Outlook 2010'da Otomatik BCC Nasıl Yapılır

Microsoft,

TarafındanJack Busch

Son Güncelleme Tarihi:21 Mart 2019

Belki de çok fazla pasif agresif ofis içi gizli BCC'den (Kör Karbon Kopyası.) Ancak cidden, bazı nedenlerden dolayı Microsoft Office 2010'da BCC'lere erişimi geri almaya karar verdi. Birincisi, yeni mesaj iletişim kutusunun BCC alanı bile yok. Ancak aynı zamanda birisini otomatik olarak BCC yapmak için Outlook 2010 kuralları ayarlayamazsınız (

bir iletiyi otomatik olarak CC yapmak için bir kural ayarlayabilirsiniz.) Benim amacım için, bu bir tür acıdır. Gmail / Outlook karma kullanıcısıyım (Her biri farklı bir amaç için yaklaşık üç farklı e-posta adresim var) ve kolay referans olması için tüm iletilerimin ana Gmail hesabımda arşivlenmesini istiyorum. Yani, istediğim, gönderilen tüm iletileri Gmail hesabıma yönlendirmenin bir yoluydu (Zaten gelen tüm iletileri sunucu tarafı kuralıyla yönlendirdim.) Söylemesi yapmaktan daha kolay ama bence en kolay yolu buldum.

Outlook 2010'da BCC'nin tüm potansiyelini ortaya çıkarmak için yapılması gereken üç şey var:

1. BCC Alanını Yeni E-posta penceresinde gösterin.
2. Geliştirici şeridini gösterin.
3. Bazı özel Visual Basic kodları ekleyin.

Göründüğü kadar karmaşık değil. Ama bu üçünden en kolaydan en zoruna geçelim.

(Not: Outlook 2010 için bunu yapan üçüncü taraf Eklentileri de satın alabilirsiniz - ancak bu yöntemi öneriyoruz. Bedava.)

Outlook 2010'da Yeni E-postalarda BCC Alanını Gösterme

Aşama 1

Outlook 2010'u başlatın.

Adım 2

Tıklayın Yeni E-posta buton. İleti kompozisyonu penceresinde, Tıklayın Seçenekler sekmesi.

Aşama 3

Tıklayın BCC buton. Bu eylem BCC alanını ortaya koymaktadır. Bundan sonra, gelecekteki tüm Outlook 2010 e-postalarında BCC alanına erişebileceksiniz. Kapladığı ekstra alandan sıkılırsanız, kurtulmak için tekrar tıklayın.

Artık BCC alanını tek seferlik kullanım için kullanabilirsiniz. Peki ya kendiniz otomatik olarak BCC yapmak isterseniz (Ya da herhangi birisi) her giden mesajda? Bunu yapmak için aşağıdaki adımları izleyin.

Geliştirici Şeridini Göster

Bu nasıl yapılır, tarafından yazılan büyük miktarda özel Visual Basic kodunu temel alıyorum Michael Kizer. Michael, bu VBA snippet'ini Outlook 2007 için yazdı, ancak Outlook 2010 için çalışıyor. Tek sorun: Outlook 2010'da Visual Basic Düzenleyicisi'ni bulmak biraz zor. Varsayılan olarak görünümden gizlenen Geliştirici şeridinde saklanıyor. Bunu nasıl etkinleştireceğiniz aşağıda açıklanmıştır:

Aşama 1

Outlook 2010'u başlatın.

Adım 2

Tıklayın Dosya sekmesine gidin ve seçin Seçenekler.

Aşama 3

TıklayınŞeridi Özelleştir tıklayın. Şimdi, en sağdaki listede, Geliştirici işaretlenir. Tıklayın TAMAM.

4. Adım

Geliştirici sekmesi artık Outlook 2010 şeridinizde gösterilecek.

Outlook 2010'da Otomatik Olarak BCC Giden İletileri

Şimdi Bay Kizer'in koyduğu kodu eklemenin zamanı geldi.

Aşama 1

Şuraya git: Geliştirici sekmesi ve TıklayınVisual Basic.

Adım 2

Soldaki, genişletmekProje1 (VbaProject. OTM ortaya çıkarmak için Microsoft Outlook Nesneleri. genişletmekMicrosoft Outlook Nesneleri ve sonra çift ​​tıklama ThisOutlookSession.

