Google Form Yanıtları Nasıl Görüntülenir, Kaydedilir ve Yönetilir?

Nasıl

TarafındanSandy Yazılı Evi

Son Güncelleme14 Ekim 2020

Yakın zamanda kullanmaya başladıysanız Google Formları İşletmeniz, kuruluşunuz veya ekibiniz için veri toplamak istiyorsanız, form sorularınızın yanıtlarını isteyeceksiniz.

Burada, Google Formlar yanıtlarınızı nasıl yöneteceğinizi göstereceğiz. Yanıtları gerektiği gibi nasıl görüntüleyeceğinizi, kaydedeceğinizi, yazdıracağınızı ve hatta sileceğinizi göreceksiniz. Ayrıca, kalan yanıtlar için kullanışlı olabilecek, formunuzu paylaştıktan sonra yapabileceğiniz birkaç değişikliği de açıklayacağız.

Google Form Yanıtlarınızı Görüntüleyin

Ziyaret edin Google Formlar web sitesi, hesabınızda oturum açın ve açmak için formu seçin.

Formun üst kısmındaki Tepkiler sekmesi. Aldığınız yanıtların sayısını doğrudan o sekmede görebileceğinizi unutmayın.

Ardından, Özet, Soru ve Birey için üstteki üç sekmeyi kullanarak yanıtlarınızı farklı şekillerde görüntüleyebilirsiniz.

Özet

Özet sekmesi size tam olarak şunu verir; form yanıtlarınızın bir özeti. Aşağı kaydırdıkça, her soruyu yanıtlarıyla birlikte göreceksiniz.

Cevaplarınızın görüntülenme şekli soru türüne bağlıdır. Örnek olarak, bir listede Paragraf yanıtlarını, pasta grafikte Çoktan Seçmeli yanıtları ve çubuk grafikte Onay Kutusu yanıtlarını görebilirsiniz.

Maalesef şu anda yanıtlarınızın görüntülenme veya biçimlendirme şeklini değiştiremezsiniz. Umarım Google bu işlevi Google Formlar'a ekleyecektir. Ancak şimdilik, Google yanıtlarınızı veri türüne göre kolayca okunabilir bir şekilde biçimlendiriyor.

Bonus olarak, yanıtlarınızda gördüğünüz grafik veya çizelgelerden herhangi birini kolayca kopyalayıp bir belgeye yapıştırabilirsiniz. Grafik veya grafik bölümünün sağ üst tarafındaki Kopyala panonuza koymak için simgesine dokunun.

Soru

Formunuzdaki belirli bir sorunun tüm yanıtlarını görmek istiyorsanız, Soru sekmesine tıklayın. Her soru türünde ilerlemenin birkaç yolu vardır; bu, formunuz birçok soru içeriyorsa kullanışlıdır.

• Soruyu seçin açılır kutuda.
• Kullan küçük oklar ilk soru numarasının yanında.
• Kullan daha büyük oklar soru numaralarının her iki yanında.

Daha sonra her sorunun cevabını ve bu cevaba sahip cevapların sayısını görüntüleyebilirsiniz. Çoktan Seçmeli veya Onay Kutusu gibi soru türleri için verdiğiniz seçenekleri hatırlayamıyorsanız, Seçenekleri gör soru adının yanındaki ok.

Bireysel

Google Formlar yanıtlarınızı görmenin son yolu bireyseldir. Bu, her yanıtlayanın her soruyu nasıl yanıtladığını görmenizi sağlar.

Tek tek yanıtlar arasında hareket etmek için ilk soru numarasının yanındaki küçük okları veya sayıların her iki yanındaki büyük okları kullanın.

Ayrıca, Bireysel sekmesinin üst kısmında seçeneklerinizin olduğunu göreceksiniz. Yazdır veya Sil o özel yanıt. Bireysel bir yanıtı silmeyi seçerseniz, onaylamanız istenecektir. Ayrıca, yanıtların düzenlenemeyeceğini unutmayın.

Yanıtları Kaydet, İndir veya Yazdır

Yanıtlar sekmesinin en üstünde (her alt sekmede), yanıtlarınızı doğrudan Google E-Tablolar'a kaydetme olanağına sahipsiniz. Yeşili tıklayın Çarşaflar simgesi veya Daha düğmesi (üç nokta) ve seç Yanıt Hedefini seçin. Ardından yeni bir elektronik tablo oluşturmayı veya mevcut bir elektronik tabloyu seçmeyi seçin.

