Excel 2016'da Sıfırdan Kendi Faturanızı Oluşturma

Nasıl

TarafındanAndre Da Costa

Son Güncelleme Tarihi:20 Nisan 2018

Microsoft Excel 2016, bir düğmeyi tıklatmanızda kullanabileceğiniz çok sayıda şablonla birlikte gelir. Öyleyse neden kendi faturanızı sıfırdan oluştursun? Birincisi, Excel 2016'da kendi özel faturanızı oluşturmak, faturayı özel ihtiyaçlarınıza göre değiştirmenize ve değiştirmenize izin verir. İkincisi, biçimlendirme ve formüllerin temellerini öğrendikten sonra inanılmaz derecede kolaydır. Excel 2016'da bir fatura oluşturmayla ilgili bu eğitimde size yol gösterdikten sonra, yapmanız gerekenleri yapan faturalar oluşturmak için ihtiyacınız olan becerilere sahip olacaksınız. Sadece birkaç dakika sürer.

Başlayalım.

Excel 2016'da Özel Fatura Şablonu Oluşturma: Büyük Resim

Excel 2016'daki fatura şablonumuzun oluşturulmasını birkaç farklı göreve ayıracağız:

• Excel'de tabloyu biçimlendirme: kenarlık ekleme ve sütunları boyutlandırma
• Etiket ekleme ve başlık biçimlendirme
• Toplamlar ve alt toplamlar için formül ekleme
• Sayıları biçimlendirme
• Elektronik tabloyu koruma
• E-tabloyu şablon olarak kaydetme

Bu genel olarak karmaşık görünebilir, ancak adım adım yaklaşırsanız görevlerin kendileri basittir.

Bir Fatura Tablosunu Biçimlendirme: Kenarlık Ekleme ve Sütunları Boyutlandırma

Faturanızın biçimlendirilmesi gerekir sütunları yeniden boyutlandırma ve kenarlıkları ve anahat aracını kullanma. Oluşturduğunuz tablo veri giriş noktalarını tanımlayacaktır. Önce bir kaç uygulama yapalım.

Sütun A'yı 12 birime yeniden boyutlandırarak başlayın. A sütununu seçin, ardından Ev, Biçim, Sütun genişliği ve 12 girin.

Ardından, A6: C10 hücre aralığını seçerek bir blok oluşturun. Seçin Ev sekmesinde, Sınırlar menüsünü seçin ve ardından Kalın Dış Sınırlar. A12: C16 hücre aralığını seçerek başka bir kutu oluşturun ve daha sonra kalın bir dış kenarlık uygulamak için aynı adımları tekrarlayın.

Artık kenarlık ve anahat aracının nasıl çalıştığını bildiğinize göre, e-tabloda bilgi depolamak için ek kutular oluşturacağız. Bu kutulardan bazıları farklı kenarlık stilleri ve sütun boyutları kullanacaktır.

E ve F sütunlarını 13 birime yeniden boyutlandırın. Sütun G'yi 15 birime yeniden boyutlandırın.

Ardından, F6: F13 hücre aralığından bir blok oluşturacağız ve kalın bir kenarlık uygulayacağız, ancak bu sefer sadece sol kenarda. Hücre aralığını seçin, ardından Sınırlar sonra Çizgi Stili ve kalın çizgiyi seçin.

Tıkla Sınırlar menüsünü seçin ve ardından Sol Kenarlık.

Artık sınırları farklı stiller ve düzenlerde nasıl uygulayacağımızı biliyoruz. Faturanın geri kalanına ilişkin kenarlıkları tasarlamak için aşağıdaki talimatları izleyin.

Uygun stili uyguladıktan sonra faturanız aşağıdaki gibi görünmeye başlamalıdır.

Etiket Ekleme ve Üstbilgileri Biçimlendirme

Bir sonraki adım, uygun hizalama ve yazı tipi boyutuna sahip her hücre adresi için etiket girmektir. İşte bazı örnek etiketler. Her bir etiketi uygun olan yerlerde kendi etiketinizle değiştirebilirsiniz.

A18: F18 hücre aralığından bir blok oluşturun. Ana Sayfa sekmesinin altındaki Hücre Stilleri ardından başlıklarınız için istediğiniz stili seçin. Portakalı seçtim % 60 - Aksan 2.

Faturanız bu noktada aşağıdaki gibi görünmelidir.

