Gmail'de Birden Çok E-postayı Yönlendirme

Nasıl

TarafındanRyan Dube

Son Güncelleme Tarihi:28 Temmuz 2020

Gmail'de e-postaları yönetmeye gelince, şaşırtıcı bir dizi seçenek var. E-postaları klasörlere ayırabilir, etiketli e-postaları düzenleme, ve dahası. Ancak Gmail'deki en kullanışlı özelliklerden biri, birden çok e-postayı tek bir toplu ek olarak yönlendirme yeteneğidir.

Birden çok e-postayı manuel olarak yönlendirmeye ek olarak, her zaman belirli ölçütlere uyan e-postaları yönlendiren otomatik yönlendirme kuralları da ayarlayabilirsiniz.

Neden Gmail'de Birden Çok E-posta Yönlendirmeli?

Birden çok e-postanın bu şekilde toplu olarak yönlendirilmesini gerektirebilecek birçok durum vardır. Birkaç örnek şunları içerir:

• İşteki hukuk departmanı bir meslektaşınızla ilgili soruşturma yapıyor ve sizden belirli bir konuda tüm e-postaları kendilerine iletmenizi istediler.
• Patronunuz belirli bir istemciye giden ve belirli bir istemciden gelen tüm e-postaların kaydını istedi.
• İşinizden ayrılıyorsunuz ve değiştirme işleminizin, rolünüzü doldurmak için önemli e-posta konuşmalarını görmesi gerekiyor.
• Vergi muhasebeciniz, e-postayla aldığınız makbuzları istedi.

Tüm bu senaryolarda, Gmail'de birden çok e-postayı iletme işlemi aşağıdaki süreçte size büyük miktarda zaman ve hayal kırıklığı kazandıracaktır.

Gmail'de Birden Çok E-postayı Yönlendirme

Başlamak için, yönlendirmek istediğiniz tüm e-postaları seçmeniz gerekir. Bunu biraz daha kolaylaştırmak için, yönlendirmek istediğiniz tüm e-postaları bulmak için Gelen Kutunuzun üst kısmındaki arama alanını kullanmak iyi bir fikirdir.

E-posta veya konudaki belirli bir kelimeyi veya kelime öbeğini aramak için tırnak işaretlerini (“) kullanabilirsiniz veya Gmail e-postalarını aramak için diğer 30 operatör.

Yönlendirmek istediğiniz e-postaları gösteren sonuçlara ulaştıktan sonra, yönlendirmek istediğiniz e-postaları seçebilirsiniz. Bunu, gelen kutusundaki e-postanın sol tarafındaki onay kutularını seçerek yapın. Arama sonuçlarında görüntülenen tüm e-postaları seçmek istiyorsanız, seçmek gelen kutusunun üst kısmındaki simge menüsünde onay kutusu simgesini tıklayın.

Artık seçtiğiniz tüm e-postaları yönlendirmeye hazırsınız. Simge menüsünün sağındaki üç noktayı seçin ve Ek olarak ilet'i seçin.

Bu, seçilen e-postaların her birini yeni bir e-posta iletisine ekler. Her e-posta dosyası, diğer büyük e-posta istemcileri veya hizmetleriyle açabileceğiniz ayrı bir EML dosyası olarak eklenir.

Hakkında daha fazla öğren Gmail'de e-posta eki olarak gönderme.

Yönlendirmeden Önce Birden Çok E-postayı Sıkıştırma

Bunun her e-postayı ayrı bir dosya olarak eklediğini unutmayın, bu nedenle çok sayıda e-posta yönlendiriyorsanız, bu çok fazla eki temsil edebilir ve çok fazla yer kaplayabilir.

Gmail'de birden fazla e-postayı ZIP dosyası olarak yönlendirirseniz bu sorunu çözebilirsiniz. Bunu yapmak için, iletmek istediğiniz e-postaların her birini açın, e-posta iletisinin sağ üst köşesindeki üç noktayı seçin ve Mesajı indir seçin.

Tüm e-postaları bilgisayarınızdaki bir dizine indirdikten sonra hepsini seçin. Seçili EML dosyalarından herhangi birine sağ tıklayın, Gönderildive seçin Sıkıştırılmış sıkıştırılmış klasör.

