarak özel aramalar oluşturuyor. Özel bir arama klasörü oluştur seçeneğinin üzerine gelin ve Ölçütler'i tıklayın.

Gördüğünüz gibi, seçenekler sınırsızdır, ancak Microsoft hala istediğiniz gibi özelleştirmek için arayüz üzerinden yürümeyi oldukça kolaylaştırır. Bununla birlikte, gelecekte, özel arama klasörlerinin daha gelişmiş yönlerinden bazılarını gözden geçirmek için bu makaleyi başka biriyle takip edeceğiz.

Bir Outlook kullanıcısıysanız, bu ipucunun size zaman kazandıracağını garanti ederim. Oyun oynayın ve herhangi bir sorunuz varsa, bunları buraya gönderin ve size yardım edelim!