Küçük İşletmenizle Nasıl Yapılır?

Küçük ve orta ölçekli bir işletmeyi veya kâr amacı gütmeyen kuruluşu yönetmeye çalışıyorsanız, endişelenmeniz gereken son şey E-posta, Sohbet, Takvim, Belge Paylaşımı vb.Gibi teknolojinin temelleri hakkında... Ya da belki bir 1 erkeğiniz (veya kadın) ve yalnızca özel bir e-postanızın @alan_adı olmasını istiyorsanız. Sadece çalışan basit, ÜCRETSİZ, istikrarlı ve güvenli bir hizmet olsaydı!

Ah evet, Google uygulamalar! Google, “Google'a gidin”Son 2 yıldır savaş davulları ve hizmeti neredeyse bu kadar uzun süre kullandıktan sonra, muhtemelen birkaç groovy yazmanın zamanı geldiğini düşünüyorum nasıl çalıştığını ve neden küçük, orta ölçekli bir işletmenin BT'nizi korumak için yerel kolejden bir çocuğu işe almadan önce kontrol etmek isteyebilirsiniz. Bölüm.

Bahsettiğim gibi, “Google'a gidin“, 1 makaledeki her şeyi gerçekten açıklayamıyorum, bu yüzden bu benim ilk dizideki makaleyi açıklayan:

1. Google Apps nedir?
2. Neden kullanmalıyım?
3. Bana ne kadara mal olacak?
4. Google Apps kurulumunu nasıl alabilirim ve alan adım için nasıl hesap oluşturabilirim?

E-posta Hizmetinizi Google Apps'a Taşımadizimdeki ikinci makale olduğundan, işiniz bittiğinde ikinci makaleme göz atmayı unutmayın. Bununla birlikte, doğrudan Google Apps nedir!

Google Apps mı diyorsun? Bu ne?

Sonuç olarak, Google Apps, Google’ın tümü için barındırılan Microsoft Office Suite + E-posta + Sharepoint'e cevabıdır Bedava bulutta (veya birinci sınıf hizmet için kullanıcı başına yıllık 50 ABD doları). Basit bir arayüze sahiptir, böylece 3 çalışanı olan küçük bir şirket bile çok az veya hiç BT desteği olmadan çalışmaya başlayabilir.

Güncelleme: Bu seri için 2. bölümü yazmayı bitirdim - Google Bölüm 2'ye gidin, E-posta Sağlama

İlginç mi? İşte tam cevap…

Google Apps barındırılıyor (bulutta) Google tarafından sağlanan uygulama platformu (hayal edin) şirketinizin alan adı için temel BT hizmetlerini sağlar (yourbiz.com) ücretsiz. Google, tüm farklı sektörleri hedeflemek amacıyla ürünün birkaç farklı sürümünü sunar iş, hükümet, Eğitim ve kar amacı gütmeyen. Hepsi hemen hemen aynı temel hizmetleri sunuyor: E-posta, Takvim, Belge Oluşturma ve Paylaşma, Sohbet ve Merkezi Yönetimancak fiyat ÜCRETSİZDİR (Eğitim Sürümü ve Standart Sürüm) kullanıcı başına yıllık 50 ABD doları (Devlet ve İşletme Sürümü) ve Premier sürümler daha büyük şirketlerin ihtiyaç duyduğu daha gelişmiş özellikler sunar.

Google Apps Standart Sürüm, ÜCRETSİZ sürümle elde ettikleriniz:

• Maksimum 50 Kullanıcı
• Şirket E-postası (Alan adınızla markalı)
  • E-postaya tipik GMAIL web istemcisini kullanarak erişin, İMAP üzerinden Outlook veya POP
• Kişisel ve Paylaşılan Kurumsal Takvim
• Şirket Sohbeti
• Google Dokümanlar'ı kullanarak doküman oluşturma ve paylaşma (Google’ın Excel, Word + bir Microsoft Sharepoint belge havuzunun sürümü vb.)
• Google Sites (Google’ın Sharepoint sürümü)
• Merkezi Yönetim Arayüzü

VE… göre Google'dan birkaç blog yayını, erişmek için Google Apps hesaplarınızı da kullanabilirsiniz onlarca Google hizmeti Picasa Web Albümleri, Blogger, Reader, Google sesi vb…

Kulağa hoş geliyor mu? Denemek ister misiniz? Mükemmel! O zaman doğru makaleyi okudunuz! Aşağıdaki basit Adım Adım'ı uygulamanız yeterlidir. Alan adınızı Google'a kaydettirme ve kaydettirme işleminde size yol göstereceğim. Önümüzdeki birkaç gün içinde aşağıdaki makalelerde, e-posta sunucularınızı nasıl keseceğinizi, kullanıcı hesaplarını ve diğer tüm temel bilgileri nasıl oluşturacağınızı da açıklayacağım, bu nedenle bu takip makalelerini tekrar kontrol ettiğinizden emin olun!