Bu, aynı dosya adına sahip yeni bir ZIP dosyası oluşturur. Şimdi, tüm e-postaları yönlendirmek istediğiniz kişiye yeni bir mesaj oluşturun. E-posta oluşturma penceresinin altındaki Dosyaları ekle simgesini seçin.

Dosya seçimi penceresinde, daha önce oluşturduğunuz ZIP dosyasını seçin. seçmek Açık bu dosyayı yeni iletinize eklemek için.

Bu, indirdiğiniz tüm EML dosyalarınızın Sıkıştırılmış dosyasını ekleyecektir. Mesajınızı oluşturmayı bitirin ve Gönder.

Bu yaklaşımın yararı, tüm iletileri sıkıştırmak, Gmail'de birden çok e-postayı iletmek için gereken boyutu önemli ölçüde azaltmasıdır. Ayrıca alıcının mesajları almasını da çok kolaylaştırır. Tek yapmaları gereken tek ZIP dosyasını mesajınızdan indirmek ve ardından tüm e-posta mesajlarını kendi bilgisayarlarındaki bir klasöre çıkartmaktır.

Ardından, istedikleri e-posta istemcisini kullanarak tüm EML dosyalarını açabilirler.

Hakkında daha fazla öğren dosyaları güvenli bir şekilde göndermek için dosya sıkıştırmayı kullanma.

Otomatik İletme Filtresi Oluşturma

Gmail'de bu kadar çok sayıda e-postayı iletmeniz gereken bir duruma girmekten kaçınmanın bir yolu, e-postaları otomatik olarak iletmek için filtrelerden daha iyi yararlanmaktır.

1. Sağ üst taraftaki dişli çark simgesini seçip öğesini seçerek Gmail ayarlarınıza gidin. Tüm ayarlara bakın. seçmek Yönlendirme ve POP / IMAP tıklayın. seçmek Yönlendirme adresi ekleyin. Yönlendirme e-postanızı alana yazın ve ardından Sonraki. Sonraki sayfada Devam et'i seçin.

Not: Bu e-postaları yönlendirdiğiniz e-posta hesabına sahip olan kişi, e-postalarını açmak ve e-postaları otomatik olarak onlara iletme izninizi onaylamak üzere size verilir.

2. Sağ üstteki dişli çark simgesini seçip Google Analytics'i seçerek Gmail ayarlarınıza geri dönün Tüm ayarlara bakın. seçmek Filtreler ve Engellenen Adresler tıklayın.

3. Mevcut filtreler listenizin en altına gidin ve Yeni bir filtre oluştur bağlantı.

4. Otomatik olarak yönlendirmek istediğiniz gelen e-postaların filtre parametrelerini ayarlayın. Bu makalenin ilk bölümü ile aynı örneği kullanarak, filtreyi, "Siteniz temiz bildirildi" kelimelerini içeren gelen e-postaları belirleyecek şekilde ayarladık. seçmek Filtre oluştur devam etmek.

5. Bir sonraki adımda şunu seçin: Şuraya yönlendir: ve bu prosedürün ilk adımında yönlendirmek için ayarladığınız e-posta adresini seçin.

6. seçmek Filtre oluştur bitirmek için

Artık, filtre ölçütlerinizle eşleşen gelen bir e-posta gelen kutunuza her geldiğinde otomatik olarak sizin için tanımladığınız e-posta adresine yönlendirilir.

Hakkında daha fazla öğren gelen kutunuzu düzenlemek için Gmail filtreleri oluşturma.

Gmail'de Birden Çok E-postayı Yönlendirmek Kolay

Gördüğünüz gibi, Gmail'de birden çok e-postayı iletmenin birçok yolu vardır. Her şey, sadece bir kerelik toplu ileri veya belirli ölçütlerle eşleşen herhangi bir e-postanın devam eden bir ileri gitmeniz gerekip gerekmediğine bağlıdır.

Her iki durumda da, Gmail bunu gereksiz yere yapmak için ihtiyaç duyduğunuz özellikleri sunar tarayıcı eklentileri veya başka bir yazılım.

yorumlar

Kişisel Sermaye nedir? Parayı Yönetmek için Nasıl Kullandığımızı Dahil 2019

İster yatırım yapmaya başlayın, ister deneyimli bir tüccar olun, Personal Capital'in herkes için bir şeyleri vardır. İşte bir bakış ...