Excel 2010 E-Tablolarına Açılır Listeler ve Veri Doğrulaması Nasıl Eklenir

Excel 2010 ve 2007'de, bütçe sezonunda her zaman kullandığım kullanışlı bir özellik, alanları doldurmak için bir hücre içi Açılır liste oluşturmanıza olanak sağlayan Veri Doğrulama özelliğidir. Birçoğumuz bütçe üzerinde birlikte çalıştığımız için, açılır listeleri kullanarak verileri normalleştirebilirim ve süreç boyunca ve sonunda beni ve iş arkadaşlarımı çok zaman kazandırabilirim. Bu sadece bir örnek ama tahmin edersiniz ki anlıyorsunuz. Değilse, Excel 2010 veya 2007'yi açın ve Excel Açılır listelerinin büyüsünü görmek için takip edin!

Normalde Veri Doğrulama açılır listelerini tüm sütunlara eklememe rağmen, açılır listeyi tek tek hücrelere de ekleyebilirsiniz. Aşağıdaki örnekte, müzik koleksiyonumun Tür kategorisini oluşturmama yardımcı olmak için tüm sütuna bir açılır liste oluşturacağım.

Adım 1 - Doğrulama eklenecek hücreleri seçin

Tüm sütunu vurgulamak için bir sütunu tıklayın.

Adım 2 - Veri şeridi

Şimdi istediğiniz hücreleri seçtiğinize göre, Tıklayın Veri şeritteki sekmeyi ve ardından Tıklayın Veri doğrulama aracı.

3. Adım - Doğrulama ölçütleri

Gönderen Ayarlar Sekme, Tıklayın İzin Ver açılır listesi ve Tıklayın Liste.

Adım 4 - Açılır liste

İçinde Sbizim kutu iki farklı seçenek vardır.

1. Liste verilerinizle zaten birkaç satırınız varsa, bu alanları seçebilirsiniz. Bu yüzden normalde IE yapmak: elektronik tablomda bir yerde gizli bir sütun kullanın, ancak işleri basit tutmak için, bu egzersiz için # 2 öneririz.
2. Aşağı açılır menüye ilişkin verileri manuel olarak Yazıyor onları virgülle ayırarak kutuya yerleştirin.

Tıklayıntamam kaydetmek.

Adım 5 - İsteğe Bağlı: Giriş Mesajı + Hata Uyarısı

İsterseniz kullanabileceğiniz iki ek Veri Doğrulama sekmesi vardır. Birincisi Giriş Mesajı, bu sekme, bu veri doğrulaması atanmış bir hücre seçtiğinde görüntülenen küçük bir açılır mesaj atamanıza olanak tanır. İkincisi Hata Uyarısı, bu, birisi Kaynakta koyduğunuzla eşleşmeyen hücreye bilgi girmeye çalıştığında bir mesaj ayarlamanıza olanak tanır.

Bitti!

Şimdi başlangıçta seçtiğiniz tüm hücrelerin, hücre için seçebileceğiniz bir listeyi içeren bir açılır menü işlevi olacaktır. Bu hücreler artık veri doğrulama ile denetlenecek / normalleştirilecek, bu nedenle hücreye yalnızca kaynak seçeneklerinden birini girmenize izin verilecek. Kullanıcı açılır listeyi seçip seçerse sorun olmaz. Eğer yazarlarsa, sorun değil. WRONG verilerini yazarlarsa, 5. Adımda yapılandırıldığı gibi bir hata açılır mesajı alırlar (bir hata mesajı vb. Yapılandırdıysanız).

Sonuç

Açılışta bahsettiğim gibi, groovyPost'taki makaleleri koordine ederken her zaman işte ve evde açılır listeler kullanıyorum. Google Dokümanlar da bu özelliği desteklemektedir, bu nedenle birkaç gün içinde bu Nasıl Yapılır eğitimi için bizi izlemeye devam edin.