Google Apps Standart Sürüm ile Nasıl Kayıt Olun ve Google'a Git

1. Adım - Alan Adınızı Google Apps'a Kaydedin

Goto: http://google.com/apps ve TıklayınDaha fazla bilgi edin Google Apps İşletme Sürümü altında

Adım 2

Tıklayın Uygulama Sürümleri açılır o zaman TıklayınStandart

Aşama 3

TıklayınBaşlamak Buton

Not: Burada Google Apps Standart Sürüm ile İşletme Sürümü arasındaki bazı farkları görebilirsiniz. Başlangıç ​​olarak, 1: FREE ve 2: FREE ve 3: Daha sonra İşletme Sürümü'ne yükseltmek kolay olduğu için Standartla Stick'i kullanmanızı öneririm.

4. Adım

seçmek mermi yönetici: Bu alan adına sahibim veya kontrol ediyorum sonra Giriş içinde Alan adı kutuda. TıklayınBaşlamak tamamlandığında.

Adım 5

Tüm doldurun gereklidir alanlar ve TıklayınDevam et bittiğinde.

6. Adım

Google Apps hesabınızı / alan adınızı yönetmek için kullanılacak Yönetici hesabınızı oluşturun. Tamamlandığında, TıklayınKabul ediyorum. Kuruluma devam et.

Not:

Kabul ettiğiniz şartlar oldukça tipiktir, ancak bunları okumanızı tavsiye ederim. Eğer bir iş yapıyorsanız, avukatınızın referansları ile birlikte incelemenizi tavsiye ederim GMAIL Hizmet Şartları seninkinden beri Son Kullanıcılar da bu şartlara tabi tutulacak. Şartları hızlı bir şekilde gözden geçirdiğimde, bu, GMAIL Hizmet Şartları'nın büyük bir hayranı olmadığım için birkaç kez okumak zorunda olduğum tek paragraftı (5.1):

5.1 Son Kullanıcı Koşulları. Müşteri, Son Kullanıcılarının aşağıdakilerle ilgili şartlara tabi olacağını kabul eder: Hizmetin içerebilecek her bileşeni ancak bunlarla sınırlı değildir (i) şu adreste bulunan Gmail Kullanım Şartları (zaman zaman değiştirilebilir) http://www.google.com/mail/help/terms_of_use.html veya Google’ın sağlayabileceği URL’yi ve (ii) Google Hizmet Şartları’nı (zaman zaman değiştirilebilir) http://www.google.com/terms_of_service.html veya Google'ın sağlayabileceği URL; ve (iii) (zaman zaman değiştirilebilir) kabul edilebilir kullanım için ek Program Politikaları veya Kuralları http://www.google.com/a/help/intl/en/users/terms.html veya Google'ın sağlayabileceği bir URL. Müşteri, Hizmet'in her Son Kullanıcısının Hizmetle ilgili gizlilik politikalarını kabul ettiğini kabul eder. Google Apps Gizlilik Politikası'nı (zaman zaman değiştirilebilir) içerebilir, ancak bunlarla sınırlı değildir en http://www.google.com/a/help/intl/en/users/privacy_notice.html veya Google'ın sağlayabileceği URL ve Google Gizlilik Politikası (zaman zaman değiştirilebilir) http://www.google.com/privacy.html veya Google'ın sağlayabileceği bir URL. Müşterinin herhangi bir Son Kullanıcının geçerli kullanım şartlarını veya politikasını ihlal ettiğini fark etmesi durumunda, Müşteri (i) derhal Google'ı bilgilendirin ve (ii) Google yazılı olarak aksini kabul etmedikçe ( e-posta). Google’ın isteği üzerine Müşteri, herhangi bir Son Kullanıcı Hesabını veya yöneticinin erişimini derhal askıya alacak veya feshedecektir Son Kullanıcı tarafından yürürlükteki herhangi bir kullanım şartının veya politikanın ihlaline yanıt olarak Hizmet’e yönetici. Google, kendi takdirine bağlı olarak, herhangi bir Son Kullanıcının Son Kullanıcı Hesabını askıya alma veya feshetme hakkını saklı tutar.