Yanıtları bilgisayarınıza indirmeyi tercih ederseniz, Daha düğmesine basın ve seçin Yanıtları indirin (.csv). Dosyayı almak için tarayıcınızın indirme noktasına gidin.

Ayrıca tüm yanıtlarınızı tıklayarak da yazdırabilirsiniz. Daha ve seçme Tüm yanıtları yazdır. Ardından istemleri izleyin.

Yanıtları Sil

Yukarıda belirtildiği gibi, çöp kutusu simgesini kullanarak Bireysel sekmesindeki belirli bir yanıtı silebilirsiniz. Ancak tüm form yanıtlarınızı aynı anda kaldırabilirsiniz. Tıkla Daha düğmesine basın ve seçin Tüm yanıtları sil. Bu işlemi tıklayarak onaylamanız gerekecek tamam açılır pencerede. Ve unutmayın, yanıtları bir kez sildiğinizde, tamamen kaybolurlar.

Yanıtları Kabul Etmeyi Durdurun

Formunuza yanıt toplamayı bitirdiyseniz, üstteki geçişi devre dışı bırakın Yanıtları kabul etme. Birisi formu doldurmaya ve göndermeye çalıştığında görüntülenecek mesajı ekleyebilirsiniz.

Yanıtları tekrar kabul etmeye karar verirseniz, bunu daha sonra yeniden etkinleştirebilirsiniz.

Yeni Yanıtlar için E-posta Uyarıları Alın

Formunuzu ilk oluşturduğunuzda bunu düşünmemiş olabilirsiniz, ancak yeni yanıtlar için e-posta bildirimleri alabilirsiniz. Ve bu, formunuza gelecek tüm yanıtlar için işe yarar.

Tıkla Daha düğmesine basın ve seçin Yeni yanıtlar için e-posta bildirimleri alın. Daha sonra her yeni yanıtla birlikte bir uyarı alacaksınız. Gmail e-posta adresi bağlı Google hesabı Google Formlar'da ile oturum açtınız.

Daha sonra bu e-posta uyarılarını artık almak istemediğinize karar verirseniz, şu adrese geri dönün: Daha ve e-posta bildirim seçeneğinin seçimini kaldırın.

Katılımcıların Düzenlemesine İzin Verin

Form oluşturma sırasında gözden kaçırmış olabileceğiniz başka bir ayar, katılımcıların formu gönderdikten sonra düzenlemesine izin vermektir. Yanıtlayanlarınızdan bazılarının hata yaptığını veya sadece yanıtlarından birini değiştirmek istediğini duymuş olabilirsiniz.

Tıkla Ayarlar sağ üstte (Gönder düğmesinin yanında) düğmesine basın ve Genel sekmesi. Altta altta Katılımcılar şunları yapabilir: için kutuyu işaretleyin Gönderdikten sonra düzenle ve tıkla Kayıt etmek.

Yanıt veren, formu gönderdikten sonra, bir seçenek görecektir: Yanıtınızı düzenleyin. Daha sonra değişikliklerini yapıp formu yeniden gönderebilirler.

Birden Çok Yanıta İzin Ver

İsterseniz formunuzu paylaştıktan sonra değiştirebileceğiniz bir ayar daha, katılımcıların formunuzu birden fazla kez doldurup göndermesine izin vermektir.

Tıkla Ayarlar düğmesini seçin ve Sunum sekmesi. Kutusunu işaretleyin Başka bir yanıtı göndermek için bağlantıyı göster ve tıkla Kayıt etmek.

Bir formu düzenleme seçeneğinde olduğu gibi, yanıtlayanlarınız için bir bağlantı göreceksiniz Başka bir yanıt gönder formu gönderdikten sonra.

Google Form Yanıtlarınızı Kolaylıkla Yönetin

Artık Google Formlar yanıtlarınızı tam olarak nasıl görüntüleyeceğinizi, bunlarla yapabileceğiniz işlemleri ve farklı durumlara uyum sağlamak için nasıl küçük ayarlamalar yapacağınızı tam olarak biliyorsunuz. Umarım bu, bu yanıtları kolaylıkla yönetmenize yardımcı olur!

Google Formları işinizin ötesinde kullanabilirsiniz. Ödeme Google Formlar ile kişisel hedefler nasıl takip edilir!

Yorumlar

Kişisel Sermaye nedir? Parayı Yönetmek İçin Nasıl Kullandığımızı Dahil 2019 Değerlendirmesi

İster ilk yatırım yapmaya başlayın ister deneyimli bir tüccar olun, Personal Capital'de herkes için bir şeyler vardır. İşte şuna bir bakış ...