Toplam ve Ara Toplam Hesaplamalar için Formül Ekleme

Şimdi faturanızı canlandırma zamanı. Bu, mal ve hizmetlerinizin maliyetini hesaplamanıza yardımcı olabilecek formüller eklemek anlamına gelir. Faturanızda, seçilen bir ürünün veya hizmetin değerine bağlı olarak, koşullu bir işlev olması gerekecektir.

Formül Eğer (Koşul, Değer 1, Değer 2) koşula bağlı bir değer üretir. Koşul doğruysa, değer 1 üretilir. Koşul yanlışsa, değer 2 üretilir.

Gireceğimiz ilk formül miktarı hesaplar. Ayrıntılı ücret tablosu için, miktarı (A19) birim fiyatla (E19) çarparak miktarı hesaplamak istiyoruz. Ancak bunu yalnızca satır doldurulmuşsa yapmak istiyoruz. Aksi takdirde formülümüz bir hata oluşturur. Bundan kaçınmak için, miktar hücresi boşsa, miktar hücresine (F19) boş bir değer atarız.

F19 hücresine şunu girin: = EĞER (A19 =””,””, A19 * E19). F20: F28 hücre aralığını formülle doldurmaya devam edin.

Ara toplam için formül oluşturun. F29 hücresine şunu girin: = TOPLAM (F19: F28)

Vergi formülünü oluşturmak için F30 hücresine gidin ve girin = F29 * 0.50. Yerel vergi oranınız ne olursa olsun 0,50 değerini değiştirin.

F32 hücresinde “Bu Tutarı Öde” hesaplamak için formülü girin. Giriş = F29 + F30 + F31

Sayıları Biçimlendirme

Ardından, sağ sütunu para birimi olarak biçimlendirmek istersiniz. F19: F32'yi seçin, ardından Sayı bölümündeki Ana menüden $ (hesap numarası biçimi) seçeneğini tıklayın.

E19: E28 için de aynısını yapın.

E-tabloya Koruma Ekleme

Artık faturanızın biçimi ve formülleri tamamlandığından, belirli hücreleri yanlışlıkla düzenlenmemesi için kilitlemek ve böylece faturanızı bozmak istiyorsunuz. Bunu, e-tablonuzda korumayı etkinleştirerek yapabilirsiniz. Korumayı etkinleştirmeden önce, veri girmek istediğiniz hücrelerin kilidini açmanız gerekir.

A17: E28 hücre aralıklarını seçin. Giriş şeridine gidin ve tıklayın Biçim. Aramak Hücreyi Kilitle. Etkinse, devre dışı bırakmak için devam edin ve tıklayın.

Aşağıdaki adımları aşağıdaki hücre adresleri ve aralıkları için tekrarlayın.

• F6: F10
• F31
• A7: 10P
• A13: C16

Tıkla Biçim sonra Sayfayı Koru. Varsayılan olarak, “Çalışma sayfasını ve kilitli hücrelerin içeriğini koru”, “Kilitli hücreleri seç” ve “Kilidi açılmış hücreleri seç” işaretlenecektir. Parola belirlemek isteğe bağlıdır ve bu durumda gerçekten gerekli değildir. Bu ayarların seçildiğinden emin olun ve tamam.

Şimdi, e-tablonuz veri girmek için kilidini açtığınız satırlar dışında düzenleme için kilitlenecek. E-tablonuzda değişiklik yapmak istiyorsanız, Biçim ve sonra Sayfayı Korumayı Kaldır…

Şimdi yapmanız gereken tek şey faturanızı bir şablon olarak kaydetmek ve ardından bir tur almaktır. Tıklayın Dosya > Farklı kaydet… > tür liste kutusunu tıklayın, ardından Excel Şablonu(* .Xltx), sonra tıklayın Kayıt etmek.

Her yeni fatura oluşturmanız gerektiğinde, bir şablon başlatabilir ve ardından verilerinizi girebilirsiniz. Tabii ki, faturanızı özel gereksinimlerinize ve gereksinimlerinize göre özelleştirmeniz gerekebilir, ancak bunu yapmak, biçimlendirme ve formüllerin temellerini bildiğiniz için bir esinti olmalıdır.

Excel'de yeniyseniz veya popüler e-tablonun temel işlevlerini fırçalamanız gerekiyorsa, temel bilgileri içeren önceki makalemize göz atmayı unutmayın. her yeni Excel kullanıcısının bilmesi gerekir.