Aşama 3

Kod düzenleyici penceresinde Uygulama seçeneğini tıklayın.

4. Adım

Sol üst açılır menüden ItemSend.

Adım 5

İmlecinizi “Private Sub Application_ItemSend (Nesne Olarak ByVal Öğesi, Boole Olarak İptal Et)” öğesinden sonra ve “Sub. End” öğesinden önce konumlandırın. Şimdi, kopyala ve yapıştır Aşağıdaki iki çizgi arasında.

Dim objRecip Alıcı Olarak. Dim strMsg As String. Dim res Tamsayı olarak. Dim strBcc As String. Hata Devamında Sonraki '#### KULLANICI SEÇENEKLERİ #### 'Gizli adresi - SMTP adresi veya çözümlenebilir olmalıdır. 'ifadesini kullanın. strBcc = "[email protected]" Set objRecip = Öğe. Alıcılar. Ekle (strBcc) objRecip. Tür = olBCC. Değilse objRecip. Sonra Çöz. strMsg = "Gizli alıcı çözülemedi. " & _. "Mesajı yine de göndermek istiyor musun?" res = MsgBox (strMsg, vbYesNo + vbDefaultButton1, _. "Gizli Alıcı Çözülemedi") Eğer res = vbHayır Sonra. İptal = Doğru. End If. Ayarlanmışsa Sonlandır objRecip = Hiçbir şey

6. Adım

Şu satırı okuyun: strBcc =”[email protected]” ve yerine BCC'ye eklemek istediğiniz e-posta adresiyle değiştirin [email protected]. Örneğin, [email protected] veya [email protected] için değiştirin.

Adım 7

Değişiklikleri kaydetmeyi unutmayın. Visual Basic Düzenleyicisi'ni kapatın ve Outlook'a dönün.

Artık, Outlook 2010'dan ileti gönderdiğinizde, bunlar Visual Basic düzenleyicisinde seçtiğiniz alıcıya otomatik olarak BCC olacaktır. BCC alanına adlarını yazmak zorunda değilsiniz ve hatta Visual Basic komut dosyası gönder'e tıkladıktan sonra devreye girdiğinden BCC alanına girildiğini bile göremezsiniz. (Herhangi bir siber casus için kullanışlı bir ipucu.)

İşte buyur.

BCC’nin Gmail İletilerini Filtreleme

Dikkat edilmesi gereken son bir şey: Bunu bir Gmail arşivi oluşturmak için kullanıyorsanız, özelleştirilmiş Gmail adresi + bcc gibi bir şey eklenir. Ancak, adres alıcı: alanında görünmeyeceğinden, adresi normal şekilde filtreleyemezsiniz. Bunun yerine, Gmail'de "deliveredto:" dizesini kullanmanız gerekir. Örneğin, “deliveredto: [email protected]” kullanacağım ve ardından bu iletileri otomatik olarak arşivleyen ve okundu olarak işaretleyen bir kural oluşturdum.

Makro Güvenliği Hakkında Bir Not

Not: Bu bölüm, bir sonraki gün veya bir sistem yeniden başlatıldıktan sonra makronun çalışmayı durdurduğunu fark edenlere yardımcı olabilir.

Bunun çalışması için makro güvenlik ayarlarınızı değiştirmeniz gerekebilir. Her iki durumda da, Outlook 2010 başlatıldığında muhtemelen böyle bir nagging iletisi alırsınız:

Gördüğünüz gibi, bu, ThisOutlookSession'a koyduğunuz komut dosyasına atıfta bulunur; bu, bir virüsünüz olduğu anlamına gelmez. Yapabilirsin TıklayınMakroları Etkinleştir Auto BCC betiğiniz bozulmadan devam etmek için.

Bu adımı atlamak istiyorsanız, Makro Güvenliği ayarlarınızı Geliştirici sekmesi ve tıklatma Makro Güvenliği.

"Makro Ayarları" altında, birkaç farklı seçeneğiniz olacaktır:

Nagsız bir varlık için, "Tüm makroları etkinleştir" i seçin, ancak bu elbette tehlikeli olabilir. Buradaki gerçek çözüm, makronuzu dijital olarak imzalamaktır - ancak bu, başka bir gönderide ele alacağım bir süreçtir (Microsoft Office 2010'da Kendinden İmzalı Dijital Sertifika Oluşturma). Bizi izlemeye devam edin!