Şartları kabul ettikten sonra Yönetici hesabınız oluşturulmuş olmalı ve Google Apps Kontrol Paneli (Standart Sürüm). Şimdi Google'a alan adını gerçekten KENDİ yaptığımızı onaylamamız / kanıtlamamız gerekiyor.

Bu noktada, bu Nasıl Yapılır Eğitimi biraz teknik olmaya başlayacak. İşleri yapabileceğim en iyi şeyleri açıklamaya çalışacağım, ancak yardıma ihtiyacınız olursa ISS'nizden yardım isteyin veya bir Teknik Arkadaş olarak YA DA, ücretsiz groovy Teknik Destek Forumumuza bir yardım isteği gönderin.

7. Adım - Google Apps Hesabını Yapılandırma - Standart Sürüm

Google Apps Hoş Geldiniz Kontrol Paneli'nde Tıklayın Değişiklik CNAME kaydı alan adının sahipliğini onaylamak.

8. Adım

1 ile 3 arasındaki Adımlarda belirtilen adımları izleyin. onaylamaksahiplik ve oluşturmak CNAME etki alanınız için. YAPMA 1-3 arasındaki adımları tamamlayana kadar son kutuyu tıklayın ve Adım 4'te CNAME'nin aşağıda gösterildiği gibi doğru şekilde oluşturulduğunu doğrulayın.

Nasıl Yapılır için, Domain Hosting sağlayıcım Dreamhost kullanarak bunu nasıl yapacağımı göstereceğim. ancak bu adımlar değişir Barındırma sağlayıcınıza bağlı olarak. Yardıma ihtiyacınız varsa, büyük olasılıkla Hosting sağlayıcınızı arayabilir ve işlem boyunca size yardımcı olur veya yardımımıza bir not bırakır. forum.

9. Adım - Dreamhost Barındırılan Alanlar için Google Apps için CNAME oluşturun

Oturum aç senin için Dreamhosthesap ve TıklayınEtki Alanlarını Yönetin

10. Adım

Bulmak Alan adı ve Tıkla DNS

Adım 11

Sitesindeki bilgileri kullanma 8. Adım yukarıda, ad ve değer alanlar. Ayrıca emin olun değişiklik tip için CNAME. Tıklayın

Adım 1/2

Şimdi Google Apps Kontrol Panelinizin açık olduğu Pencereye dönün. Aşağıdaki Ekran Görüntüsü'nde gösterildiği gibi, CNAME'inizin doğru yapılandırıldığını doğrulamak için 4. Adımdaki bağlantıyı tıklayın. Öyleyse, Google.com'a yönlendirilmelisiniz.

TıklayınYukarıdaki adımları tamamladım Google Apps Hesabınızı yapılandırmaya devam etmek için.

Hepsi tamam! Bu noktada hesabınız tamamen etkinleştirilmeli ve E-posta, Takvim vb. Gibi çeşitli hizmetleri açmaya ve yeni hesaplar oluşturmaya hazır olmalısınız!

13. Adım - Google Apps Hesabını Yapılandırmaya Devam Edin

İsterseniz, Tıklayın çekinmeyin Lansman Rehberi alan adınız için Google Apps'ı yönetmek ve yapılandırmak üzere adım adım açıklamalı bir kılavuz gösterilecek. Lonca eskisinden çok daha iyi ve her zaman bu konumda bulabilirsiniz: Google Apps Yönetici Yardımı.

Google Apps kılavuzunda, E-posta hizmetlerinin nasıl etkinleştirileceği ve Google uygulama kullanıcılarının nasıl kurulacağı vb.

Olduğu söyleniyor, ben de bu süreç hakkında yazdım Bölüm 2 benim Go-Google Serisi– E-posta Sisteminizi Google Apps'a Taşıma. Bir sonraki “google” a geçmenin bu aşamasına derinlemesine bakarken bir göz attığınızdan emin olun!

Sorular? Yorumlar? Her zaman olduğu gibi, yorumlarda aşağıya bir not bırakın ve tartışmaya katılın!